O que é e qual a necessidade de um backup contínuo de arquivos?

Quando você está começando como empreendedor solo ou freelancer, um dos primeiros passos do seu plano de segurança cibernética é uma estratégia de backup de dados. E, embora alguns proprietários de pequenas empresas pensem que são pequenos demais para serem visados, aqui está algo para se pensar:

A taxa de crimes cibernéticos aumentou 600% durante a pandemia da COVID-19. Pois é.

Quando se trata de crimes cibernéticos, todos são vulneráveis, não importa o tamanho da empresa. É por isso que implementar um plano de segurança cibernética é tão importante para o sucesso do seu negócio. Com os backups, você protege seus arquivos contra ataques cibernéticos, malware, perdas acidentais e desastres naturais. 

Mesmo assim, todos sabemos que fazer backup de todos os arquivos e pastas do computador pode ser frustrante e muito demorado. Depois de entrar em um bom ritmo criativo, você não vai querer interromper o flow porque precisa separar uma parte do dia para fazer backup em um disco rígido externo.

Felizmente, existe uma solução para isso: o backup contínuo de arquivos. Essa estratégia evita o estresse, as inconsistências e as restrições de tempo dos backups manuais.

Então, como esse método é diferente de outros tipos de backup de dados? Ele é realmente necessário? Antes de responder a essas perguntas, vamos explicar como funciona o backup contínuo de arquivos.

Em primeiro lugar: o que é backup contínuo de arquivos?

O backup contínuo é um processo no qual cada alteração feita em um documento, arquivo ou pasta armazenada aciona automaticamente um backup dessa fonte de dados. Também é conhecido como "proteção contínua de dados" (CDP) e "backup em tempo real". 

Assim como os métodos tradicionais de backup, o backup contínuo de arquivos faz um instantâneo completo do seu computador e de todos os dados nele contidos.

No entanto, a natureza sempre ativa do backup contínuo significa que você não precisa realizar backups manuais em intervalos regulares ou programados. Chega de esperar enquanto seus arquivos são copiados em um disco rígido portátil ou pendrive!

É por isso que o backup contínuo é uma solução poderosa que deve ser considerada para qualquer plano de backup de emergência.

Como funciona o backup contínuo?

Depois de instalar e configurar seu software de backup, ele vai criar uma cópia completa dos dados selecionados para backup. Com o backup contínuo, o software vai copiar todas as revisões feitas em seus dados de origem em um novo destino, como um arquivo ou pasta separada em sua conta.

Ao criar várias cópias de cada arquivo individual, o backup contínuo permite reverter seu sistema para a última versão antes da perda de dados. Isso permite que você recupere seus arquivos sem problemas, portanto, não há necessidade de se preocupar em perder dias de trabalho se o computador desligar repentinamente!

Esses backups normalmente são salvos e organizados fora do local em um sistema de armazenamento em nuvem, como o Dropbox Backup.

O backup contínuo captura todas as alterações feitas em seu trabalho até que os dados sejam perdidos ou danificados. O nome desse processo é "backup incremental". Isso significa que as cópias só são feitas quando o software detecta uma alteração nos dados dos quais já foi feito backup.

O backup contínuo também oferece melhor controle de versões do que os métodos alternativos de backup. Como são feitas várias cópias, você pode acompanhar as alterações e restaurar qualquer versão de um arquivo. Esse processo é ideal para quem trabalha em projetos bastante colaborativos, como desenvolvimento web ou de aplicativos.

As fontes de dados que podem ser copiadas e armazenadas por meio de softwares de backup contínuo incluem:

• E-mails e mensagens
• Arquivos e pastas do seu sistema de computador
• Arquivos e registros de banco de dados
• Dados e arquivos de aplicativos

Quais são as vantagens e desvantagens do backup contínuo de arquivos?

O backup contínuo dá a você a tranquilidade de saber que seus dados importantes estão protegidos o tempo todo. Se você é freelancer ou empreendedor solo, esse método é ideal para poder tratar da continuidade dos negócios.

Se você estiver se aproximando da data de entrega de um cliente importante, a velocidade e a consistência do backup são importantes. Você não vai querer perder muito tempo fazendo backup em um disco rígido, entrar em pânico porque esqueceu de fazer backup do trabalho ou não fez backup suficientemente há pouco tempo para recuperar o trabalho de um cliente.

Há vários benefícios adicionais para esse tipo de solução de backup, incluindo a conveniência. No entanto, como você pode ver, existem algumas desvantagens no backup contínuo de dados.

O backup contínuo de arquivos é necessário?

O backup contínuo é uma ótima opção no que se refere à segurança cibernética, conveniência e proteção de dados. É a medida proativa ideal para gerenciar e proteger seus dados, sejam eles pessoais ou profissionais.

Para empreendedores solo, como desenvolvedores de web e de aplicativos, o backup contínuo é essencial. Se o seu trabalho envolve muitos arquivos que estão sempre em revisão, mas você não tem tempo para fazer backup de todos eles manualmente, os outros métodos de backup podem ser muito complicados.

O backup contínuo também é cada vez mais importante para auditoria e conformidade, especialmente se ocorrer um incidente de segurança de dados que precise ser investigado por perícia. Seu software de backup garante a conformidade com a legislação de privacidade de dados, como HIPAA.

Você pode se considerar extremamente cuidadoso com seus dados, mas acidentes acontecem e a perda de dados é sempre uma possibilidade. O backup contínuo oferece a segurança, confiabilidade e flexibilidade necessárias para manter seus arquivos seguros e recuperáveis.

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Garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar não precisa ser um processo complicado. 

O Dropbox Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem, para que você recupere de forma rápida e tranquila no caso de um imprevisto.