Що таке безперервне резервне копіювання файлів і навіщо воно потрібне?

Загальновідомо, що захист даних — дуже важливий процес, але іноді його супроводжують різноманітні ускладнення. Безперервне резервне копіювання файлів пропонує зручне й цінне рішення цієї проблеми. Розгляньмо його докладно в цій статті.

Творчий фахівець працює на ноутбуці й планшеті

Якщо ви тільки починаєте працювати як індивідуальний підприємець або фрілансер, стратегія резервного копіювання даних має бути одним із перших кроків у вашому плані кібербезпеки. Хоча деякі власники малого бізнесу можуть вважати себе занадто дрібною мішенню, щоб зацікавити зловмисників, ось деяка інформація для роздумів.

Рівень кіберзлочинності під час пандемії COVID-19 зріс на 600%, тому насторожі слід бути всім.

Коли йдеться про кіберзлочинність, уразливими є всі, незалежно від розміру бізнесу. Ось чому створення плану кібербезпеки настільки важливе для успіху вашого бізнесу. За допомогою резервних копій ви можете захистити свої файли від кібератак, зловмисного програмного забезпечення, випадкових втрат і стихійних лих.

Водночас слід зазначити, що резервне копіювання кожного файлу й папки на комп'ютері може забирати багато часу й зусиль. Коли робота в самому розпалі, шкода переривати процес і присвячувати суттєву частину робочого часу резервному копіюванню на зовнішній жорсткий диск.

На щастя, існує спосіб уникнути цього: безперервне резервне копіювання файлів. Ця стратегія надає можливість уникнути стресу, непослідовності й часових обмежень, пов'язаних із ручним резервним копіюванням.

Отже, чим цей метод відрізняється від інших типів резервного копіювання даних? І чи справді він необхідний? Перш ніж відповісти на ці запитання, пояснімо, як працює безперервне резервне копіювання файлів.

Ілюстрація руки, яка тягнеться до синього документа в папці з файлами

Перш за все — що таке безперервне резервне копіювання файлів?

Безперервне резервне копіювання — це процес, у якому кожна зміна, внесена до збереженого документа, файлу чи папки, автоматично запускає резервне копіювання цього джерела даних. Він також відомий як «безперервний захист даних» (CDP) і «резервне копіювання в реальному часі». 

Як і традиційні методи резервного копіювання, безперервне резервне копіювання файлів може зробити повний знімок вашого комп’ютера та всіх даних на ньому.

Однак постійний характер безперервного резервного копіювання означає, що вам не потрібно виконувати резервне копіювання вручну через регулярні або заплановані проміжки часу. Більше не потрібно чекати, поки файли копіюються на портативний жорсткий диск або USB-накопичувач!

Ось чому безперервне резервне копіювання є ефективнішим рішенням, яке слід включити до будь-якого плану резервного копіювання в надзвичайних ситуаціях.

Як працює безперервне резервне копіювання?

Після встановлення й налаштування програмного забезпечення резервного копіювання воно створить повну копію даних, які ви вибрали для резервного копіювання. Під час безперервного резервного копіювання програмне забезпечення копіюватиме будь-які зміни, внесені до ваших вихідних даних, до нового розташування, наприклад, в окремий файл або папку у вашій обліковці.

Створюючи кілька копій кожного окремого файлу, безперервне резервне копіювання надає можливість відкотити систему до останньої версії, яка передувала втраті даних. Це дає змогу без проблем відновлювати файли, тож не потрібно турбуватися про втрату роботи, якщо комп’ютер раптово вимкнеться!

Ці резервні копії зазвичай зберігаються й систематизуються дистанційно в хмарній системі зберігання даних, як-от Dropbox Backup.

Обліковка Dropbox Backup із папками для робочого столу, документів і завантажень

Безперервне резервне копіювання фіксує всі зміни, внесені в роботу, аж до моменту, коли дані будуть втрачені або пошкоджені. Такий процес має назву «інкрементне резервне копіювання». Це означає, що копії будуть створені лише тоді, коли програмне забезпечення виявить зміну даних, для яких уже створено резервну копію.

Безперервне резервне копіювання також забезпечує кращий контроль версій, ніж альтернативні методи резервного копіювання. Оскільки створюється кілька копій, ви можете відстежувати зміни й відновлювати будь-яку версію файлу. Ідеальний варіант, коли працюєте над спільними проєктами, як-от розробка сайтів чи програм.

За допомогою програмного забезпечення для безперервного резервного копіювання, можна копіювати й зберігати такі дані:

  • електронні листи й повідомлення;
  • файли й папки в комп’ютерній системі;
  • файли й журнали бази даних;
  • дані й файли програми.
Ілюстрація фахівця, який сидить за столом і працює на моніторі з блакитним екраном, поруч із яким розташовано планшет із блакитним екраном

Які переваги й недоліки безперервного резервного копіювання файлів?

Безперервне резервне копіювання дає впевненість у тому, що важливі дані завжди захищені. Цей метод ідеально підходить фрілансерам або індивідуальним підприємцям для підтримки безперервності бізнесу.

Переваги на кшталт швидкості й послідовності резервного копіювання мають вирішальну роль, коли наближується кінцевий термін проєкту. Навряд чи вам захочеться витрачати багато часу на резервне копіювання даних на жорсткий диск, панікувати через те, що забули створити резервну копію своєї роботи, або не створили резервну копію своєчасно, щоб відновити файли.

Подібне рішення резервного копіювання має низку додаткових переваг, зокрема зручність. Однак, очевидно, що безперервне резервне копіювання даних має й деякі недоліки.

Переваги

Недоліки

Записує кожну зміну вихідних даних і копіює ці зміни в цільове розташування

Виробляє великі обсяги даних

Працює в безперервному режимі, тому ваші файли завжди будуть актуальними

Єдина точка відмови

Записує копію кожної транзакції — це важливо для регульованих галузей, яким необхідно демонструвати відповідність нормам

 

Грає ключову роль у стратегіях аварійного відновлення

 

Зберігається кілька резервних копій кожного файлу, щоб можна було повернутися до попередніх версій

 

Відсутні часові обмеження у вікні запланованого резервного копіювання

 

Виконується автоматично у фоновому режимі, не потребуючи втручання людини, навчання чи обслуговування

 

Резервні копії надійно зберігаються в хмарі й захищені протоколами шифрування

 

Масштабоване й економічно ефективне рішення

 

Чи потрібне безперервне резервне копіювання файлів?

Безперервне резервне копіювання є привабливим рішенням з точки зору кібербезпеки, зручності й захисту даних. Це ідеальний превентивний підхід до керування й захисту даних, як особистих, так і професійних.

Для індивідуальних підприємців, наприклад розробників вебсайтів і програм, постійне резервне копіювання є обов'язковою умовою роботи. Якщо ваша робота пов’язана з великою кількістю файлів, які постійно переглядаються, але у вас немає часу на резервне копіювання вручну, інші методи резервного копіювання можуть виявитися надто громіздкими.

Безперервне резервне копіювання також набуває все важливішого значення в галузях на кшталт аудиту й забезпечення відповідності нормам, особливо під час виникнення інцидентів, пов'язаних із безпекою даних, які потребують розслідування експертами з криміналістики. Програмне забезпечення для резервного копіювання гарантує відповідність нормам законодавства про конфіденційність даних, наприклад HIPAA.

Хоч би як обережно ви не поводилися зі своїми даними, трапляються різні випадки й від втрати даних не застрахований ніхто. Безперервне резервне копіювання забезпечує безпеку, надійність і гнучкість, необхідні для збереження й відновлення файлів.

Знімок екрана з трьома папками й файлом, які готуються для резервного копіювання в Dropbox Backup

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup

Забезпечення безпеки й легкості відновлення ваших файлів не має бути складним процесом. 

Dropbox Backup дає змогу легко створювати резервні копії ваших файлів у хмарі автоматично, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати свої дані після будь-яких життєвих ситуацій.

Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.

Докладніше про Dropbox Backup