Що таке ZIP-файл?

Що таке ZIP-файл?

Стиснення файлів є важливою частиною цифрового робочого простору. ZIP‑файли використовують стиснення, щоб надсилати більше даних швидше, ніж будь‑коли. Саме тому ZIP‑файли є таким популярним інструментом для бізнесу в усьому світі. Але що таке ZIP‑файл?

ZIP являє собою поширений формат файлів, який використовується для стиснення одного або декількох файлів разом в одному місці. Це зменшує обсяг файлу й полегшує його транспортування та зберігання. Одержувач може розпакувати (або видобути) ZIP‑файл після транспортування та використовувати його в оригінальному форматі. 

ZIP‑файли діють за тим самим принципом, що й звичайні папки на вашому комп'ютері. Вони містять дані та файли в єдиному просторі. Але в заархівованих файлах уміст стискається, що зменшує обсяг даних, які використовує ваш комп'ютер. Ще один спосіб описати ZIP‑файли — це архів. Архів містить усі стиснуті файли в одному місці. Отже, формат ZIP‑файлу є одним із варіантів, який можна використовувати, якщо потрібно зменшити обсяг одного файлу або групи файлів.

Отже, як можна ідентифікувати файл ZIP‑архіву? Щонайпростіше. Щоразу, коли ви бачите розширення .ZIP або .zip наприкінці імені файлу, ви маєте справу із ZIP‑файлом. Піктограма, що представляє файл, також зміниться. Скажімо, у вас є фотографія з назвою «відпустка.jpg.» Після архівування цієї фотографії назва файлу зміниться на «відпустка.zip» і він матиме нову піктограму.

Чим формат ZIP відрізняється від 7‑ZIP або RAR?

Досліджуючи ZIP‑файли, можна зіткнутися з терміном «файл 7z» або «7‑ZIP». Це формат архівування, який використовує вищий ступінь стиснення за меншої кількості мегабайт. Хоча менший обсяг є позитивним моментом, він також потребує більше часу на обробку. Це також менш зручно через те, що для використання вам потрібно завантажити та встановити програмне забезпечення. Це стосується файлів RAR і TAR, а також програмного забезпечення для WinRAR, ZIPx і PeaZip від сторонніх розробників.

Як працюють ZIP‑файли

ZIP‑файли кодують інформацію в меншу кількість біт через вилучення надлишкових даних. Таке «стиснення даних без утрат» гарантує збереження всіх початкових даних. Розгляньмо короткий приклад, щоб побачити, як це працює.

Уявіть собі файл, що містить такі речення:

• Найкраще рішення з надання спільного доступу до файлів і зберігання даних вашої компанії
• Рішення для вашої компанії щодо надання спільного доступу до файлів і зберігання даних

Кожне слово в цьому файлі з'являється двічі. Тепер, якщо кожна буква й пропуск у реченні дорівнюють одній одиниці пам'яті, то весь обсяг файлу становитиме 110 одиниць. Але ви можете створити числовий код, щоб представити дані в інший спосіб:

• Найкраще рішення з надання спільного доступу до файлів і зберігання даних вашої компанії
• 123456789

Або, інакше кажучи, обидва речення тепер виглядатимуть так: 123456789896712345. Це означає, що початковий обсяг файлу в 110 одиниць зменшується до 18 одиниць, що є значним заощадженням. Саме для цього формат ZIP використовує алгоритми стиснення без утрат. Це дозволяє представити ту саму інформацію більш ефективним способом через вилучення надлишкових даних у файлі. Це також означає, що процес надсилання ZIP‑файлів відбувається швидше.

Коли використовувати ZIP‑файли на роботі

Існує широкий спектр потенційних застосувань архівованих файлів у бізнес‑середовищі. Просто необхідно мати можливість надсилати велику кількість файлів електронною поштою. Скажімо, вам потрібно надіслати велику партію файлів колезі або клієнту. Якщо ви спробуєте надіслати їх усі одразу у вкладеному файлі, ви отримаєте повідомлення про помилку через обсяг файлу. Тому можна спробувати надіслати кожен файл окремим електронним листом. Але цей спосіб вимагає багато часу, є копітким і може призвести до дублювання файлів. Щоб надіслати всі файли в одному електронному листі, можна заархівувати їх і прикріпити створений ZIP‑файл до свого електронного листа. Потім ваш одержувач може розпакувати файл, завантаживши його та клацнувши мишею.

Ви також повинні розглянути можливість будь‑якого потенційного заощадження місця в сховищі. Архівування файлів може допомогти зменшити обсяг місця, яке вони займають на жорсткому диску вашого комп'ютера.

Більше інформації про те, як архівувати файли, можна знайти тут.

Переваги та недоліки формату ZIP

Переваги

По‑перше, архівовані файли заощаджують місце в сховищі та підвищують ефективність роботи комп'ютера. Це також дієвий спосіб поліпшити передавання файлів електронною поштою. Можна швидше надсилати електронні листи з файлами меншого обсягу. Крім того, формат ZIP зашифрує ваші дані. Це дозволяє зберегти конфіденційність під час надсилання файлів через інтернет. Інакше кажучи, це простий спосіб максимально підвищити ефективність роботи з файлами. Створити ZIP‑файл на Mac або комп'ютері також досить просто. Операційні системи Windows і Mac мають різні методи, але обидві вони починаються з клацання правою кнопкою миші. А одержувачам розпакувати файли дуже просто.  Усе, що їм потрібно зробити, — це завантажити й клацнути, незалежно від операційної системи комп'ютера.

Недоліки

Однак існує ціла низка потенційних проблем, пов'язаних із ZIP‑файлами. Зокрема, це обмеження щодо обсягу та типу файлів, корупція та проблеми з мобільністю.

Одним із багатьох недоліків, пов'язаних із файлами у форматі ZIP, є обмеження на стиснення. Деякі файли не можна стиснути набагато більше, ніж вони вже є. Це особливо стосується MP3‑файлів і JPG‑файлів. Отже, якщо ви часто працюєте з відео- та графічними файлами, формат ZIP не допоможе заощадити багато місця на диску. 

Також потрібно подумати про безпеку архівованих файлів. Готові архівовані файли шифруються, але ви не знаєте, що трапиться з вашим файлом, якщо завантажите сторонню програму. Варто пам'ятати, що розширення ZIP‑файлів також можуть бути пошкоджені. У деяких випадках пошкоджені дані можуть уплинути на всю папку ZIP. 

ZIP‑файли також важко використовувати під час подорожі. Якщо ви користуєтеся телефоном або планшетом, вам доведеться використовувати файл, збережений на телефоні, і сторонню програму. Це створило б проблеми як із місцем для зберігання файлів, так і з безпекою. 

Альтернативи ZIP‑файлам

Хмарне сховище є кращою альтернативою ZIP‑файлам. Завдяки Dropbox хмара повністю усуває необхідність стиснення. Вам не потрібно проходити довгий багатоетапний процес, щоб зберігати або надсилати великі файли. Просто натисніть «Поділитися», щоб надіслати файл або папку в початковому обсязі, без стиснення. Ви можете зберігати та обмінюватися файлами обсягом до 50 ГБ. Dropbox являє собою швидкий і надійний спосіб обміну файлами без використання електронної пошти та дискового простору на комп'ютері. А якщо вам досі потрібно працювати зі стисненими файлами, Dropbox може зробити й це! Dropbox підтримує перегляд ZIP і RAR, стиснення після завантаження та редагування.

Висновок

Якщо коротко, ZIP‑файл — це спосіб зберігання або передавання даних у більш ефективний спосіб. Але це не єдиний спосіб стиснення файлів або заощадження місця. Тепер, коли ми маємо Dropbox, хмара робить процес зберігання та обміну файлами швидшим, простішим і безпечнішим, ніж стиснення файлів.