什麼是連續檔案備份?那很重要嗎?

我們都明白保護資料的重要性,但有時卻也會為此感到困惑,連續檔案備份能為這個問題提供方便且重要的解決方案,這份指南將帶您深入瞭解。

一名專業創意工作者在筆電和平板電腦裝置上工作

當您剛成為一人創業家或自由工作者時,資料備份策略應該會是您規劃網路安全的起步之一。雖然有些小型企業主會覺得自己的業務規模那麼小,應該不會成為攻擊目標,但有件事倒是很值得思索:

在 COVID-19 疫情期間,網路犯罪率增加了六倍。哎呀!

無論業務規模是大是小,在面對網路犯罪時,所有人都有可能遭受攻擊。因此制定網路安全計畫,是成就事業的重要關鍵。使用備份功能可以保護您的檔案免受網路攻擊、惡意程式、意外遺失和自然災害的影響。

儘管如此,眾所皆知,要備份電腦中的每個檔案和資料夾可能既麻煩又非常耗時。一旦您在創作過程中找到了屬於自己的節奏,就不會想耗費過多時間把資料備份到外部硬碟,因而打斷步調。

幸好有個方案能解決這個問題,那就是「連續檔案備份」。這個方法可避免手動備份所造成的負擔、時間限制,以及不一致的問題。

那麼,連續檔案備份和其他類型的資料備份有何不同?它真的那麼重要嗎?在回答這些問題前,我們先解釋一下連續檔案備份的運作方式。

一隻手伸向檔案夾中藍色文件的示意圖

首先,什麼是連續檔案備份?

每次變更儲存的文件、檔案或資料夾時,連續備份流程就會自動備份該資料來源,這也稱作「連續資料保護」(CDP) 和「即時備份」。

與傳統備份方法相同,連續檔案備份可以為您的電腦和所有資料建立完整的快照。

但是連續備份的不間斷特性,讓您不必手動定期備份或安排備份排程,把檔案複製到行動硬碟或 USB 隨身碟時,再也不必枯等了!

這就是為什麼任何緊急備份方案都應該考慮採用連續備份這項強大的解決方案。

連續備份如何運作?

安裝並設定備份軟體後,系統會為您選擇要備份的資料建立完整的複本。使用連續備份功能,軟體就能將來源資料的任何修訂複製到新目標中,例如帳戶中的不同檔案或資料夾。

連續備份功能會為個別檔案建立多個複本,可以將系統回溯到資料遺失前的最後一個版本,讓您可以順利還原檔案,即使電腦突然關機也不必擔心丟失工作進度!

備份資料通常會在雲端儲存系統中進行異地儲存和整理,例如 Dropbox Backup

Dropbox Backup 帳戶空間示意圖,有桌面、文件和下載資料夾

在資料遺失或損毀之前,連續備份功能會擷取工作檔案的每筆變更,這也稱為「增量備份」,表示只有在軟體偵測到已備份的資料做過變更時才會進行複製。

與其他備份方式相比,連續備份更有利於版本控制。由於連續備份建立了多個複本,因此您可以追蹤變更並還原檔案的任一版本。若您從事的專案需要大量的團隊協作 (例如網站或應用程式開發),那麼這就很適合您。

可以透過連續備份軟體複製和儲存資料來源的範例,包括:

  • 電子郵件和訊息
  • 電腦系統中的檔案和資料夾
  • 資料庫檔案和記錄檔
  • 應用程式資料和檔案
一名坐在辦公桌前的專業人士對著藍色螢幕工作的示意圖,旁邊有藍色畫面的平板電腦

連續檔案備份有哪些優點和缺點?

連續備份功能可以確保重要資料隨時受到保護,讓您高枕無憂。若您是自由工作者或一人創業家,這個方法能幫助您實現業務持續性。

如果您和客戶約定了一個重要的交期,那麼備份速度和一致性就顯得很重要。您不會希望為了把資料備份到硬碟而花費太多時間,也不想因為忘記備份工作檔案而驚慌失措,或是沒有備份到最新版本,以致於無法還原要交給客戶的工作檔案。

這種備份方式還有其他諸如便利性等許多的優點,但是如您所見,連續資料備份依然有其缺點。

優點

缺點

能記錄來源資料的所有變更,並將這些變更複製到目標位置

會產生大量資料

不間斷的特性能確保檔案一直保持在最新版本

單點故障

能記錄每筆交易的複本,這點對於需要證明合規性的受規範產業尤為重要

 

對於災難復原對策來說不可或缺

 

為每份檔案儲存多個複本,以便您回溯至舊版本

 

再也不會出現排定備份視窗的時間限制

 

能在背景自動運作,無須人工介入、訓練或維護

 

備份資料會安全儲存在雲端,並受到加密協定保護

 

高擴充性且符合成本效益

 

連續檔案備份很重要嗎?

以網路安全、便利性和資料保護的角度而言,連續備份功能是一個吸引人的選擇。無論是個人或工作所需,您都可以透過這項措施積極地管理和保護資料。

連續備份功能對於網站和應用程式開發人員等一人創業家而言不可或缺。如果您的工作需要不斷修改大量檔案而您卻沒有時間手動備份,那麼其他備份方式可能過於繁瑣。

連續備份功能對於稽核和合規性也越來越重要,當您遇到需要取證調查的資料安全事件時更是如此。您的備份軟體會確保您符合資料隱私權法規,例如 HIPAA。

您或許自認對於資料已經足夠小心謹慎了,但意外難免會發生,資料也隨時有可能遺失。安全、可靠又有彈性的連續備份功能,可以確保檔案安全且可復原。

在 Dropbox Backup 中準備欲備份的三個資料夾和一個檔案的螢幕截圖

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