¿Qué es la copia de seguridad continua de archivos y es necesaria?

Todos sabemos que la protección de nuestros datos es importante, pero lograrla puede resultar a veces confuso. La copia de seguridad continua de archivos proporciona una solución conveniente y valiosa para este problema. Obtén más información en esta guía completa.

Un profesional creativo trabaja en una computadora portátil y en una tablet

Cuando acabas de empezar a trabajar como emprendedor independiente o autónomo, una estrategia de copia de seguridad de los datos debería ser uno de los primeros pasos de tu plan de seguridad cibernética. Y aunque algunos propietarios de pequeñas empresas pueden pensar que son demasiado pequeños para ser destinatarios, aquí hay algo en lo que pensar:

El índice de delincuencia cibernética aumentó un 600 % durante la pandemia de COVID-19. Sí que dolería.

Cuando se trata de delincuencia cibernética, todos son vulnerables, sin importar el tamaño de su empresa. Esa es la razón por la que implementar un plan de seguridad cibernética es tan importante para el éxito de tu empresa. Con las copias de seguridad, puedes proteger tus archivos de ataques cibernéticos, malware, pérdidas accidentales y desastres naturales. 

No obstante, no es ningún secreto que hacer una copia de seguridad de todos los archivos y carpetas de la computadora puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. Una vez que adquieres un buen ritmo creativo, no quieres interrumpir tu flujo porque tienes que dedicar una parte de tu día a hacer una copia de seguridad en un disco duro externo.

Afortunadamente, existe una solución para esto: la copia de seguridad continua de los archivos. Esta estrategia evita el estrés, las incoherencias y las limitaciones de tiempo de las copias de seguridad manuales.

Entonces, ¿en qué se diferencia este método de otros tipos de copia de seguridad de datos? ¿Y es realmente necesario? Antes de responder estas preguntas, vamos a explicar cómo funciona la copia de seguridad continua de archivos.

Una ilustración de una mano buscando un documento azul en una carpeta de archivos

En primer lugar… ¿qué es la copia de seguridad continua de archivos?

La copia de seguridad continua es un proceso en el que cada cambio realizado en un documento, archivo o carpeta almacenado activa automáticamente una copia de seguridad de esa fuente de datos. También se conoce como “protección continua de datos” (CDP) y “copia de seguridad en tiempo real”. 

Al igual que los métodos tradicionales de copia de seguridad, la copia de seguridad continua de archivos puede tomar una instantánea completa de tu computadora y de todos los datos que contiene.

Sin embargo, la naturaleza siempre activa de la copia de seguridad continua significa que no es necesario realizar copias de seguridad manuales a intervalos regulares o programados. ¡No esperes más mientras se copian tus archivos en un disco duro portátil o una memoria USB!

Por esa razón, la copia de seguridad continua es una potente solución que se debe tener en cuenta en cualquier plan de copia de seguridad de emergencia.

¿Cómo funciona la copia de seguridad continua?

Una vez que hayas instalado y configurado el software de copia de seguridad, este creará una copia completa de los datos que selecciones para la copia de seguridad. Con la copia de seguridad continua, el software copiará todas las revisiones realizadas en los datos de origen a un nuevo destino, como un archivo o carpeta independiente en tu cuenta.

Mediante la creación de múltiples copias de cada archivo individual, la copia de seguridad continua te permite revertir el sistema a la última versión antes de perder datos. Esto te permite recuperar tus archivos sin problemas, por lo que no tendrás que preocuparte por perder el trabajo si tu computadora se apaga de repente.

Estas copias de seguridad se suelen guardar y organizar fuera del sitio en un sistema de almacenamiento en la nube, como Dropbox Backup.

Un espacio de una cuenta de Dropbox Backup con carpetas para escritorio, documentos y descargas

La copia de seguridad continua captura todos los cambios realizados en tu trabajo hasta que tus datos se pierden o se dañan. Es posible que veas esto como una “copia de seguridad incremental”. Esto significa que las copias solo se realizarán cuando el software detecte un cambio en los datos de los que ya has hecho una copia de seguridad.

La copia de seguridad continua también te ofrece un mejor control de versiones que los métodos de copia de seguridad alternativos. Como se realizan múltiples copias, puedes hacer un seguimiento de los cambios y restaurar cualquier versión de un archivo. Esto es ideal si trabajas en proyectos que son bastante colaborativos, como el desarrollo web o de aplicaciones.

Entre los ejemplos de fuentes de datos que se pueden copiar y almacenar a través de un software de copia de seguridad continua, se encuentran los siguientes:

  • Correos electrónicos y mensajes
  • Archivos y carpetas en tu sistema informático
  • Archivos y registros de la base de datos
  • Datos y archivos de aplicaciones
Una ilustración de un profesional sentado en un escritorio trabajando en un monitor con una pantalla azul y una tablet con una pantalla azul a su lado

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la copia de seguridad continua de archivos?

La copia de seguridad continua te da la tranquilidad de que tus datos importantes están protegidos en todo momento. Si eres autónomo o emprendedor independiente, este método es ideal para apoyar la continuidad del negocio.

Si se acerca una fecha límite importante para el cliente, la velocidad y la coherencia de las copias de seguridad son importantes. No quieres pasar mucho tiempo haciendo copias de seguridad en un disco duro, tener miedo porque te olvidas de hacer una copia de seguridad de tu trabajo o no haber hecho una copia de seguridad suficiente recientemente para recuperar el trabajo de un cliente.

Hay una serie de beneficios adicionales para este tipo de solución de copia de seguridad, incluida su comodidad. Sin embargo, como puedes ver, existen algunos inconvenientes en la copia de seguridad continua de los datos.

Ventajas

Desventajas

Registra cada cambio en los datos de origen y copia esos cambios en la ubicación de destino

Produce grandes volúmenes de datos

Siempre activa, lo que significa que tus archivos siempre estarán actualizados

Punto único de fallos

Registra una copia de cada transacción, importante para las industrias reguladas que deben demostrar el cumplimiento

 

Esencial para las estrategias de recuperación en caso de desastres

 

Se almacenan múltiples copias de seguridad de cada archivo para que puedas volver a las versiones anteriores

 

Quita las restricciones de tiempo de una ventana de copia de seguridad programada

 

Automática y funciona en segundo plano, sin necesidad de intervención humana, formación ni mantenimiento

 

Las copias de seguridad se almacenan de forma segura en la nube y están protegidas por protocolos de cifrado

 

Escalables y económicas

 

¿Es necesaria la copia de seguridad continua de los archivos?

La copia de seguridad continua es una opción atractiva en lo que respecta a la seguridad cibernética, la comodidad y la protección de datos. Es la medida proactiva ideal para administrar y proteger tus datos, ya sean personales o profesionales.

Para los emprendedores independientes, como desarrolladores web y desarrolladores de aplicaciones, la copia de seguridad continua es imprescindible. Si tu trabajo involucra muchos archivos que siempre se están revisando, pero no tienes tiempo para realizar copias de seguridad de ellos de forma manual, es posible que encuentres otros métodos de copia de seguridad demasiado engorrosos.

La copia de seguridad continua también es cada vez más importante para la auditoría y el cumplimiento, sobre todo si se produce un incidente de seguridad de datos que necesita investigación forense. Tu software de copia de seguridad se asegurará de que cumplas con la legislación de privacidad de datos, como la HIPAA.

Puede que te consideres muy cuidadoso con tus datos, pero los accidentes ocurren y la pérdida de datos siempre es una posibilidad. La copia de seguridad continua te ofrece la seguridad, confiabilidad y flexibilidad necesarias para mantener tus archivos seguros y recuperables.

Una captura de pantalla de tres carpetas y un archivo preparado para la copia de seguridad en Dropbox Backup

Protege tu vida digital con Dropbox Backup

Cerciorarse de que tus archivos estén seguros y sean fáciles de recuperar no debería ser un proceso complicado. 

Dropbox Backup te ayuda a hacer copias de seguridad en la nube de manera automática y sencilla para que puedas recuperarte rápidamente y sin esfuerzo de cualquier problema.