无论是公众花费数百万小时填写政府文件表格，还是医生用于更新记录的时间多于实际看病时间，糟糕的工作流程正在变得越来越明显，并对当今世界的工作方式造成不利影响。
如果您的业务交易规模开始超出您的人工处理能力、效率正在下降且运营成本飙升、需要帮助为客户提供良好的体验，并且您需要在保持安全和合规的同时做到这一切，请采用我们为您提供的解决方案：电子签名！
但是您不必只听我们的一家之言。如果存在以下情况，您就需要让您的企业投资于可提升工作流程效率的智能电子签名软件了……
1.您的在线交易量持续增长
数字事务管理 (DTM) ，或完全在线接收基于文档的工作流程的业务实践正在快速发展。事实上，Aragon Research 的分析师预计，到 2020 年底，DTM 市场将增长到 300 亿美元。
为了进行竞争，您的内部工作流程和面向客户的工作流程最好能够在线或快速处理各种问题。这也意味着几乎每个企业都应预期其在线交易量将开始增长。
无论您企业的在线交易量已经很高还是刚刚开始增长，您都必须确保可以无阻碍地完成工作，同时保持卓越的安全性、合法性和客户体验，使您获得差异化优势。
为了在不打乱自己步伐的情况下保持卓越，我们建议您投资于智能电子签名和数字文档平台，该平台不仅易于设置，而且无论交易速度如何都易于使用。
Dropbox Sign API 的平均集成时间仅为 2 天半，并能够提供您的技术团队在愉悦完成数字事务时所需的一切。企业内没有技术团队，或者需要高度定制化电子签名工作流程？没问题。利用我们的电子签名网络应用，轻松签署并发送文件！在此处了解 Dropbox Sign 中提供的所有选项。
2. 您需要提高效率并削减运营成本
“业务成本”并非总是显而易见，但它显然是增加了。当涉及到效率和运营成本时，创建、发送、签署和归档实体文件的行为会导致企业成本。
提高效率
时间就是金钱。在创建、打印、签署、归档和来回邮寄文书的工作中浪费了多少时间？
电子签名可提高启动和完成交易的速度。不同于花费超出 5 分钟时间来打印、签署、扫描或邮寄文档，您可以花 5 秒钟完成或收集电子签名，以更快地支付账单、获取酬劳、完成订单、获得新员工或新客户等。
通过提高效率，可以帮助您节省时间和资金。利用 Dropbox Sign 签署数字或纸质文档，您可以快速处理，完成更多任务。
此外，与工作流程自动化工具配合良好的智能电子签名平台（就比如 Dropbox Sign 和 Dropbox Forms）可以帮助您在提交文档之前发现错误，并为填表人和您自己的员工消除多余的数据输入工作。
如果您准备提高文档处理过程中的生产力和效率，并减少由管理错误引起的冗余，就应该投资于智能电子签名软件，以优化关键业务工作流程。
节省运营费用
您上次是什么时候计算过到底需要多少份文档才能维持企业正常运转？这其中包括销售合同、合作协议、日常员工和承包商文书工作等。当您实现文档签名和管理工作流程现代化后，将有很大机会降低运营成本。
问问美国陆军部就知道结果 — 得益于 160 万名工作人员采用电子签名，美国陆军每年可节省 13 亿美元的行政费用。
仅凭能够节约运营成本这一条，就有理由投资实惠的电子签名平台。现在，您可以免费试用最强大的商业协议平台。
3. 您已准备好在客户体验方面居于领先地位
客户体验 (CX) 是指客户如何评价其与您企业的交互。在当今的商业环境中，客户希望进行快速便捷的交互，而这在大多数情况下意味着数字化。
然而，要在提供愉悦数字客户体验，和保持客户数据安全及客户电子签名具有法律效力之间取得平衡，可能是很难的。
利用安全、合法且直观易用的电子签名平台，可帮助您减少提供服务所需的时间，这对于改善品牌的客户体验而言是明智之举。
以一家银行为例，这家银行将电子签名和数字文档功能置入其在线工作流程。客户可以按照自己的偏好开户和完成交易，一切均快速、安全、合法地完成。对于销售人员来说，具有法律效力的数字签名意味着在达成交易和获得 John Hancock 签名的这段时间里不会再出现任何问题。
在签署文件的过程中进行发送、打印、传真、跟进操作，以及执行任何其他任务，都会占用您和客户的大量时间。而如果客户发现您的竞争对手可以简化此流程，那么客户会毫不犹豫地转到竞争对手那里。如果您简化流程，客户不仅会留下，他们还会再次光顾，并将您推荐给其他同行。
借助 Dropbox Sign 等易于使用的电子签名软件平台，您可以提供高效的数字体验，获得一流的客户体验评级。
4. 您需要更安全的书面记录
让我们面对现实吧，之所以我们长期以来一直依赖于用实物纸张制成的书面记录的“安全性”，是因为这是唯一的选择，直到现在。
电子签名软件具有大量安全功能，比纸质文档更安全，因为纸质文档很容易被篡改、误放或销毁。
借助 Dropbox Sign，您的所有通信内容都受安全套接字层 (SSL) 加密功能的保护。每个文档都存储在防火墙后，并且系统会对发件人的会话进行身份验证。文档还将使用唯一密钥进行加密，每个唯一密钥又使用定期轮换的主密钥进行加密，这使得您的数据几乎无法被解密。
我们以实物形式将数据存储在经过 SOC 1 Type II、SOC 2 Type I 和 ISO 27001 认证的数据中心。对数据中心的访问由安全人员采用视频监控、多步骤身份验证和最先进的入侵检测系统进行严格管控。
除了安全功能外，Dropbox Sign 还将创建带时间戳的不可编辑的审核记录，并具有防篡改功能，确保文档不会在您不知情的情况下被修改或篡改。
为了确保签字人或者数字文档访问人的真实身份，我们要求用户具有 Dropbox Sign 登录信息，或已通过电子邮件收到签字请求。
我们力图通过超时会话以及每次向您的帐户发送合同或者您的帐户收到或签署合同时向您发送电子邮件，来防止他人访问或使用您的帐户。用户还可以设置双因素身份验证，以及启用在查看或签署文档时必需的代码。
现在是时候投资于电子签名软件了吗？
如果您准备扩大交易规模、降低运营成本和提高效率、提高客户满意度，并确保所有重要客户数据和文档均安全且具有法律约束力，那么毫无疑问，是时候投资电子签名软件了。
但是不要担心，它并不像听起来那样复杂或昂贵。无论您是在运营小型企业还是企业组织的一部分，Dropbox Sign 都能够为您提供易于使用的电子签名解决方案，该解决方案将让利益相关者和客户印象深刻。
如果您对我们的智能电子签名软件的用途存在任何疑问，请立即免费查看我们的信息，或请联系我们！