Sama ada orang awam membazirkan berjuta-juta jam mengisi kertas kerja atau doktor menghabiskan lebih banyak masa untuk mengemas kini rekod daripada melihat pesakit—aliran kerja yang dibina dengan kurang baik semakin jelas dan menjejaskan cara dunia bekerja hari ini.
Jika transaksi perniagaan anda mula berkembang melebihi keupayaan manual anda, kecekapan anda menurun manakala kos operasi melambung tinggi, anda perlu menyediakan pengalaman yang hebat untuk pelanggan, dan anda perlu melakukan semuanya sambil kekal selamat dan patuh—kami ada penyelesaian untuk anda: e-Signatures!
Tetapi anda tidak perlu menerima kata-kata kami sebegitu sahaja. Anda akan tahu sudah tiba masanya untuk organisasi anda melabur dalam perisian pintar, meningkatkan aliran kerja e-Signature jika...
1. Jumlah transaksi dalam talian anda semakin meningkat
Pengurusan transaksi digital (DTM), atau amalan perniagaan mengambil aliran kerja berasaskan dokumen sepenuhnya dalam talian sedang bergerak pantas. Malahan, penganalisis Aragon Research menjangkakan pasaran untuk DTM berkembang kepada $30 bilion menjelang akhir tahun 2020.
Untuk bersaing, bermakna kedua-dua aliran kerja dalaman dan yang dihadapi oleh pelanggan anda lebih baik berada dalam talian atau tersedia dengan cepat. Ini juga bermakna hampir setiap perniagaan harus menjangkakan jumlah transaksi dalam talian mereka mula meningkat.
Sama ada jumlah transaksi dalam talian di perniagaan anda sudah tinggi atau hanya baru mula berkembang, menjadi tugas anda untuk memastikannya terus diselesaikan dengan jumlah cabaran yang paling sedikit sambil mengekalkan keselamatan, kesahihan dan pengalaman pengguna yang membezakan anda.
Untuk kekal hebat tanpa hilang kawalan anda, kami menyarankan agar anda melabur dalam eTandatangan pintar dan pelantar dokumentasi digital yang bukan sahaja mudah disediakan tetapi juga mudah digunakan, tidak kira betapa pantasnya transaksi dijalankan.
Dropbox Sign API mempunyai purata masa penyepaduan selama 2.5 hari dan disertakan dengan semua yang diperlukan oleh pasukan teknologi untuk mencipta transaksi digital yang menggembirakan. Tidak mempunyai pasukan teknologi atau memerlukan aliran kerja eSignature yang sangat disesuaikan? Tiada masalah. Aplikasi web eSignature kami akan meminta anda menandatangani dan menghantar dokumen dalam masa yang singkat! Ketahui segala-galanya mengenai pilihan anda dengan Dropbox Sign di sini.
2. Anda perlu meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kos operasi
"Kos menjalankan perniagaan" tidak selalunya jelas, tetapi ia jelas sekali bertambah. Tindakan mendapatkan kertas kerja fizikal yang dicipta, dihantar, ditandatangani dan difailkan membebankan organisasi apabila melibatkan perbelanjaan kecekapan dan operasi.
Tingkatkan kecekapan
Jika masa adalah wang, berapa banyak yang anda bazirkan untuk ketidakcekapan yang terhasil daripada mencipta, mencetak, menandatangani, memfailkan dan menghantar kertas kerja berulang-alik?
eSignatures meningkatkan kelajuan transaksi yang boleh dimulakan dan diselesaikan. Daripada mengambil masa 5+ minit untuk mencetak dokumen, menandatanganinya dan mengimbas atau menghantarnya; anda mungkin menghabiskan 5 saat untuk melengkapkan atau mengumpul eSignatures untuk membayar bil dengan lebih cepat, mendapat bayaran lebih cepat, mengisi pesanan dengan lebih cepat, mendapatkan pekerja baharu atau pelanggan yang masuk dengan lebih cepat dan banyak lagi.
Meningkatkan kecekapan menjimatkan masa dan wang anda. Menandatangani dokumen digital atau kertas dengan Dropbox Sign membolehkan anda bergerak dengan pantas dan melakukan lebih banyak perkara.
Selain itu, pelantar eSignature pintar yang serasi dengan alatan automasi aliran kerja (atau mempunyai kedua-duanya seperti Dropbox Sign plusDropbox Forms) boleh membantu untuk mencari ralat sebelum kertas kerja diserahkan dan menghapuskan kemasukan data lewah untuk orang yang mengisinya dan tenaga kerja anda yang bernilai.
Jika anda sudah bersedia untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam pengendalian dokumen sambil turut mengurangkan kelewahan yang disebabkan oleh ralat pentadbiran, tiba masanya untuk melabur dalam perisian eSignature pintar untuk mengoptimumkan aliran kerja kritikal perniagaan.
Menjimatkan operasi
Bilakah kali terakhir anda mengira dengan tepat berapa banyak dokumen diperlukan untuk memastikan perniagaan anda berjalan? Terdapat kontrak jualan, perjanjian perkongsian, kertas kerja pekerja dan kontraktor yang berterusan, dan banyak lagi. Kemungkinan besar, terdapat peluang besar untuk mengurangkan kos operasi apabila anda memodenkan aliran kerja menandatangan dan pengurusan dokumentasi anda.
Tanyakan saja kepada Tentera A.S., yang menjimatkan $1.3 bilion setiap tahun dalam kos pentadbiran terima kasih kepada 1.6 juta anggota kakitangannya yang menggunakan eSignatures.
Penjimatan kos operasi sahaja ialah sebab yang cukup baik untuk melabur dalam pelantar eSignature yang mampu dimiliki. Dan sekarang, anda juga boleh mencuba pelantar paling berkuasa untuk perjanjian perniagaan secara percuma.
3. Anda sudah bersedia untuk menerajui pengalaman perniagaan
Pengalaman pelanggan (CX) ialah cara pelanggan melihat interaksi mereka dengan organisasi anda. Dan dalam persekitaran perniagaan hari ini, pelanggan mahu interaksi tersebut menjadi pantas dan mudah—yang, dalam kebanyakan kes, bermaksud digital.
Walau bagaimanapun, sukar untuk mencapai keseimbangan antara pengalaman pelanggan digital yang menggembirakan dan memastikan data pelanggan selamat dan eSignatures mereka mengikat secara sah.
Memanfaatkan pelantar eSignature yang selamat, sah dan mesra pengguna yang membantu untuk mengurangkan masa yang diperlukan untuk anda menyediakan perkhidmatan adalah satu perkara yang mudah untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan jenama anda.
Contohnya, bank yang membina eSignatures dan dokumen digital ke dalam aliran kerja dalam talian mereka. Pelanggan boleh membuka akaun dan menyelesaikan transaksi mengikut cara yang mereka suka—dengan pantas, selamat dan sah. Bagi profesional jualan, tandatangan digital yang sah dari segi undang-undang bermakna tiada lagi bakal pelanggan yang hilang antara memenangi jualan dan mendapatkan tandatangan seperti John Hancock.
Menghantar, mencetak, menghantar faks,membuat susulan dan apa sahaja tugas lain yang diperlukan untuk mendapatkan kertas ditandatangani mengambil banyak masa untuk anda dan pelanggan anda. Jika mereka dapat mencari pesaing yang menjadikan proses ini lebih mudah dan lebih pantas, di situlah mereka akan pergi. Permudahkannya dan mereka bukan sahaja akan kekal, mereka akan kembali lagi dan mengesyorkan anda kepada rakan seangkatan mereka.
Dengan pelantar perisian eSignature yang mudah digunakan seperti Dropbox Sign, anda boleh mencipta pengalaman digital yang cekap yang memperoleh penilaian pengalaman pelanggan kelas pertama.
4. Anda memerlukan jejak kertas yang lebih selamat
Mari kita hadapinya, satu-satunya alasan kita bergantung pada "keselamatan" jejak kertas yang diperbuat daripada kertas jujur kepada kebaikan untuk sekian lama ialah ia merupakan satu-satunya pilihan—sehingga kini.
Perisian eSignature didatangkan dengan banyak ciri keselamatan yang lebih selamat daripada dokumen kertas yang boleh diubah, tersalah letak atau dimusnahkan dengan begitu mudah.
Dengan Dropbox Sign, semua komunikasi anda dilindungi oleh penyulitan Lapisan Soket Selamat (TLS). Setiap dokumen disimpan di belakang tembok api dan disahkan terhadap sesi pengirim. Dokumen juga disulitkan dengan kekunci unik yang disulitkan dengan kekunci induk yang diputar secara tetap—menjadikan data anda hampir mustahil untuk dinyahsulit.
Secara fizikal, kami menyimpan data kami dalam pusat data yang diperakui SOC 1 Jenis II, SOC 2 Jenis I dan ISO 27001. Akses ke pusat data dikawal ketat oleh kakitangan keselamatan yang dilengkapi dengan pengawasan video, pengesahan berbilang langkah dan sistem pengesanan pencerobohan yang canggih.
Selain ciri keselamatan kami, Dropbox Sign, mencipta jejak audit tidak boleh diedit yang bercap masa, dan dengan ciri kalis bega, dokumen tidak boleh diubah suai atau diusik tanpa pengetahuan anda.
Dan untuk memastikan orang yang menandatangani, atau sekadar mengakses dokumen digital, adalah seperti yang mereka katakan—kami memerlukan pengguna sama ada mempunyai maklumat log masuk untuk Dropbox Sign, atau telah menerima permintaan untuk tandatangan melalui e-mel.
Kami berusaha untuk menghalang orang lain daripada mengakses atau menggunakan akaun anda dengan sesi tamat masa dan menghantar e-mel kepada anda setiap kali kontrak dihantar kepada, diterima oleh atau ditandatangani oleh akaun anda. Pengguna juga boleh menyediakan pengesahan dua faktor serta membolehkan kod yang diperlukan untuk melihat atau menandatangani dokumen.
Adakah sudah tiba masa untuk anda melabur dalam eSignatures?
Jika anda bersedia untuk meningkatkan transaksi perniagaan anda, tingkatkan kecekapan anda sambil mengurangkan kos operasi, memastikan pelanggan gembira dan memastikan semua data dan dokumentasi pelanggan penting anda selamat dan mengikat di sisi undang-undang; maka ya, sudah tiba masanya untuk anda melabur dalam eSignatures.
Tetapi jangan bimbang—ini tidak semestinya menakutkan (atau mahal!) seperti yang didengari. Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau sebahagian daripada organisasi perusahaan, Dropbox Sign, mempunyai penyelesaian eSignature yang mudah digunakan yang akan menarik perhatian pihak berkepentingan dan pelanggan.
Lihat kami secara percuma hari ini atau hubungi jika anda mempunyai sebarang soalan tentang perkara yang boleh dilakukan oleh perisian eSignature pintar kami untuk anda!