Wat is een continue back-up van bestanden en is dat nodig?

We weten allemaal dat de bescherming van onze gegevens belangrijk is, maar het kan soms verwarrend zijn om dit te bewerkstelligen. Een continue back-up van bestanden biedt een handige en waardevolle oplossing om deze uitdaging te overkomen. Ontdek meer in deze uitgebreide handleiding.

Een creatieve professional die op een laptop en een tablet werkt

Of je nu net als solopreneur of als freelancer bent begonnen: een strategie voor de back-up van bestanden zou een van de eerste stappen moeten zijn van je cybersecurityplan. Hoewel sommige eigenaren van kleine bedrijven misschien denken dat ze te klein zijn om het doelwit van dreiging te worden, is er een ding dat je niet moet vergeten:

Het aantal gevallen van cybercrime is tijdens de COVID-19-epidemie met 600% toegenomen. Pijnlijk.

Als het op cybercrime aankomt, kan iedereen het slachtoffer worden, ongeacht de grootte van het bedrijf. Daarom is het implementeren van een cybersecurityplan de sleutel tot het succes van je bedrijf. Met back-ups bescherm je jouw bestanden tegen cyberaanvallen, malware, onbedoelde gegevensverliezen en natuurrampen. 

Desondanks kan het maken van back-ups van elk bestand en elke map op je computer een frustrerend en zeer tijdrovend proces zijn. Als je eenmaal in het juiste creatieve ritme zit, is het logisch dat je niet zit te wachten op een langdradig klusje, zoals het maken van back-ups op een externe harde schijf.

Gelukkig is daar een oplossing voor: een continue back-up van bestanden. Deze strategie voorkomt de stress, de tegenstrijdigheden en de tijdsdruk die handmatige back-ups met zich meebrengen.

Hoe verschilt deze methode van andere soorten gegevensback-ups? En is het werkelijk nodig? Voordat we antwoord op deze vragen geven, leggen we eerst uit hoe een continue back-up van bestanden in zijn werk gaat.

Een afbeelding van een hand die naar een blauw document in een map met bestanden reikt

Allereerst: wat is een continue back-up van bestanden?

Een continue back-up is een proces waarbij elke wijziging in een opgeslagen document, bestand of map automatisch een back-up van de betreffende gegevensbron in gang zet. Dit proces wordt ook wel 'continue gegevensbescherming' (CDP) en 'realtimeback-up' genoemd. 

Voor zowel de gangbare back-upmethoden als een continue back-up geldt dat er een volledige momentopname van alle gegevens op je computer wordt gemaakt.

Doordat een continue back-up echter always-on is, hoef je geen handmatige back-ups op regelmatige of geplande tijdstippen meer uit te voeren. Dit betekent dat je nooit meer hoeft te wachten tot je bestanden naar een externe harde schijf of USB-stick zijn gekopieerd!

Dankzij deze voordelen is de mogelijkheid tot een continue back-up een krachtige oplossing die voor elk back-upplan in noodgevallen zou moeten worden overwogen.

Hoe gaat een continue back-up in zijn werk?

Zodra je jouw back-upsoftware hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, wordt er een volledige kopie gemaakt van de gegevens die je voor de back-up hebt geselecteerd. Met een continue back-up, kopieert de software alle aangebrachte revisies van je brongegevens naar een nieuwe doellocatie, zoals een apart bestand of een aparte map in je account.

Doordat er van elk afzonderlijk bestand meerdere kopieën worden gemaakt, stelt een continue back-up je in staat je systeem te herstellen naar de laatste versie van vóór het gegevensverlies. Op die manier kun je jouw bestanden in een handomdraai terugzetten. Je hoeft je dus nooit meer zorgen te maken dat je werk verloren gaat als je computer opeens crasht!

Deze back-ups worden normaliter opgeslagen en georganiseerd in een extern cloudopslagsysteem, zoals Dropbox Backup.

Een accountomgeving van Dropbox Backup met desktop-, document- en downloadmappen

Een continue back-up legt alle wijzigingen vast die je in je werk had aangebracht, voordat je gegevens verloren of beschadigd raakten. Dit wordt ook wel 'incrementele back-up' genoemd. Met deze methode worden er alleen kopieën gemaakt wanneer de software een wijziging waarneemt in de gegevens waarvan al een back-up is gemaakt.

Een continue back-up biedt ook een beter versiebeheer dan andere back-upmethoden. Doordat er meerdere kopieën worden gemaakt, kun je wijzigingen bijhouden en elke willekeurige versie van een bestand terugzetten. Dit is enorm handig als je met meerdere mensen samenwerkt aan een project, zoals web- of appontwikkeling.

Voorbeelden van gegevensbronnen die met software voor continue back-up kunnen worden gekopieerd en opgeslagen, zijn:

  • E-mails en berichten
  • Bestanden en mappen in je computersysteem
  • Databasebestanden en -logboeken
  • Toepassingsgegevens en -bestanden
Een afbeelding van een professional die aan een bureau werkt op een monitor met een blauw scherm en een tablet met een blauw scherm ernaast

Wat zijn de voor- en nadelen van een continue back-up van bestanden?

Een continue back-up biedt je de zekerheid dat je belangrijke gegevens altijd zijn beschermd. Deze methode is ideaal voor de waarborging van de bedrijfscontinuïteit, of je nu een freelancer of solopreneur bent.

Als je een belangrijke deadline voor een klant hebt, zijn de snelheid en consistentie van back-ups belangrijk. Je wilt immers niet veel tijd kwijt zijn aan het maken van back-ups op een harde schijf, in paniek raken doordat je bent vergeten een back-up van je werk te maken of constateren dat je laatste back-up te oud is om het werk van een klant terug te zetten.

Dit type back-upoplossing brengt een aantal extra voordelen met zich mee, waaronder het gebruiksgemak. Zoals je echter kunt zien, kleven er ook enkele nadelen aan een continue back-up van gegevens.

Voordelen

Nadelen

Registreert elke wijziging in de brongegevens en kopieert deze wijzigingen naar de doellocatie

Genereert grote hoeveelheden gegevens

Always-on, waardoor je bestanden altijd zijn bijgewerkt

Enkel storingspunt

Legt een kopie van elke transactie vast, wat van belang is voor gereguleerde bedrijfstakken die de naleving van regels moeten kunnen aantonen

 

Essentieel voor noodherstelstrategieën

 

Er worden van elk bestand meerdere back-upkopieën opgeslagen, zodat je terug kunt gaan naar vorige versies van dat bestand

 

Geen beperkingen wat betreft het tijdvenster van een geplande back-up

 

Wordt automatisch en op de achtergrond uitgevoerd, zonder dat daarvoor menselijke tussenkomst, training of onderhoud nodig zijn

 

Back-ups worden veilig in de cloud opgeslagen en beschermd door versleutelingsprotocollen

 

Schaalbaar en kosteneffectief

 

Is een continue back-up van bestanden nodig?

Een continue back-up is een aantrekkelijke optie als het om cybersecurity, gemak en gegevensbescherming gaat. Dit is de ideale preventieve maatregel voor het beschermen en beheren van je persoonlijke of zakelijke gegevens.

Voor solopreneurs, zoals web- en appontwikkelaars, is een continue back-up onmisbaar. Wanneer je voor je werk voortdurend bestanden moet herzien, maar geen tijd hebt om er telkens handmatig een back-up van te maken, zijn andere back-upmethoden misschien te omslachtig.

Een continue back-up speelt ook een steeds grotere rol in auditing en naleving, vooral als je te maken krijgt met een gegevensbeveiligingsincident dat forensisch moet worden onderzocht. Je back-upsoftware zorgt ervoor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving betreffende gegevensprivacy, zoals de AVG.

Wellicht ben je van mening dat je uiterst voorzichtig met je gegevens omgaat. Een ongeluk zit echter in een klein hoekje en gegevensverlies kan altijd voorkomen. Een continue back-up biedt je de nodige beveiliging, betrouwbaarheid en flexibiliteit om je bestanden veilig en herstelbaar te houden.

Een schermafdruk van drie mappen en een bestand dat wordt klaargezet voor het maken van een back-up in Dropbox Backup

Houd je digitale leven veilig met Dropbox Backup

Het zou niet ingewikkeld moeten zijn om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig zijn en eenvoudig kunnen worden hersteld. 

Dropbox Backup maakt het eenvoudig om automatisch een back-up van je bestanden in de cloud te zetten, zodat je snel en soepel kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.