O que é e qual a necessidade de um backup contínuo de arquivos?

Todos sabemos que proteger nossos dados é importante, mas às vezes o processo é complicado. O backup contínuo de arquivos oferece uma solução conveniente e valiosa para esse problema. Veja o guia completo para saber mais.

Um profissional criativo trabalhando em um laptop e um tablet

Quando você está começando como empreendedor solo ou freelancer, um dos primeiros passos do seu plano de segurança cibernética é uma estratégia de backup de dados. E, embora alguns proprietários de pequenas empresas pensem que são pequenos demais para serem visados, aqui está algo para se pensar:

A taxa de crimes cibernéticos aumentou 600% durante a pandemia da COVID-19. Pois é.

Quando se trata de crimes cibernéticos, todos são vulneráveis, não importa o tamanho da empresa. É por isso que implementar um plano de segurança cibernética é tão importante para o sucesso do seu negócio. Com os backups, você protege seus arquivos contra ataques cibernéticos, malware, perdas acidentais e desastres naturais. 

Mesmo assim, todos sabemos que fazer backup de todos os arquivos e pastas do computador pode ser frustrante e muito demorado. Depois de entrar em um bom ritmo criativo, você não vai querer interromper o flow porque precisa separar uma parte do dia para fazer backup em um disco rígido externo.

Felizmente, existe uma solução para isso: o backup contínuo de arquivos. Essa estratégia evita o estresse, as inconsistências e as restrições de tempo dos backups manuais.

Então, como esse método é diferente de outros tipos de backup de dados? Ele é realmente necessário? Antes de responder a essas perguntas, vamos explicar como funciona o backup contínuo de arquivos.

Ilustração de uma mão alcançando um documento azul em um portfólio de arquivos

Em primeiro lugar: o que é backup contínuo de arquivos?

O backup contínuo é um processo no qual cada alteração feita em um documento, arquivo ou pasta armazenada aciona automaticamente um backup dessa fonte de dados. Também é conhecido como "proteção contínua de dados" (CDP) e "backup em tempo real". 

Assim como os métodos tradicionais de backup, o backup contínuo de arquivos faz um instantâneo completo do seu computador e de todos os dados nele contidos.

No entanto, a natureza sempre ativa do backup contínuo significa que você não precisa realizar backups manuais em intervalos regulares ou programados. Chega de esperar enquanto seus arquivos são copiados em um disco rígido portátil ou pendrive!

É por isso que o backup contínuo é uma solução poderosa que deve ser considerada para qualquer plano de backup de emergência.

Como funciona o backup contínuo?

Depois de instalar e configurar seu software de backup, ele vai criar uma cópia completa dos dados selecionados para backup. Com o backup contínuo, o software vai copiar todas as revisões feitas em seus dados de origem em um novo destino, como um arquivo ou pasta separada em sua conta.

Ao criar várias cópias de cada arquivo individual, o backup contínuo permite reverter seu sistema para a última versão antes da perda de dados. Isso permite que você recupere seus arquivos sem problemas, portanto, não há necessidade de se preocupar em perder dias de trabalho se o computador desligar repentinamente!

Esses backups normalmente são salvos e organizados fora do local em um sistema de armazenamento em nuvem, como o Dropbox Backup.

Um espaço da conta do Dropbox Backup com pastas de desktop, documentos e downloads

O backup contínuo captura todas as alterações feitas em seu trabalho até que os dados sejam perdidos ou danificados. O nome desse processo é "backup incremental". Isso significa que as cópias só são feitas quando o software detecta uma alteração nos dados dos quais já foi feito backup.

O backup contínuo também oferece melhor controle de versões do que os métodos alternativos de backup. Como são feitas várias cópias, você pode acompanhar as alterações e restaurar qualquer versão de um arquivo. Esse processo é ideal para quem trabalha em projetos bastante colaborativos, como desenvolvimento web ou de aplicativos.

As fontes de dados que podem ser copiadas e armazenadas por meio de softwares de backup contínuo incluem:

  • E-mails e mensagens
  • Arquivos e pastas do seu sistema de computador
  • Arquivos e registros de banco de dados
  • Dados e arquivos de aplicativos
Ilustração de um profissional sentado em uma mesa trabalhando em um monitor com tela azul e um tablet com tela azul ao lado

Quais são as vantagens e desvantagens do backup contínuo de arquivos?

O backup contínuo dá a você a tranquilidade de saber que seus dados importantes estão protegidos o tempo todo. Se você é freelancer ou empreendedor solo, esse método é ideal para poder tratar da continuidade dos negócios.

Se você estiver se aproximando da data de entrega de um cliente importante, a velocidade e a consistência do backup são importantes. Você não vai querer perder muito tempo fazendo backup em um disco rígido, entrar em pânico porque esqueceu de fazer backup do trabalho ou não fez backup suficientemente há pouco tempo para recuperar o trabalho de um cliente.

Há vários benefícios adicionais para esse tipo de solução de backup, incluindo a conveniência. No entanto, como você pode ver, existem algumas desvantagens no backup contínuo de dados.

Benefícios

Desvantagens

Registra todas as alterações nos dados de origem e copia essas alterações no local de destino

Produz grandes volumes de dados

É de natureza sempre ativa, o que significa que seus arquivos estão sempre atualizados

Um único ponto de falha

Registra uma cópia de cada transação, muito importante para setores regulamentados que precisam demonstrar conformidade

 

Essencial para estratégias de recuperação de desastres

 

Várias cópias de backup de cada arquivo são armazenadas para que você possa reverter para versões anteriores

 

Remove as restrições de tempo de uma janela de backup programada

 

É automático e funciona em segundo plano, sem necessidade de intervenção humana, treinamento ou manutenção

 

Os backups são armazenados com segurança na nuvem e protegidos por protocolos de criptografia

 

Escalável e econômico

 

O backup contínuo de arquivos é necessário?

O backup contínuo é uma ótima opção no que se refere à segurança cibernética, conveniência e proteção de dados. É a medida proativa ideal para gerenciar e proteger seus dados, sejam eles pessoais ou profissionais.

Para empreendedores solo, como desenvolvedores de web e de aplicativos, o backup contínuo é essencial. Se o seu trabalho envolve muitos arquivos que estão sempre em revisão, mas você não tem tempo para fazer backup de todos eles manualmente, os outros métodos de backup podem ser muito complicados.

O backup contínuo também é cada vez mais importante para auditoria e conformidade, especialmente se ocorrer um incidente de segurança de dados que precise ser investigado por perícia. Seu software de backup garante a conformidade com a legislação de privacidade de dados, como HIPAA.

Você pode se considerar extremamente cuidadoso com seus dados, mas acidentes acontecem e a perda de dados é sempre uma possibilidade. O backup contínuo oferece a segurança, confiabilidade e flexibilidade necessárias para manter seus arquivos seguros e recuperáveis.

Uma captura de tela de três pastas e um arquivo sendo preparado para backup no Dropbox Backup

Mantenha sua vida digital segura com o Dropbox Backup

Garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar não precisa ser um processo complicado. 

O Dropbox Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem, para que você recupere de forma rápida e tranquila no caso de um imprevisto.