Baik itu masyarakat yang membuang waktu berjam-jam untuk mengisi dokumen pemerintah atau dokter yang menghabiskan lebih banyak waktu memperbarui catatan dibandingkan memeriksa pasien—alur kerja yang tidak dirancang dengan baik akan tampak semakin jelas dan merugikan cara kerja dunia saat ini.
Jika transaksi bisnis Anda mulai melampaui kemampuan manual, efisiensi menurun ketika biaya operasional naik drastis, perlu bantuan untuk menyediakan pengalaman terbaik bagi pelanggan, dan Anda perlu melakukan semua hal tersebut dengan tetap menjaga keamanan dan kepatuhan—kami memiliki solusi yang tepat untuk Anda: tanda tangan elektronik!
Namun, jangan hanya percaya pada kata-kata kami. Anda tahu bahwa sudah saatnya organisasi Anda berinvestasi dalam perangkat lunak tanda tangan elektronik cerdas yang meningkatkan alur kerja jika...
1. Volume transaksi online Anda semakin meningkat
Manajemen transaksi digital (DTM), atau praktik bisnis untuk menjadikan alur kerja berbasis dokumen online sepenuhnya, bergerak cepat. Faktanya, analis Aragon Research memperkirakan pasar untuk DTM tumbuh hingga $30 miliar pada akhir tahun 2020.
Untuk bersaing, itu berarti alur kerja internal dan pelanggan Anda sebaiknya online atau secepatnya diubah menjadi online. Hal ini juga berarti bahwa hampir setiap bisnis mengharapkan volume transaksi online mulai meningkat.
Baik volume transaksi online di bisnis Anda sudah tinggi atau baru mulai berkembang, tugas Anda adalah memastikan transaksi tersebut terus diselesaikan dengan gangguan seminimal mungkin sekaligus menjaga keamanan, legalitas, dan pengalaman pelanggan yang membuat Anda berbeda.
Agar tetap luar biasa tanpa kehilangan kewarasan Anda, kami merekomendasikan Anda untuk berinvestasi dalam platform tanda tangan elektronik dan dokumentasi digital cerdas yang tidak hanya mudah untuk disiapkan, tetapi juga mudah digunakan tidak peduli seberapa cepat transaksi mulai berjalan.
API Dropbox Sign memiliki waktu integrasi rata-rata 2,5 hari dan dilengkapi dengan semua yang diperlukan tim teknologi Anda untuk menciptakan transaksi digital yang menyenangkan. Tidak memiliki tim teknologi atau perlu alur kerja tanda tangan elektronik yang mudah disesuaikan? Bukan masalah. Aplikasi web tanda tangan elektronik kami akan membuat Anda dapat menandatangani dan mengirim dokumen dalam waktu singkat! Pelajari semua opsi yang Anda miliki dengan Dropbox Sign di sini.
2. Anda perlu meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional
"Biaya menjalankan bisnis" tidak selalu langsung terlihat, tetapi jelas terus bertambah. Perusahaan memerlukan biaya efisiensi dan operasional ketika membuat, mengirimkan, menandatangani, dan mengarsipkan dokumen fisik.
Meningkatkan efisiensi
Jika waktu adalah uang, berapa banyak yang Anda habiskan pada inefisiensi yang dihasilkan dari pembuatan, pencetakan, penandatanganan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen bolak-balik?
Tanda tangan elektronik meningkatkan kecepatan memulai dan menyelesaikan transaksi. Dibandingkan membuang waktu selama 5 menit lebih untuk mencetak dokumen, menandatangani, memindai, atau mengirimkannya; Anda hanya akan memerlukan waktu 5 detik untuk menyelesaikan atau mengumpulkan tanda tangan elektronik guna membayar tagihan, mendapatkan pembayaran, memenuhi pesanan, melakukan orientasi karyawan atau pelanggan baru, atau hal lainnya dengan lebih cepat.
Meningkatkan efisiensi menghemat waktu dan uang Anda. Menandatangani dokumen digital atau kertas dengan Dropbox Sign memungkinkan Anda bergerak cepat dan menyelesaikan lebih banyak hal.
Selain itu, platform tanda tangan elektronik cerdas yang berfungsi baik dengan alat pengotomatisan alur kerja (atau memiliki keduanya seperti Dropbox Sign plus Dropbox Forms) dapat membantu Anda mengatasi kesalahan sebelum dokumen dikirim dan menghilangkan entri data tidak perlu untuk orang yang mengisinya dan karyawan Anda yang berharga.
Jika Anda sudah siap untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam penanganan dokumen sekaligus mengurangi redundansi yang disebabkan oleh kesalahan administrasi, sudah saatnya untuk berinvestasi dalam perangkat lunak tanda tangan elektronik cerdas untuk mengoptimalkan alur kerja yang penting bagi bisnis.
Menghemat operasional
Kapan terakhir kali Anda menghitung dengan tepat berapa banyak dokumen yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda? Ada kontrak penjualan, perjanjian kemitraan, dokumen karyawan dan kontraktor yang sedang dalam proses, dan masih banyak lagi. Kemungkinan besar, ada peluang besar untuk mengurangi biaya operasional ketika Anda memodernisasi alur kerja penandatanganan dan manajemen dokumentasi Anda.
Tanyakan saja kepada Angkatan Darat AS, yang menghemat biaya administrasi sebesar $1,3 miliar setiap tahun berkat 1,6 juta anggota stafnya yang mengadopsi tanda tangan elektronik.
Penghematan biaya operasional saja adalah alasan yang cukup bagus untuk berinvestasi dalam platform tanda tangan elektronik yang terjangkau. Dan sekarang, Anda bahkan dapat mencoba platform paling canggih untuk perjanjian bisnis secara gratis.
3. Anda siap untuk menjadi lebih unggul dalam hal pengalaman pelanggan
Pengalaman pelanggan (CX) adalah cara pelanggan memandang interaksi mereka dengan organisasi Anda. Dalam lingkungan bisnis saat ini, pelanggan menginginkan interaksi tersebut dilakukan dengan cepat dan nyaman—yang dalam sebagian besar kasus, artinya digital.
Namun, sulit untuk mencapai keseimbangan antara pengalaman pelanggan digital yang menyenangkan dan menjaga data pelanggan tetap aman dan tanda tangan elektronik mengikat secara hukum.
Memanfaatkan platform tanda tangan elektronik yang aman, legal, dan ramah pengguna yang membantu mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk menyediakan layanan adalah cara mudah untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan merek Anda.
Ambil contoh bank yang mengintegrasikan tanda tangan elektronik dan dokumen digital ke dalam alur kerja online mereka. Pelanggan dapat membuka rekening dan menyelesaikan transaksi sesuai keinginan mereka, yaitu dengan cepat, aman, dan mengikat secara hukum. Bagi profesional penjualan, tanda tangan digital yang mengikat secara hukum artinya tidak ada lagi prospek yang hilang di antara waktu menyelesaikan penjualan dan mendapatkan tanda tangan.
Mengirim, mencetak, mengirim faks, menindaklanjuti, dan semua tugas lain yang diperlukan untuk membuat dokumen ditandatangani memakan banyak waktu Anda dan pelanggan. Jika mereka dapat menemukan kompetitor yang membuat proses ini lebih cepat dan mudah, ke sanalah mereka akan pergi. Memudahkan prosesnya tidak hanya akan membuat mereka tetap setia, tetapi juga kembali lagi dan merekomendasikan Anda kepada rekan mereka.
Dengan platform perangkat lunak tanda tangan elektronik yang mudah digunakan seperti Dropbox Sign, Anda dapat membuat pengalaman digital efisien yang memperoleh peringkat pengalaman pelanggan yang sangat baik.
4. Anda memerlukan jejak audit yang lebih aman
Tidak dapat dipungkiri bahwa satu-satunya alasan kita mengandalkan "keamanan" jejak kertas yang terbuat dari kertas sesungguhnya untuk waktu yang lama adalah karena hanya itu pilihannya—sampai saat ini.
Perangkat lunak tanda tangan elektronik hadir dengan banyak fitur keamanan yang lebih aman dibandingkan dokumen kertas yang dapat dirusak, hilang, atau dihancurkan dengan mudah.
Dengan Dropbox Sign, semua komunikasi Anda dilindungi oleh enkripsi Secure Sockets Layer (SSL). Setiap dokumen disimpan di balik firewall dan diautentikasi terhadap sesi pengirim. Dokumen juga dienkripsi dengan kunci unik yang dienkripsi dengan kunci master yang dirotasi secara rutin untuk membuat data Anda tidak mungkin didekripsi.
Secara fisik, kami menyimpan data di pusat data bersertifikat SOC 1 Tipe II, SOC 2 Tipe I, dan ISO 27001. Akses ke pusat data dikontrol secara ketat oleh staf keamanan yang dilengkapi dengan pengawasan video, autentikasi multi-langkah, dan deteksi penyusupan yang canggih.
Selain fitur keamanan kami, Dropbox Sign membuat uji coba audit dengan penanda waktu dan tidak dapat diedit. Selain itu, dengan perlindungan dari kerusakan, dokumen tidak dapat dimodifikasi atau dirusak tanpa sepengetahuan Anda.
Untuk memastikan dokumen digital ditandatangani atau diakses oleh orang yang tepat, kami mengharuskan pengguna memiliki info masuk untuk Dropbox Sign atau menerima permintaan tanda tangan melalui email.
Kami berusaha untuk mencegah orang lain mengakses atau menggunakan akun Anda dengan mengatur waktu sesi dan mengirim notifikasi melalui email setiap kali kontrak dikirim ke, diterima oleh, atau ditandatangani oleh akun Anda. Pengguna juga dapat menyiapkan autentikasi dua faktor serta mengaktifkan kode yang diperlukan untuk melihat atau menandatangani dokumen.
Apakah sudah saatnya Anda berinvestasi dalam tanda tangan elektronik?
Jika Anda siap menskalakan transaksi bisnis, meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi biaya operasional, membuat pelanggan puas, dan memastikan semua data dan dokumentasi pelanggan yang penting tetap aman dan mengikat secara hukum; jawabannya adalah ya, sudah saatnya Anda berinvestasi dalam tanda tangan elektronik.
Namun, jangan khawatir—prosesnya tidak semenakutkan (atau semahal!) kedengarannya. Baik Anda menjalankan bisnis kecil maupun menjadi bagian dari organisasi perusahaan, Dropbox Sign memiliki solusi tanda tangan elektronik yang mudah digunakan yang akan membuat pemangku kepentingan dan pelanggan terkesan.
Kunjungi kami secara gratis sekarang atau hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang dapat dilakukan perangkat lunak tanda tangan elektronik cerdas kami untuk Anda!