En quoi consiste la sauvegarde automatique des fichiers et est-elle utile ?

Lorsque vous débutez en tant que solopreneur ou en free-lance, sachez qu'une stratégie de sauvegarde de données doit être l'une des priorités de votre plan de cybersécurité. Certains propriétaires de petites entreprises s'imaginent qu'ils n'ont pas assez d'envergure pour être ciblés par des attaques, mais c'est une erreur.

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Face à la cybercriminalité, toutes les entreprises sont vulnérables, quelle que soit leur taille. C'est pourquoi la mise en place d'un plan de cybersécurité est essentielle si vous voulez lancer une activité dans de bonnes conditions. Les sauvegardes vous permettent de protéger vos fichiers contre les attaques informatiques, les programmes malveillants, les pertes accidentelles et les catastrophes naturelles. 

Néanmoins, nous savons tous à quel point la sauvegarde de chaque fichier et dossier sur un ordinateur peut être aussi frustrante que chronophage. Une fois que vous avez trouvé un rythme de travail efficace, il est dommage de devoir tout arrêter pour passer une demi-journée à effectuer des sauvegardes sur un disque dur externe.

Heureusement, il existe une solution : la sauvegarde automatique des fichiers. Cette stratégie évite le stress, les incohérences et les pertes de temps liées aux sauvegardes manuelles.

En quoi cette méthode est-elle différente des autres types de sauvegarde des données ? Est-elle vraiment indispensable ? Avant de répondre à ces questions, voyons comment fonctionne la sauvegarde automatique des fichiers.

Tout d'abord… Qu'est-ce que la sauvegarde automatique des fichiers ?

La sauvegarde automatique est un processus selon lequel chaque modification apportée à un document, fichier ou dossier stocké déclenche automatiquement une sauvegarde de cette source de données. Nous l'appelons également “protection des données en continu” ou “sauvegarde en temps réel”. 

Comme les méthodes de sauvegarde traditionnelles, la sauvegarde automatique des fichiers peut créer un instantané complet de votre ordinateur et de toutes les données qu'il contient.

Toutefois, comme cette sauvegarde automatique s'effectue en permanence, vous n'avez plus besoin d'effectuer des sauvegardes manuelles à intervalles réguliers ou planifiés. Fini le temps perdu à attendre que vos fichiers soient copiés sur un disque dur portable ou une clé USB !

C'est pour cette raison que la sauvegarde automatique est une solution à privilégier pour tout plan de sauvegarde d'urgence.

Comment fonctionne la sauvegarde automatique ?

Une fois que vous avez installé et configuré votre logiciel de sauvegarde, celui-ci crée une copie complète des données sélectionnées. Comme cette sauvegarde s'effectue automatiquement, le logiciel copie toutes les modifications apportées à vos données source vers une nouvelle cible, notamment chaque fichier et dossier de votre compte.

De plus, la sauvegarde automatique crée plusieurs copies de chaque fichier, ce qui vous permet de restaurer votre système à partir de la dernière version enregistrée avant la perte de vos données. Vous pouvez ainsi récupérer vos fichiers sans problème et ne risquez plus de perdre des documents de travail en cas de panne soudaine de votre ordinateur.

Ces sauvegardes sont généralement enregistrées et organisées hors site dans un système de stockage cloud, tel que Dropbox Backup.

La sauvegarde automatique capture toutes les modifications apportées à vos documents jusqu'à l'instant de leur perte ou de leur endommagement. Cette approche est parfois appelée “sauvegarde incrémentielle”. Cela signifie que les copies ne sont effectuées que lorsque le logiciel détecte une modification des données préalablement sauvegardées.

Ce système vous offre également un meilleur contrôle de version que les autres méthodes de sauvegarde. Étant donné que plusieurs copies sont effectuées, vous pouvez afficher les différentes modifications et restaurer n'importe quelle version d'un fichier. C'est idéal si vous travaillez sur des projets où la collaboration joue un rôle important, comme le développement de sites Web ou d'applications.

Voici quelques exemples de sources de données pouvant être copiées et stockées via un logiciel de sauvegarde automatique :

• E-mails et autres messages
• Fichiers et dossiers de votre système informatique
• Fichiers et journaux de base de données
• Fichiers et données d'application

Quels sont les avantages et les inconvénients de la sauvegarde automatique des fichiers ?

La sauvegarde automatique vous permet de travailler sereinement, vos données importantes étant protégées à tout moment. Si vous êtes un free-lance ou un solopreneur, cette méthode est idéale pour garantir la continuité de votre activité.

À l'approche d'une échéance client majeure, il est important de bénéficier de sauvegardes rapides et fiables. Pourquoi risquer de perdre un temps précieux à faire des sauvegardes sur un disque dur, voire de paniquer après avoir oublié de sauvegarder vos fichiers ou après avoir fait une sauvegarde insuffisamment récente pour récupérer les fichiers destinés à un client ?

La sauvegarde automatique présente un certain nombre d'avantages supplémentaires, dont sa commodité. Cependant, comme vous pouvez le voir, elle a aussi quelques inconvénients.

La sauvegarde automatique des fichiers est-elle nécessaire ?

La sauvegarde automatique est une option intéressante d'un point de vue pratique pour la cybersécurité et la protection des données. C'est la mesure proactive idéale pour gérer et protéger vos données, qu'elles soient personnelles ou professionnelles.

Pour les solopreneurs tels que les développeurs Web et les développeurs d'applications, la sauvegarde automatique est indispensable. Si vous travaillez régulièrement avec de nombreux fichiers qu'il faut sans arrêt réviser et n'avez pas le temps de les sauvegarder manuellement, il est possible que d'autres méthodes de sauvegarde vous paraissent inadaptées.

La sauvegarde automatique est également de plus en plus importante pour les audits et la mise en conformité, en particulier si vous êtes victime d'un incident de sécurité des données nécessitant une enquête experte. Votre logiciel de sauvegarde s'assurera que vous respectez la législation sur la confidentialité des données, telle que la loi HIPAA.

Vous estimez peut-être faire preuve d'une prudence extrême avec vos données, mais des accidents peuvent toujours arriver et la perte de données est un risque constant pour tous. La sauvegarde automatique vous offre la sécurité, la fiabilité et la flexibilité nécessaires pour sécuriser vos fichiers et vous assurer de pouvoir les récupérer en cas de besoin.

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S'assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être un processus compliqué.

Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de restaurer rapidement et facilement vos fichiers en toutes circonstances.