Незалежно від того, чи то громадськість витрачає мільйони годин на заповнення державних документів, чи то лікарі витрачають більше часу на оновлення записів, ніж на прийом пацієнтів, погано побудовані робочі процеси стають усе більш очевидними та шкідливими для сьогодення.
Якщо ділові операції вже виходять за межі ваших фізичних можливостей, ефективність падає, а витрати різко зростають. Тож вам потрібна допомога, щоб забезпечити комфорт для клієнтів, і потрібно робити це безпечно та дотримуючись вимог. У нас є просте рішення: електронні підписи!
Але ви не повинні вірити нам на слово. Ви зрозумієте, що час інвестувати в інтелектуальне програмне забезпечення електронного підпису, яке прискорює робочий процес, якщо...
1. Кількість ваших онлайн-транзакцій зростає
Управління цифровими транзакціями (DTM) або практика повного перенесення робочих процесів, пов’язаних із документами, в інтернет-простір швидко розвивається. До речі, аналітики Aragon Research очікують, що до кінця 2020 року ринок DTM зросте до 30 мільярдів доларів.
Для того щоб конкурувати, ваші внутрішні процеси й процеси, орієнтовані на клієнта, мають бути онлайн або мати швидкі результати. Це також означає, що майже кожен бізнес очікуватиме збільшення кількості онлайн-транзакцій.
Незалежно від того, чи кількість онлайн-транзакцій у вас уже велика чи тільки-но починає зростати, ваша робота — переконатися, що вони й надалі здійснюються з комфортом, зберігаючи водночас безпечність, офіційність і взаємодію з клієнтами, що відрізняє вас від інших.
Щоб залишатися на хвилі успіху, ми рекомендуємо інвестувати в інтелектуальну платформу е-підпису та цифрової документації, яку можна не просто налаштувати, але й легко використовувати незалежно від того, коли почнуться транзакції.
Середній час інтеграції Dropbox Sign API — 2,5 дні. Програмне забезпечення постачається з усім необхідним, щоб ваша технічна команда могла створювати чудові цифрові транзакції. У вас немає технічної команди або вам потрібен електронний підпис, який можна налаштувати? Жодних проблем. Наша вебпрограма eSignature дозволяє миттєво підписувати та надсилати документи! Дізнайтеся про всі можливості, які надає Dropbox Sign, тут.
2. Вам потрібно підвищити ефективність і скоротити витрати
«Вартість ведення бізнесу» не завжди очевидна відразу, але зрозуміло, що вона збільшується. Створення, надсилання, підписання та подання фізичних документів багато коштує для організацій, коли йдеться про ефективність і операційні витрати.
Підвищення ефективності
Якщо час — це гроші, скільки з них ви витрачаєте на неефективність, спричинену витратою часу на створення, друк, підписання, подання та пересилання паперів туди й назад?
Електронні підписи збільшують швидкість здійснення транзакцій. Щоб роздрукувати документ, підписати його, відсканувати або надіслати поштою ви витратите більше 5 хвилин, тому замість цього ви можете витратити лише 5 секунд на підписання або збір електронних підписів; це дозволить швидше оплачувати рахунки, отримувати гроші, виконувати замовлення, залучати нових працівників або клієнтів тощо.
Підвищення ефективності економить ваш час, а отже, і гроші. Підписуючи цифрові чи паперові документи за допомогою Dropbox Sign, ви зможете робити це швидко та заощадити час для чогось іншого.
Крім того, розумні платформи для електронного підпису, які добре поєднуються з інструментами автоматизації робочого процесу (або мають і те, й інше, наприклад, Dropbox Sign plus Dropbox Forms), можуть виявляти помилки, перш ніж документи буде відправлено, та усувати зайве введення даних як для особи, яка їх заповнює, так і для ваших працівників.
Якщо ви готові підвищити продуктивність і ефективність роботи з документами, а також зменшити надмірне марнування часу, спричинене помилками адміністрування, настав час інвестувати в програмне забезпечення для розумного електронного підпису, щоб оптимізувати важливі ділові й робочі процеси.
Заощадження на операціях
Коли ви востаннє рахували, скільки документів потрібно, щоб ваш бізнес працював? Є договори купівлі-продажу, угоди про партнерство, поточна документація, підписана працівниками та підрядниками, та багато іншого. У вас є можливість скоротити витрати й модернізувати процес підписання та керування документацією.
Подивіться на армію США: вона щороку економить 1,3 мільярда доларів на адміністративних витратах завдяки тому, що 1,6 мільйона її співробітників користуються електронними підписами.
Скорочення витрат само собою є досить вагомою причиною інвестувати в доступну платформу для електронного підпису. І прямо зараз ви можете безкоштовно скористатися найпотужнішою платформою для ділових угод.
3. Ви готові очолити команду щодо роботи з клієнтами
Взаємодія з клієнтами (CX) — це те, як клієнти сприймають взаємозв'язок із вашою організацією. І в сучасному бізнес-середовищі клієнти хочуть, щоб ці взаємодії були швидкими та зручними, що в більшості випадків означає цифровий формат.
Однак може бути важко знайти баланс між чудовою цифровою взаємодією з клієнтами, збереженням їхніх даних у безпеці та їхніми юридично зобов'язувальними електронними підписами.
Використання безпечної, офіційної та зручної платформи для електронних підписів, яка допомагає заощадити час, є простим кроком для покращення взаємодії клієнтів із вашим брендом.
Візьмемо, наприклад, банк, який вбудовує електронні підписи та цифрові документи в свою онлайн-роботу. Клієнти можуть відкривати рахунки та здійснювати транзакції так, як їм подобається, — швидко, безпечно та законно. Для професіоналів із продажу юридично зобов’язувальні цифрові підписи означають, що більше не буде втрачено потенційних клієнтів через час, витрачений між завершенням продажу та отриманням підпису.
Надсилання, друк, факси, подальші дії та будь-які інші завдання, необхідні для підписання документів, займають багато часу у вас і ваших клієнтів. Якщо ваші клієнти знайдуть конкурента, який спростить і пришвидшить цей процес, вони підуть до нього. Зробіть цей процес легким, і вони не тільки залишаться, а будуть повертатися знову та порекомендують вас своїм колегам.
Завдяки зручній програмній платформі для електронного підпису, як-от Dropbox Sign, ви зможете створювати ефективні цифрові засоби, що отримають першокласні оцінки від клієнтів.
4. Вам потрібен більш безпечний паперовий журнал
Подивімося правді в очі: єдина причина, чому ми так довго покладалися на «безпеку» паперового журналу, зробленого з чистого паперу, полягає в тому, що це був єдиний варіант — дотепер.
Програмне забезпечення електронного підпису має низку функцій, які набагато безпечніші, ніж паперові документи, які можна легко підробити, утратити або знищити.
У Dropbox Sign усі ваші канали зв’язку захищено за допомогою криптографічного протоколу SSL-шифрування. Кожен документ захищено брандмауером, і він проходить автентифікацію в сеансі відправника. Крім того, документи шифруються унікальним ключем, який так само шифрується головним ключем, що регулярно змінюється. Завдяки цьому ваші дані практично неможливо розшифрувати.
Ми зберігаємо дані в центрі обробки даних, сертифікованому за стандартами SOC 1 Type II, SOC 2 Type I та ISO 27001. Доступ до центру обробки даних суворо контролюється персоналом служби безпеки з використанням відеоспостереження, багаторівневої автентифікації та сучасних методів виявлення вторгнень.
На додаток до наших функцій безпеки Dropbox Sign створює контрольний журнал для відстеження з міткою часу, який не можна редагувати, а завдяки захисту від фальсифікацій документи не можна змінювати чи підробляти без вашого відома.
А щоб переконатися, що особа, яка підписує або навіть просто отримує доступ до цифрового документа, є тою, за кого себе видає, ми просимо користувача надати реєстраційну інформацію для Dropbox Sign або отримати запит на підпис електронною поштою.
Ми прагнемо запобігти доступу інших осіб до вашої обліковки або її використання, для чого завершуємо сеанс і надсилаємо вам сповіщення електронною поштою щоразу, коли через вашу обліковку здійснюється надсилання, отримання або підписання договору. Користувачі можуть налаштувати двофакторну автентифікацію, а також активувати код, який необхідно ввести для перегляду або підписання документа.
Чи настав час інвестувати в електронні підписи?
Якщо ви готові збільшити кількість бізнес-транзакцій, підвищити ефективність, намагаєтеся скоротити операційні витрати, задовольнити клієнтів і водночас хочете переконатися, що всі важливі дані та документація клієнтів захищені та мають юридичну силу, тоді так, вам точно варто інвестувати в електронні підписи.
Проте не хвилюйтеся, усе не так страшно (або дорого!), як звучить. Незалежно від того, чи керуєте ви малим бізнесом чи є частиною корпоративної організації, Dropbox Sign має просте рішення для використання електронного підпису, воно вразить як зацікавлених сторін, так і клієнтів.
Завітайте до нас сьогодні на безкоштовне ознайомлення або зв’яжіться з нами, якщо виникнуть запитання щодо нашого програмного забезпечення для електронного підпису!