Che cos'è il backup continuo dei file ed è necessario?

Sappiamo tutti quanto sia importante eseguire il backup dei nostri dati, ma il raggiungimento di questo obiettivo talvolta può essere confuso. Il backup continuo dei file rappresenta una soluzione pratica e preziosa a questo problema. Scopri di più in questa guida completa.

Una professionista della creatività lavora su un portatile e su un tablet

Quando si avvia una carriera da solopreneur o freelance, è fondamentale mettere in atto una strategia di backup dei dati nell'ambito del piano di sicurezza informatica. E per quanto alcuni piccoli imprenditori potrebbero pensare di essere troppo piccoli per essere presi di mira, ecco un dato da non sottovalutare:

il tasso dei crimini informatici è aumentato del 600% durante la pandemia di COVID-19. Ops.

Quando si tratta di crimini informatici, tutti sono vulnerabili, a prescindere dalle dimensioni dell'attività. Ecco perché predisporre un piano di sicurezza informatica è fondamentale per il successo della tua attività. Con i backup puoi proteggere i file da attacchi informatici, malware, perdite accidentali e disastri naturali. 

Allo stesso modo, eseguire il backup di ogni singolo file e di tutte le cartelle del computer può essere frustrante e molto dispendioso in termini di tempo. Una volta acquisito un buon ritmo lavorativo, non vuoi interrompere il flusso per dedicarti al backup su un disco rigido esterno.

Fortunatamente c'è una soluzione: il backup continuo dei file. Questa strategia elimina lo stress, le incoerenze e i vincoli di tempo dei backup manuali.

Quindi, perché questo metodo è diverso dagli altri backup dei dati? Ed è davvero necessario? Prima di rispondere a queste domande, vediamo come funziona il backup continuo dei file.

Illustrazione di una mano che raggiunge un documento blu in un portfolio di file

Innanzi tutto, cos'è il backup continuo dei file?

Il backup continuo è un processo in cui ogni modifica apportata a un documento, un file o una cartella archiviati attiva automaticamente un backup di tale origine di dati. È anche noto come "protezione continua dei dati" e "backup in tempo reale". 

Come i metodi di backup tradizionali, il backup continuo dei file può acquisire un'istantanea completa del computer e di tutti i dati al suo interno.

Tuttavia, la natura sempre attiva del backup continuo significa che non è necessario eseguire backup manuali a intervalli regolari o pianificati. Non sarà più necessario aspettare che i file vengano copiati su un disco rigido portatile o una chiavetta USB.

Questo è il motivo per cui il backup continuo è una soluzione efficace da prendere in considerazione per qualsiasi piano di backup di emergenza.

Come funziona il backup continuo?

Una volta installato e configurato, il software di backup creerà una copia completa dei dati selezionati per il backup. Con il backup continuo, il software copierà tutte le revisioni apportate ai dati di origine in una nuova destinazione, come un file o una cartella separati nell'account.

Creando più copie di ogni singolo file, il backup continuo ti consente di riportare il sistema all'ultima versione prima della perdita di dati. Questo ti consente di ripristinare i file senza problemi, senza preoccuparsi di perdere il lavoro se il computer si spegne improvvisamente

Questi backup in genere vengono salvati e organizzati in un sistema di archiviazione cloud esterno, come Dropbox Backup.

Uno spazio dell'account Dropbox Backup con cartelle per Desktop, Documenti e Download

Il backup continuo acquisisce tutte le modifiche apportate al tuo lavoro fino alla perdita o al danneggiamento dei dati. Potresti aver sentito parlare di "Backup incrementale". Significa che verranno eseguite delle copie solamente nel momento in cui il software rileva delle modifiche ai dati di cui è già stato eseguito il backup.

Il backup continuo offre anche un controllo delle versioni migliore rispetto ai metodi di backup alternativi. Dato che vengono eseguite più copie, puoi tenere traccia delle modifiche e ripristinare qualsiasi versione di un file. Questo processo è l'ideale se lavori su progetti collaborativi, come per lo sviluppo di siti o app.

Esempi di origini di dati che possono essere copiate e archiviate tramite un software di backup continuo includono:

  • Email e messaggi
  • File e cartelle nel tuo sistema informatico
  • File e log di database
  • Dati e file delle applicazioni
Illustrazione di una professionista seduta a una scrivania mentre lavora a un PC con monitor con schermata blu e un tablet accanto con schermata blu

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del backup continuo dei file?

Il backup continuo garantisce che i dati importanti siano sempre protetti. Se sei un freelancer o un solopreneur, questo metodo è perfetto per supportare la continuità aziendale.

Se si sta avvicinando la scadenza di un progetto per un cliente importante, la velocità di backup e la coerenza dei dati sono fondamentali. Sicuramente vuoi evitare di dedicare troppo tempo al backup su un disco rigido, spaventarti perché hai dimenticato di eseguire il backup del tuo lavoro o perché non disponi di un backup recente del lavoro da inviare al cliente.

Questa soluzione di backup vanta moltissimi vantaggi, tra cui la sua praticità. Tuttavia, come puoi vedere, prevede anche alcuni svantaggi.

Vantaggi

Svantaggi

Registra tutte le modifiche apportate ai dati di origine e le copia nella posizione di destinazione

Produce grandi volumi di dati

Natura sempre attiva, quindi i file sono sempre aggiornati

Singolo punto di guasto

Registra una copia di ogni transazione: un elemento importante per i settori regolamentati che devono dimostrare la propria conformità

 

Fondamentale per le strategie di ripristino di emergenza

 

Vengono memorizzate più copie di backup di ogni file, quindi puoi ripristinare qualsiasi versione precedente

 

Rimuove i vincoli temporali di una finestra di backup pianificata

 

Automatico e funziona in background, senza alcun intervento umano, formazione o manutenzione

 

I backup vengono archiviati in modo sicuro nel cloud e protetti da protocolli di crittografia.

 

Scalabile ed economico

 

Il backup continuo dei file è necessario?

Il backup continuo è un'opzione interessante per quanto riguarda la sicurezza informatica, la comodità e la protezione dei dati. È la misura proattiva ideale per gestire e proteggere i tuoi dati, sia personali che professionali.

Per i solopreneur come sviluppatori web e di applicazioni, il backup continuo è un must. Se il tuo lavoro prevede la revisione continua di molti file, ma non hai tempo per eseguire il loro backup manuale, potresti ritenere gli altri metodi di backup troppo scomodi.

Il backup continuo è estremamente importante per le operazioni di auditing e conformità, soprattutto se si verifica un incidente relativo alla sicurezza dei dati che deve essere sottoposto a indagini forensi. Il tuo software di backup ti garantirà la conformità alle normative sulla privacy dei dati quali l'HIPAA.

Per quanto si presti attenzione ai propri dati, gli incidenti capitano e la perdita di dati è sempre una possibilità. Il backup continuo offre la sicurezza, l'affidabilità e la flessibilità di cui hai bisogno per rendere i tuoi file sicuri e ripristinabili.

Schermata di tre cartelle e un file in fase di preparazione per il backup in Dropbox Backup

Mantieni la tua vita digitale al sicuro con Dropbox Backup

Proteggere i propri file e renderli ripristinabili non dovrebbero essere processi complicati. 

Dropbox Backup semplifica il backup automatico dei file su cloud, per consentirti di ripristinare in modo semplice e veloce tutti i tuoi file, qualunque situazione si presenti.

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