Apa itu pencadangan file berkelanjutan dan apakah itu perlu?

Kita semua tahu bahwa melindungi data itu penting, tetapi melakukannya terkadang bisa membingungkan. Pencadangan file berkelanjutan memberikan solusi yang nyaman dan berharga untuk masalah ini. Pelajari lebih lanjut dalam panduan lengkap ini.

Seorang profesional kreatif bekerja di laptop dan perangkat tablet

Saat Anda baru memulai sebagai solopreneur atau pekerja lepas, strategi pencadangan data harus menjadi salah satu langkah pertama dalam rencana keamanan siber Anda. Dan meskipun beberapa pemilik usaha kecil mungkin berpikir bahwa mereka terlalu kecil untuk dijadikan sasaran, hal berikut perlu dipikirkan:

Tingkat kejahatan dunia maya meningkat 600% selama pandemi COVID-19. Aduh.

Dalam hal kejahatan siber, semua orang rentan, seberapa pun ukuran bisnis mereka. Itulah alasan menerapkan rencana keamanan siber sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Dengan cadangan, Anda dapat melindungi file dari serangan siber, malware, kehilangan yang tidak disengaja, dan bencana alam. 

Namun demikian, bukan rahasia lagi bahwa mencadangkan setiap file dan folder di komputer Anda dapat membuat frustrasi—dan sangat memakan waktu. Setelah memiliki ritme kreatif yang baik, Anda tidak ingin mengganggu alurnya karena harus meluangkan waktu untuk membuat cadangan ke hard drive eksternal.

Untungnya, ada solusi untuk ini: pencadangan file berkelanjutan. Strategi ini dapat menghindari stres, inkonsistensi, dan kendala waktu dalam pencadangan manual.

Jadi, apa perbedaan metode ini dengan jenis pencadangan data lainnya? Dan apakah benar-benar perlu dilakukan? Sebelum menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, kami akan jelaskan cara kerja pencadangan file berkelanjutan.

Ilustrasi tangan meraih dokumen biru dalam portofolio file

Pertama-tama…apa itu pencadangan file berkelanjutan?

Pencadangan berkelanjutan adalah proses ketika setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen, file, atau folder yang disimpan secara otomatis memicu pencadangan sumber data tersebut. Hal ini juga dikenal sebagai “perlindungan data berkelanjutan” (CDP) dan “pencadangan real-time”. 

Seperti metode pencadangan tradisional, pencadangan file berkelanjutan dapat mengambil cuplikan lengkap dari komputer Anda dan semua data di dalamnya.

Namun, sifat pencadangan berkelanjutan yang selalu aktif berarti Anda tidak perlu melakukan pencadangan manual secara berkala atau terjadwal. Tidak perlu lagi menunggu file Anda disalin ke hard drive portabel atau stik USB!

Itu sebabnya pencadangan berkelanjutan adalah solusi ampuh yang harus dipertimbangkan untuk rencana pencadangan darurat apa pun.

Bagaimana cara kerja pencadangan berkelanjutan?

Setelah Anda menginstal dan mengonfigurasi perangkat lunak cadangan Anda, perangkat lunak tersebut akan membuat salinan lengkap dari data yang Anda pilih untuk cadangan. Dengan pencadangan berkelanjutan, perangkat lunak akan menyalin semua revisi yang dibuat pada data sumber Anda ke target baru, seperti file atau folder terpisah di akun Anda.

Dengan membuat banyak salinan dari setiap file individual, pencadangan berkelanjutan memungkinkan Anda mengembalikan sistem ke versi terakhir sebelum kehilangan data. Hal ini memungkinkan Anda memulihkan file tanpa masalah—jadi, tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan jika komputer Anda tiba-tiba mati!

Cadangan ini biasanya akan disimpan dan diatur di luar lokasi dalam sistem penyimpanan awan, seperti Dropbox Backup.

Ruang akun Dropbox Backup dengan folder untuk Desktop, Dokumen, dan Unduhan

Pencadangan berkelanjutan merekam semua perubahan yang dilakukan pada file pekerjaan Anda hingga data Anda hilang atau rusak. Anda mungkin melihat hal ini disebut sebagai “pencadangan bertahap”. Ini berarti salinan hanya akan dibuat ketika perangkat lunak mendeteksi perubahan pada data yang telah dicadangkan.

Pencadangan berkelanjutan juga memberi Anda kontrol versi yang lebih baik daripada metode pencadangan alternatif. Karena ada banyak salinan yang dibuat, Anda dapat melacak perubahan dan memulihkan versi file apa pun. Hal ini sangat ideal jika Anda mengerjakan proyek yang cukup kolaboratif, seperti pengembangan web atau aplikasi.

Contoh sumber data yang dapat disalin dan disimpan melalui perangkat lunak pencadangan berkelanjutan meliputi:

  • Email dan pesan
  • File dan folder di sistem komputer Anda
  • File dan log basis data
  • Data dan file aplikasi
Ilustrasi seorang profesional yang duduk di meja mengerjakan monitor dengan layar biru dan tablet dengan layar biru di sampingnya

Apa kelebihan dan kekurangan pencadangan file berkelanjutan?

Pencadangan berkelanjutan membuat Anda tidak perlu khawatir karena data penting Anda dilindungi setiap saat. Jika Anda seorang pekerja lepas atau solopreneur, metode ini sangat ideal untuk mendukung kelangsungan bisnis.

Jika Anda memiliki tenggat waktu klien penting yang akan datang, kecepatan dan konsistensi pencadangan adalah hal penting. Anda tentu tidak ingin membuang waktu untuk mencadangkan ke hard drive, panik karena lupa mencadangkan pekerjaan Anda, atau belum sempat mencadangkan baru-baru ini untuk memulihkan pekerjaan klien.

Ada sejumlah manfaat tambahan untuk solusi pencadangan semacam ini, termasuk kemudahannya. Namun, seperti yang Anda lihat, ada beberapa kekurangan untuk pencadangan data berkelanjutan.

Kelebihan

Kekurangan

Mencatat setiap perubahan pada data sumber dan menyalin perubahan tersebut ke lokasi target

Menghasilkan volume data yang besar

Sifatnya selalu aktif, artinya file Anda akan selalu diperbarui

Titik kegagalan tunggal

Mencatat salinan setiap transaksi—penting bagi industri yang diatur regulasi yang perlu menunjukkan kepatuhan

 

Penting untuk strategi pemulihan bencana

 

Menyimpan beberapa salinan cadangan dari setiap file, sehingga Anda dapat kembali ke versi sebelumnya

 

Menghapus batasan waktu dari jendela pencadangan terjadwal

 

Otomatis dan bekerja di latar belakang, tidak memerlukan campur tangan manusia, pelatihan, atau pemeliharaan

 

Cadangan disimpan dengan aman di awan dan dilindungi oleh protokol enkripsi

 

Dapat diskalakan dan hemat biaya

 

Apakah pencadangan file berkelanjutan diperlukan?

Pencadangan berkelanjutan adalah opsi yang menarik sejauh menyangkut keamanan siber, kenyamanan, dan perlindungan data. Hal ini adalah tindakan proaktif yang ideal untuk mengelola dan melindungi data Anda, baik pribadi maupun profesional.

Untuk solopreneur seperti pengembang web dan pengembang aplikasi, pencadangan berkelanjutan wajib dimiliki. Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak file yang selalu direvisi tetapi Anda tidak punya waktu untuk mencadangkannya secara manual, Anda mungkin menganggap metode pencadangan lain terlalu rumit.

Pencadangan berkelanjutan juga makin penting untuk audit dan kepatuhan, terutama jika Anda mengalami insiden keamanan data yang perlu diselidiki oleh forensik. Perangkat lunak pencadangan Anda akan memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang privasi data seperti HIPAA.

Anda mungkin menganggap diri Anda sangat berhati-hati menangani data, tetapi kecelakaan tetap bisa terjadi, dan kehilangan data selalu menjadi kemungkinan. Pencadangan berkelanjutan menawarkan keamanan, keandalan, dan fleksibilitas yang diperlukan untuk menjaga file Anda tetap aman dan dapat dipulihkan.

Tangkapan layar dari tiga folder dan file yang sedang disiapkan untuk pencadangan di Dropbox Backup

Pastikan kehidupan digital Anda tetap aman dengan Dropbox Backup

Memastikan file Anda aman dan mudah dipulihkan bukanlah proses yang rumit. 

Dropbox Backup memudahkan Anda mencadangkan file ke awan secara otomatis, sehingga Anda dapat dengan cepat dan lancar memulihkan diri dari apa pun yang Anda hadapi.

Lanjutkan tepat di bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Backup