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设计公司如何简化项目管理

国际设计公司 Atelier Brückner 为全球客户打造引人注目的展览和建筑空间。了解为何 Dropbox 是团队规划和执行传奇创意工作的首选工具。

德国慕尼黑 BMW 博物馆的展览

设计公司 Atelier Brückner 的客户包括 BMW 和迪拜未来博物馆等,堪称大规模项目编排大师。这支由来自德国和韩国的 100 名建筑师、设计师和制作人组成的团队打造叙事性建筑或探索客户信息或使命的物理空间。

该团队在项目周期的各阶段均仰赖 Dropbox 工具来保持井然有序、保持同步并按时完成。副合作伙伴 Rana Rmeily 表示:“人们对它很熟悉,而且发现它非常易用,如果与来自不同领域的人一起合作,这一点至关重要。”

 

为 Hyundai 打造的灯展

Atelier Brückner 团队最近与汽车制造商 Hyundai 合作,在他们位于首尔的工作室打造一场沉浸式展览。以下是如何使用 Dropbox 规划和执行该项目的幕后花絮。

第 1 步:在 Dropbox Paper 上规划展览

Hyundai 委托 Atelier Brückner 设计团队讲述一个关于“移动出行未来”的故事—其中,路上出现的是无人驾驶汽车(想象一下:家人可以在路上面对面玩棋盘游戏)和净化而不污染空气的车辆。

在团队确定概念前,他们需要深入了解 Hyundai 的技术和未来愿景。他们使用 Dropbox Paper 创建了一份生动的文档,Hyundai 工程师可以在其中添加参考文本和视觉效果,而 Atelier Brückner 的故事讲述者可以添加评论或问题,标记协作者,并接收即时文档更新。

高级展览设计师 Björn Müller 表示:“任何参与该项目的人员均可以进入,查看正在进行的完整讨论,这让我们更容易理解技术要求,并让新人快速加入该项目。”

然后,团队在 Paper 上为展览制定更正式的计划。

Atelier Brückner 团队在办公室协作

第 2 步:细节各个击破

要完成装置安装需要一支庞大的分散团队,包括从策展人和灯光设计师到媒体策划人员和软件开发人员的所有人。每支团队均在 Dropbox 上的结构化文件夹系统中工作,以共享原型、项目文档并即时进行更改。

Rmeily 说:“拥有清晰传达我们期望的实时文档,然后了解可能需要调整哪些内容方可使其切实可行,这非常有帮助。”

使用 Dropbox Transfer 共享视频、CAD 图纸和其他大型文件的功能有助于节省团队的时间和空间,分散的团队能够使用 Dropbox Replay 快速跟踪视频协作和审查。

电脑屏幕显示有人正在使用 Dropbox Replay 进行视频编辑

第 3 步:满怀信心地构建

随着团队进入项目生产阶段,速度变得至关重要,能够从平板电脑或手机即时访问项目计划也变得至关重要。

“如果能够在现场访问 PDF 文件的计划,那将大有裨益,”Rmeily 表示。“如果我们需要协作者参与进来,我们也可以拍照并附上任何问题。”

没有其他公司能让我如此安心无虞。我们尝试过其他解决方案,但 Dropbox 是唯一一款始终有效的工具。对我们而言,这就是个安全港。

- Atelier Brückner 高级展览设计师 Björn Müller