Vad är kontinuerlig säkerhetskopiering av filer och är det nödvändigt?

När du precis har börjat som soloprenör eller frilansare bör en säkerhetskopieringsstrategi för din information vara ett av de första stegen i din IT-säkerhetsplan. Vissa småföretagare kanske tror att de är för små för att någon ska attackera dem, men det stämmer inte nödvändigtvis:

IT-brottslighetsfrekvensen ökade med 600 % under covid-19-pandemin. Aj.

När det gäller IT-brott är alla sårbara, oavsett storleken på verksamheten. Det är därför det är så viktigt att ha en IT-säkerhetsplan på plats som skyddar ditt företags framgångar. Med säkerhetskopiering kan du skydda dina filer från cyberattacker, sabotageprogram, oavsiktliga borttagningar och naturkatastrofer. 

Samtidigt är det ingen hemlighet att säkerhetskopiering av varje fil och mapp på din dator kan vara krångligt – och mycket tidskrävande. När du väl kommit in i en bra kreativ rytm vill du inte förstöra flödet för att lägga en stor bit av din arbetsdag på säkerhetskopiering till en extern hårddisk.

Dessbättre finns det en lösning på detta: kontinuerlig säkerhetskopiering av filer. Med denna strategi slipper du den manuella säkerhetskopieringens stress, bristande enhetlighet och tidsbegränsningar.

Men hur skiljer sig den här metoden från andra typer av säkerhetskopiering? Och är det verkligen nödvändigt? Innan vi svarar på dessa frågor ska vi förklara hur kontinuerlig säkerhetskopiering av filer fungerar.

Först och främst ... vad är kontinuerlig säkerhetskopiering av filer?

Kontinuerlig säkerhetskopiering är en process där varje ändring som görs i ett lagrat dokument, en fil eller en mapp automatiskt utlöser en säkerhetskopiering av den aktuella datakällan. Tekniken är också känd som ”kontinuerligt dataskydd” (Continuous Data Protection, CDP) och ”säkerhetskopiering i realtid”.

I likhet med traditionella säkerhetskopieringsmetoder kan kontinuerlig säkerhetskopiering av filer ta en fullständig ögonblicksbild av din dator och alla data i den.

Den kontinuerliga säkerhetskopieringens ständigt aktiva natur innebär emellertid att du inte behöver utföra manuella säkerhetskopieringar med regelbundna eller schemalagda intervall. Du slipper vänta medan dina filer kopieras över till en bärbar hårddisk eller ett USB-minne!

Därför är kontinuerlig säkerhetskopiering är en kraftfull lösning som bör övervägas i alla säkerhetskopieringsstrategier.

Hur fungerar kontinuerlig säkerhetskopiering?

När du har installerat och konfigurerat din säkerhetskopieringsprogramvara skapar den en fullständig kopia av de data du väljer för säkerhetskopiering. Med kontinuerlig säkerhetskopiering kopierar programvaran alla ändringar som görs i dina källdata till ett nytt mål, till exempel en separat fil eller mapp i ditt konto.

Genom att skapa flera kopior av varje enskild fil kan du med kontinuerlig säkerhetskopiering rulla tillbaka ditt system till den senaste säkerhetskopierade versionen före dataförlusten. På så vis kan återställa dina filer utan problem – så du behöver inte oroa dig för förlorat arbete om din dator plötsligt slutar fungera!

Dessa säkerhetskopior sparas och organiseras vanligtvis på en annan plats i ett molnlagringssystem, som till exempel Dropbox Backup.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med kontinuerlig säkerhetskopiering av filer?

Kontinuerlig säkerhetskopiering ger dig trygghet i det faktum att dina viktiga data alltid är skyddade. Om du är frilansare eller soloprenör är den här metoden perfekt för att säkerställa verksamhetens kontinuitet.

Om du har en viktig kunddeadline som närmar sig är säkerhetskopieringens hastighet och enhetlighet viktig. Du vill inte slösa för mycket tid på att säkerhetskopiera till en hårddisk, få panik för att du glömmer att säkerhetskopiera ditt arbete eller upptäcka att du inte har säkerhetskopierat tillräckligt nyligen för att kunna återställa en kunds arbete.

Det finns ett antal ytterligare fördelar med denna typ av säkerhetskopieringslösning, inklusive dess bekvämlighet. Men som du kan se finns det också några nackdelar med kontinuerlig säkerhetskopiering av data.

Är kontinuerlig säkerhetskopiering av filer nödvändigt?

Kontinuerlig säkerhetskopiering är ett attraktivt alternativ när det gäller IT-säkerhet, bekvämlighet och dataskydd. Detta är den perfekta proaktiva åtgärden om du vill hantera och skydda dina data, vare sig det är i arbetet i eller privat.

För soloprenörer som webbutvecklare och apputvecklare är kontinuerlig säkerhetskopiering ett måste. Om ditt arbete involverar många filer som alltid revideras men du inte har tid att säkerhetskopiera dem manuellt kanske andra säkerhetskopieringsmetoder känns för besvärliga.

Kontinuerlig säkerhetskopiering blir också allt viktigare för revision och efterlevnad, särskilt om du drabbas av en datasäkerhetsincident som behöver undersökas av brottsutredare. Din säkerhetskopieringsprogramvara kommer att se till att du följer dataskyddslagstiftning som HIPAA.

Du kanske ser dig själv som extremt försiktig med dina data, men olyckor händer alla, och dataförlust är alltid en risk. Kontinuerlig säkerhetskopiering ger dig den säkerhet, tillförlitlighet och flexibilitet som behövs för att hålla dina filer säkra och återställningsbara.

Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup

Att se till att dina filer är skyddade och enkla att återställa ska inte vara en komplicerad process. 

Dropbox Backup gör det enkelt att säkerhetskopiera dina filer automatiskt till molnet så att du snabbt och smidigt kan hantera allt som kan hända i livet.