¿Qué es una copia de seguridad continua? ¿Es realmente necesaria?

Todos tenemos clara la importancia de proteger los datos, pero conseguirlo puede llegar a ser complicado. La copia de seguridad continua es una solución práctica y útil a este problema. Te lo explicamos en esta guía completa.

Profesional creativa trabajando en un portátil y una tablet

Si decides emprender en solitario o trabajar por tu cuenta, te recomendamos que uno de los primeros pasos para elaborar tu plan de ciberseguridad sea crear una estrategia de copia de seguridad de datos. Algunos propietarios de pequeños negocios piensan que no sufrirán ataques porque su empresa no es importante, pero los datos dan que pensar:

La tasa de ciberdelincuencia aumentó un 600 % durante la pandemia de COVID-19. Esto es, sin duda, preocupante.

Todo el mundo, por muy pequeña o grande que sea su empresa, está expuesto a la ciberdelincuencia. Por eso, disponer de un plan de ciberseguridad es fundamental para el éxito del negocio. Gracias a las copias de seguridad, es posible proteger los archivos de ciberataques, software dañino, pérdidas accidentales y desastres naturales. 

Sin embargo, no es ningún secreto que hacer una copia de seguridad de cada archivo o carpeta de un ordenador puede ser desesperante y llevar mucho tiempo. Si estás trabajando a buen ritmo, no querrás parar y dedicar una parte de la jornada a hacer una copia de seguridad en un disco duro externo.

Por suerte, hay una solución: la copia de seguridad continua, un método que no presenta el estrés, las incoherencias y las limitaciones temporales de las copias de seguridad manuales.

Entonces, ¿qué diferencias hay entre este método y otros tipos de copias de seguridad de datos? ¿Es realmente necesario? Antes de responder a estas preguntas, veamos cómo funciona la copia de seguridad continua.

Ilustración de una mano cogiendo un documento azul en una carpeta de archivos

Para empezar, ¿qué es una copia de seguridad continua?

La copia de seguridad continua es un proceso en el que se activa automáticamente una copia de seguridad de la fuente de datos después de que se haga cualquier cambio en un documento, archivo o carpeta almacenados. También se conoce como protección continua de datos (en inglés se conoce como “continuous data protection (CDP)” o copia de seguridad en tiempo real (“backup realtime”). 

Al igual que los métodos de copia de seguridad tradicionales, la copia de seguridad continua permite crear una instantánea completa de un ordenador y todos los datos que contiene.

La diferencia es que la copia de seguridad continua se realiza de forma automática, funciona en todo momento, por lo que no tienes que hacer copias de seguridad manuales de forma habitual o programada. Tampoco tendrás que esperar a que los archivos terminen de copiarse a un disco duro portátil o una unidad USB.

Por este motivo, la copia de seguridad continua es una solución potente que debería tenerse en cuenta para cualquier plan de copia de seguridad de emergencia.

¿Cómo funciona la copia de seguridad continua?

Después de instalar y configurar el software de copia de seguridad, este creará una copia completa de los datos que hayas seleccionado. Con la copia de seguridad continua, al ser automática, el software copia cualquier cambio en los datos originales a un nuevo destino, como un archivo independiente o una carpeta de tu cuenta.

Como se crean varias copias de cada archivo, la copia de seguridad continua te permite volver a la versión del sistema anterior a una pérdida de datos. Así podrás recuperar archivos sin problemas y no preocuparte por el trabajo perdido si el ordenador decide apagarse por sorpresa.

Normalmente, estas copias de seguridad se guardarán y organizarán externamente en un sistema de almacenamiento en la nube como Dropbox Backup.

Espacio de una cuenta de Dropbox con carpetas para el escritorio, los documentos y las descargas

En la copia de seguridad continua, se capturan todos los cambios hechos en los archivos hasta el momento en el que los datos se pierden o dañan. Es posible que también te encuentres con el término “copia de seguridad incremental” aplicado a este concepto. Significa que solo se hacen copias cuando el software detecta un cambio en los datos que ya cuentan con una copia de seguridad.

Por otro lado, la copia de seguridad continua permite controlar mejor las versiones que otros métodos. Como se hacen varias copias, se pueden supervisar los cambios y restaurar cualquier versión de un archivo. Esto resulta muy útil para trabajar en proyectos muy colaborativos, como en el campo del desarrollo de páginas web o aplicaciones.

Estos son algunas de las fuentes de datos que se pueden copiar y guardar con un software de copia de seguridad continua:

  • correos y mensajes
  • archivos y carpetas del sistema informático
  • archivos y registros de bases de datos
  • datos y archivos de aplicaciones
Ilustración de una profesional sentada en un escritorio y trabajando en un monitor y una tablet con las pantallas azules

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de la copia de seguridad continua?

La copia de seguridad automática te aporta la tranquilidad de saber que tus datos importantes están protegidos en todo momento. Si trabajas por tu cuenta o has decidido emprender en solitario, este método es perfecto para la continuidad del negocio.

Cuando se acerca la fecha de entrega con un cliente importante, la velocidad y la estabilidad del proceso de copia de seguridad son aspectos muy importantes. No te interesa tener que perder mucho tiempo haciendo una copia de seguridad en un disco duro, entrar en pánico porque se te olvidó hacerla ni no poder recuperar el trabajo de un cliente porque la última copia es demasiado antigua.

La copia de seguridad continua, al ser automática, presenta otras ventajas, como que es una solución muy práctica, pero verás que también tiene algunos inconvenientes.

Ventajas

Inconvenientes

Se registran todos los cambios en los datos originales y se copian a la ubicación de destino.

Se generan muchos datos.

Funciona en todo momento, por lo que los archivos siempre están actualizados.

Hay un único punto de error.

Se registra una copia de cada transacción. Esto es importante para sectores regulados en los que haya que acreditar el cumplimiento normativo.

 

Es fundamental en estrategias de recuperación en caso de incidentes.

 

Se almacenan varias copias de seguridad de cada archivo para que se pueda volver a versiones anteriores.

 

Se eliminan las limitaciones de tiempo de los intervalos de copia de seguridad programados.

 

Es un proceso automático y funciona en segundo plano, por lo que no necesita intervención humana, formación ni mantenimiento.

 

Las copias de seguridad se almacenan de forma segura en la nube y se protegen con protocolos de cifrado.

 

Es flexible y asequible.

 

¿Es realmente necesario hacer una copa de seguridad continua?

La copia de seguridad continua es una opción interesante desde el punto de vista de la ciberseguridad, la comodidad y la protección de datos. Se trata de una medida proactiva muy útil para gestionar y proteger los datos, tanto los personales como los profesionales.

Para los emprendedores en solitario, como los desarrolladores de páginas web y aplicaciones, la copia de seguridad automática es algo imprescindible. Si tienes que trabajar con muchos archivos que se revisan constantemente, pero no tienes tiempo para hacer copias de seguridad manualmente, puede que otros métodos de copia de seguridad te parezcan demasiado complicados.

La copia de seguridad continua es cada vez más importante para temas de auditoría y cumplimiento normativo, sobre todo cuando se producen incidentes de seguridad de los datos y se requiere una investigación forense. Tu software de copia de seguridad garantiza el cumplimiento de la legislación sobre la privacidad de los datos, como la ley HIPAA.

Por mucho cuidado que lleves con tus datos, es posible que algo salga mal y los pierdas. La copia de seguridad automática te ofrece la seguridad, fiabilidad y flexibilidad que necesitas para que tus archivos estén protegidos y se puedan recuperar.

Captura de pantalla de tres carpetas y un archivo que se están preparando para formar parte de una copia de seguridad en Dropbox Backup

Protege tu mundo digital con Dropbox Backup

Comprobar que tus archivos estén protegidos y se puedan recuperar fácilmente no debería ser complicado. 

Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.

Continúa trabajando desde donde lo dejaste sin problemas.

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