Uanset om det er myndigheder, der spilder millioner af timer på at udfylde offentlige dokumenter, eller læger, der bruger mere tid på at opdatere journaler end på faktisk at tale med patienterne, så bliver ulemperne ved dårligt organiserede arbejdsgange mere og mere tydelige i dag.
Har I efterhånden flere forretningstransaktioner, end I kan håndtere manuelt? Er effektiviteten dalende og driftsomkostningerne drastisk stigende? Og vil du give dine kunder den bedste oplevelse med optimal sikkerhed og compliance? – Så har vi den helt rigtige løsning til dig: e-signaturer!
Men det kan vi jo sagtens påstå. Du ved, at det er på tide, at din organisation investerer i intelligent e-signatursoftware, der booster jeres arbejdsgange, hvis ...
1. Antallet af onlinetransaktioner vokser
Digital transaktionsstyring (DTM, Digital Transaction Management) eller forretningspraksissen med at gøre dokumentbaserede arbejdsgange fuldt onlinebaserede er på hastig fremmarch. Analytikere hos Aragon Research forventer faktisk, at markedet for digital transaktionsstyring vil vokse til 30 milliarder USD ved udgangen af 2020.
Det betyder, at hvis du vil kunne klare dig i konkurrencen, skal både dine interne og kundeorienterede arbejdsgange være online eller meget hurtigt blive det. Det betyder også, at stort set alle virksomheder kan forvente, at mængden af onlinetransaktioner vil stige.
Uanset om mængden af onlinetransaktioner i din virksomhed allerede er stor, eller den kun lige er begyndt at vokse, er det din opgave at sikre, at de stadig udføres så problemfrit som muligt, samtidig med at du opretholder en sikkerhed, lovlighed og kundeoplevelse, der betyder, at du skiller dig ud.
Hvis du vil levere dit bedste uden at brænde sammen, anbefaler vi, at du investerer i en intelligent platform til e-signaturer og digital dokumentation, som både er nem at konfigurere og bruge, uanset hvor mange transaktionerne der kommer.
Dropbox Sign API har en gennemsnitlig integrationstid på 2,5 dage og indeholder alt, hvad dit tekniske team skal bruge for at udvikle perfekte digitale transaktioner. Har du ikke et teknisk team, eller har du ikke brug for en e-signaturarbejdsgang med mulighed for avanceret tilpasning? Det er ikke noget problem! Med vores e-signaturwebapp kan du underskrive og sende dokumenter på ingen tid. Få mere at vide om dine muligheder med Dropbox Sign her.
2. Du har brug for at øge effektiviteten og reducere driftsomkostningerne
"Omkostningerne ved at drive forretning" er ikke altid umiddelbart indlysende, men det er indlysende, at de løber op. At få fysisk papirarbejde oprettet, sendt, underskrevet og arkiveret koster organisationer mange penge mht. effektivitet og driftsomkostninger.
Øg effektiviteten
Hvis tid er penge, hvor mange penge taber du så på ineffektiviteten ved at oprette, udskrive, underskrive, arkivere og sende dokumenter frem og tilbage?
E-signaturer betyder, at transaktioner kan startes og gennemføres hurtigere. I stedet for at bruge mere end fem minutter på at udskrive et dokument, underskrive det og scanne og sende det kan du bruge fem sekunder på at gennemføre eller indsamle e-signaturer, så du kan gøre alting hurtigere: betale regninger, modtage betaling, udfylde ordrer, onboarde nye medarbejdere eller kunder og meget mere.
Ved at forbedre effektiviteten sparer du tid, og dermed penge. Når kan få mere fra hånden hurtigere, når du underskriver digitale dokumenter og papirdokumenter med Dropbox Sign.
Med intelligente e-signaturplatforme, der fungerer sammen med workflow-automatiseringsværktøjer (eller f.eks. rummer både Dropbox Sign og Dropbox Forms), kan du fange fejl, før et dokument sendes, og både dine medarbejdere og den, der udfylder dokumentet, slipper for unødvendigt tastearbejde.
Hvis du er klar til at øge produktiviteten og effektiviteten i ved dokumenthåndtering, og samtidig vil minimere mængde af ekstraarbejde, der skyldes administrationsfejl, er du klar til at investere i intelligent e-signatursoftware og optimere jeres forretningskritiske arbejdsgange.
Spar på driftsomkostningerne
Hvornår har du sidst undersøgt, præcist hvor mange dokumenter det kræver at holde din virksomhed kørende? Der er salgskontrakter, partnerskabsaftaler, løbende personale- og leverandørrelateret papirarbejde og en masse andet. Der er en god chance for, at du kan reducere driftsomkostningerne ved at modernisere arbejdsgangene for underskrivning og administration af dokumenter.
Spørg bare den amerikanske hær, der hvert år sparer 1,3 milliarder USD på administrationsomkostninger, fordi 1,6 millioner medarbejdere er begyndt at bruge e-signaturer.
Alene besparelser på driftsomkostningerne er en god grund til at investere i en overkommelig e-signaturplatform. Og lige nu kan du endda prøve den mest effektive platform til forretningsaftaler helt gratis.
3. Du er klar til at blive førende inden for kundeoplevelse
Kundeoplevelse handler om, hvordan kunderne oplever deres interaktioner med din organisation. Og i det moderne erhvervsliv ønsker kunderne, at disse interaktioner er hurtige og ubesværede – som oftest betyder det, at de bør være digitale.
Det kan imidlertid være svært at finde balancen mellem at skabe en behagelig digital kundeoplevelse og sørge for, at data er sikre, og e-signaturer er juridisk bindende.
En oplagt forbedring af kundernes oplevelse af dit brand er at bruge en sikker, juridisk bindende og brugervenlig e-signaturplatform, der er med til at reducere jeres serviceleveringstid.
Tag f.eks. en bank, der integrerer e-signaturer og digitale dokumenter i deres onlinearbejdsgang. Kunderne kan oprette konti og gennemføre transaktioner på den måde, de vil – hurtigt, sikkert og lovligt. For salgsmedarbejdere betyder juridisk bindende digitale signaturer, at de ikke længere mister kundeemner i tidsrummet mellem lukningen af et salg og den endelige underskrift.
Det tager en masse tid for både dig og dine kunder at sende, udskrive, faxe, følge op på og udføre alle de øvrige opgaver, som er involveret i at få underskrevet papirer. Hvis de kan finde en konkurrent, der gennemfører denne proces nemmere og hurtigere, vil de vælge denne. Gør det nemt, så de ikke blot bliver, men kommer igen og anbefaler dig til andre.
Med en brugervenlig e-signaturplatform som Dropbox Sign kan du skabe effektive digitale oplevelser, der giver din virksomhed topbedømmelser for kundeoplevelsen.
4. Du har brug for et mere sikkert papirspor
Lad os se det i øjnene – den eneste grund til, at vi så længe har været afhængige af "sikkerheden" ved et papirspor, der består af ægte papir, er, at det har været den eneste mulighed – indtil nu.
E-signatursoftware indeholder en masse sikkerhedsfunktioner, som er langt sikrere end papirdokumenter, som alt for nemt kan manipuleres, forlægges eller destrueres.
Med Dropbox Sign er al din kommunikation beskyttet af SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Hvert dokument gemmes bag en firewall og verificeres over for afsenderens session. Dokumenter krypteres desuden med en unik nøgle, som krypteres med en regelmæssigt opdateret hovednøgle. Det betyder, at dine data stort set er umulige at dekryptere.
Fysisk opbevarer vi data i et SOC 1 Type II-, SOC 2 Type I- og ISO 27001-certificeret datacenter. Adgang til datacentret kontrolleres strengt af sikkerhedspersonale og er udstyret med videoovervågning, flertrinsgodkendelse og avanceret indtrængningsdetektering.
Ud over vores sikkerhedsfunktioner opretter Dropbox Sign tidsstemplede revisionsspor, som ikke kan redigeres, og dine dokumenter er beskyttet, så de ikke kan ændres eller manipuleres, uden du ved det.
For at sikre, at personer, der underskriver eller bare åbner et digitalt dokument, er, hvem de udgiver sig for, kræver vi, at brugeren enten har loginoplysninger til Dropbox Sign eller har modtaget en anmodning om underskrift via e-mail.
Vi forebygger, at andre kan få adgang til eller bruge din konto, ved at give sessioner timeout og e-maile dig, hver gang der sendes en kontrakt til din konto, eller kontoen bruges til at modtage eller underskrive en kontrakt. Brugere kan også konfigurere tofaktorgodkendelse og aktivere en kode, som man skal angive for at se eller underskrive et dokument.
Er det på tide, at du investerer i e-signaturer?
Hvis du er klar til skalere dine forretningstransaktioner, forbedre din effektivitet og samtidig mindske driftsomkostningerne, sørge for at kunderne er tilfredse og sikre, at alle dine vigtige kundedata og -dokumentation er sikker og juridisk bindende, så er det helt sikkert på tide, at du investerer i e-signaturer.
Men bare rolig – det behøver ikke at være så skræmmende (eller dyrt), som det lyder. Uanset om du driver en lille virksomhed eller er en del af en større organisation, har Dropbox Sign en brugervenlig e-signaturløsning, der vil gøre indtryk på både interessenter og kunder.
Få mere at vide om os i dag - helt gratis, eller kontakt os, hvis du har spørgsmål om, hvad vores intelligente e-signatursoftware kan gøre for dig.