Apakah sandaran fail berterusan dan adakah perkara ini perlu?

Kita semua tahu bahawa melindungi data kita adalah penting tetapi cara untuk mencapai matlamat ini kadangkala boleh mengelirukan. Sandaran fail berterusan menyediakan penyelesaian yang mudah dan berharga untuk masalah ini. Ketahui lebih lanjut dalam panduan lengkap ini.

Seorang ahli profesional kreatif bekerja pada komputer riba dan peranti tablet

Apabila anda baru bermula sebagai usahawan solo atau pekerja bebas, strategi sandaran data haruslah menjadi salah satu langkah pertama dalam pelan keselamatan siber anda. Dan walaupun sesetengah pemilik perniagaan kecil mungkin menganggap perniagaan mereka terlalu kecil untuk disasarkan oleh penjenayah siber, berikut ialah sesuatu yang perlu difikirkan:

Kadar jenayah siber meningkat sebanyak 600% semasa pandemik COVID-19. Aduh.

Apabila bercakap tentang jenayah siber, semua orang sememangnya terdedah, tidak kira saiz perniagaan mereka. Itulah sebab membuat pelan keselamatan siber adalah sangat penting untuk kejayaan perniagaan anda. Dengan sandaran, anda boleh melindungi fail anda daripada serangan siber, perisian perosak, kehilangan yang tidak sengaja dan bencana alam. 

Namun, membuat sandaran setiap fail dan folder pada komputer anda boleh mengecewakan—dan sangat memakan masa. Sebaik sahaja anda mendapat corak kreatif yang baik, anda tidak mahu mengganggu aliran anda kerana anda perlu menghabiskan sebahagian besar hari anda untuk membuat sandaran kepada pemacu keras luaran.

Mujurlah terdapat penyelesaian untuk perkara ini: sandaran fail berterusan. Strategi ini mengelakkan tekanan, ketakkonsistenan dan kekangan masa dalam sandaran manual.

Jadi apakah perbezaan kaedah ini daripada jenis sandaran data yang lain? Dan adakah kaedah ini benar-benar perlu? Sebelum menjawab soalan ini, mari jelaskan cara sandaran fail berterusan berfungsi.

Ilustrasi tangan mencapai dokumen biru dalam portfolio fail

Pertama sekali…apakah sandaran fail berterusan?

Sandaran berterusan ialah proses yang setiap perubahan yang dibuat pada dokumen, fail atau folder yang disimpan mencetuskan sandaran sumber data itu secara automatik. Sandaran ini juga dikenali sebagai "perlindungan data berterusan" (CDP) dan “sandaran masa nyata”. 

Seperti kaedah sandaran tradisional, sandaran fail berterusan boleh mengambil petikan lengkap komputer anda dan semua data di dalam.

Walau bagaimanapun, sifat sandaran berterusan yang sentiasa aktif bermakna anda tidak perlu melakukan sandaran manual pada selang masa yang tetap atau dijadualkan. Tidak perlu menunggu lagi semasa fail anda disalin kepada pemacu keras mudah alih atau batang USB!

Itulah sebabnya sandaran berterusan merupakan penyelesaian yang berkuasa yang harus dipertimbangkan untuk mana-mana pelan sandaran kecemasan.

Bagaimanakah sandaran berterusan berfungsi?

Setelah anda memasang dan mengkonfigurasikan perisian sandaran anda, perisian akan mencipta salinan lengkap data yang anda pilih untuk sandaran. Dengan sandaran berterusan, perisian akan menyalin apa-apa semakan yang dibuat pada data sumber anda kepada sasaran baharu seperti fail atau folder berasingan dalam akaun anda.

Dengan mencipta berbilang salinan setiap fail individu, sandaran berterusan membolehkan anda melancarkan sistem anda kembali kepada versi terakhir sebelum kehilangan data anda. Hal ini membolehkan anda memulihkan fail anda tanpa isu—jadi anda tidak perlu risau tentang kehilangan kerja jika komputer anda mati secara tiba-tiba!

Sandaran ini biasanya akan disimpan dan disusun di luar tapak dalam sistem storan awan, seperti Dropbox Backup.

Ruang akaun Dropbox Backup dengan folder untuk Desktop, Dokumen dan Muat Turun

Sandaran berterusan merekod semua perubahan yang dibuat pada kerja anda sehingga data anda hilang atau rosak. Anda mungkin melihat ini dirujuk sebagai "sandaran tokokan". Ciri ini bermakna salinan hanya akan dibuat apabila perisian mengesan perubahan pada data yang telah disandarkan.

Sandaran berterusan juga memberi anda kawalan versi yang lebih baik daripada kaedah sandaran alternatif. Oleh sebab berbilang salinan dibuat, anda boleh menjejak perubahan dan memulihkan mana-mana versi fail. Ciri ini sesuai jika anda bekerja dengan projek yang agak kolaboratif seperti pembangunan web atau aplikasi.

Contoh sumber data yang boleh disalin dan disimpan melalui perisian sandaran berterusan termasuk:

  • E-mel dan mesej
  • Fail dan folder dalam sistem komputer anda
  • Fail pangkalan data dan log
  • Data dan fail aplikasi
Ilustrasi seorang ahli profesional yang duduk di meja, bekerja di depan monitor dengan skrin biru, dan tablet dengan skrin biru di sebelahnya

Apakah manfaat dan kelemahan sandaran fail berterusan?

Sandaran berterusan memberi anda ketenangan fikiran bahawa data penting anda dilindungi pada setiap masa. Jika anda merupakan pekerja bebas atau usahawan solo, kaedah ini sesuai untuk menyokong kesinambungan perniagaan.

Jika anda mempunyai tarikh akhir klien yang penting akan datang, kelajuan sandaran dan konsistensi adalah penting. Anda pasti tidak mahu menghabiskan banyak masa membuat sandaran kepada cakera keras, berasa panik kerana anda terlupa menyandarkan kerja anda atau tidak membuat sandaran yang mencukupi baru-baru ini untuk memulihkan kerja klien.

Terdapat beberapa manfaat tambahan untuk penyelesaian sandaran jenis ini termasuk kemudahannya. Walau bagaimanapun, seperti yang anda lihat, terdapat beberapa kelemahan dalam sandaran data berterusan.

Manfaat

Kelemahan

Merekodkan setiap perubahan kepada data sumber dan menyalin perubahan itu ke lokasi sasaran

Menghasilkan volum data yang besar

Sifat sentiasa aktif bermakna fail anda akan sentiasa dikemas kini

Titik tunggal kegagalan

Merekodkan salinan setiap transaksi—penting untuk industri terkawal yang perlu menunjukkan pematuhan

 

Penting kepada strategi pemulihan bencana

 

Berbilang salinan sandaran setiap fail yang disimpan supaya anda boleh mengundur kepada versi sebelumnya

 

Menyingkirkan kekangan masa tempoh sandaran yang dijadualkan

 

Bersifat automatik dan berfungsi di latar belakang, tidak memerlukan campur tangan manusia, latihan atau penyelenggaraan

 

Sandaran disimpan dengan selamat dalam awan dan dilindungi oleh protokol penyulitan

 

Boleh skala dan kos efektif

 

Adakah sandaran fail berterusan diperlukan?

Sandaran berterusan ialah pilihan yang menarik dari segi keselamatan siber, kemudahan dan perlindungan data. Cara ini merupakan langkah proaktif yang ideal untuk mengurus dan melindungi data anda, sama ada peribadi atau profesional.

Untuk usahawan solo seperti pembangun web dan pembangun aplikasi, sandaran berterusan tentulah satu keperluan. Jika kerja anda melibatkan banyak fail yang sentiasa disemak semula tetapi anda tidak mempunyai masa untuk membuat sandaran secara manual, anda mungkin mendapati kaedah sandaran lain terlalu menyusahkan.

Sandaran berterusan juga semakin penting untuk pengauditan dan pematuhan, terutamanya jika anda mengalami insiden keselamatan data yang perlu disiasat oleh forensik. Perisian sandaran anda akan memastikan anda mematuhi undang-undang privasi data seperti HIPAA.

Anda mungkin berasa bahawa diri anda sangat berhati-hati dengan data anda tetapi kemalangan tetap akan berlaku dan kehilangan data sentiasa berkemungkinan. Sandaran berterusan menawarkan keselamatan, kebolehpercayaan dan fleksibiliti yang diperlukan kepada anda untuk memastikan fail anda selamat dan boleh dipulihkan.

Tangkapan skrin tiga folder dan satu fail sedang disediakan untuk sandaran dalam Dropbox Backup

Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup

Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit. 

Dropbox Backup memudahkan proses menyandarkan fail anda secara automatik kepada awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.

Teruskan betul-betul di tempat anda berhenti.

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp