Wat is een zip-bestand?

Wat is een zip-bestand?

Bestandscompressie is een belangrijk onderdeel van de digitale werkplek. Zip-bestanden gebruiken compressie om meer gegevens met een hogere snelheid te versturen dan ooit mogelijk is geweest. Daarom zijn zip-bestanden zo'n populaire tool voor bedrijven over de hele wereld. Maar wat is een zip-bestand precies?

Zip is een veelgebruikt bestandsformaat dat wordt gebruikt om een of meer bestanden te comprimeren op één locatie. Dit verkleint de bestandsgrootte en maakt het eenvoudiger om het bestand te transporteren of op te slaan. Een ontvanger kan een zip-bestand na het transport uitpakken en het bestand in het oorspronkelijke formaat gebruiken. 

Zip-bestanden werken op vrijwel dezelfde manier als een standaardmap op je computer. Ze bevatten gegevens en bestanden samen op één locatie. Maar bij gezipte bestanden wordt de inhoud gecomprimeerd, waardoor je computer minder gegevens gebruikt. Een andere manier om zip-bestanden te beschrijven, is als een archief. Het archief bevat alle gecomprimeerde bestanden op één locatie. Het zip-bestandsformaat is dus een optie om te gebruiken als je een enkel bestand of een groep bestanden kleiner moet maken.

Hoe kun je een zip-archiefbestand herkennen? Eenvoudig. Als je de extensies .ZIP of .zip ziet aan het einde van een bestandsnaam, is het een zip-bestand. Het pictogram dat het bestand voorstelt, zou ook veranderen. Stel dat je een foto hebt met de naam vakantie.jpg. Nadat je deze foto hebt gezipt, staat er nu vakantie.zip en zie je een nieuw pictogram.

Is ZIP anders dan 7-ZIP of RAR?

Als je online naar zip-bestanden zoekt, kom je mogelijk de term '7z-bestand' of '7-ZIP' tegen. Dit is een archiveringsformaat dat een hogere compressieverhouding gebruikt voor minder megabytes. Hoewel dit kleinere formaat een pluspunt is, duurt het verwerken ervan ook langer. Het is ook minder handig omdat je een softwareprogramma moet downloaden en installeren om het te kunnen gebruiken. Dit geldt ook voor RAR- en TAR-bestanden en voor WinRAR-, ZIPx- en PeaZip-softwaretoepassingen van derden.

Hoe werken zip-bestanden?

Zip-bestanden coderen informatie in minder bits door overbodige gegevens te verwijderen. Deze zogenaamde 'verliesvrije gegevenscompressie' zorgt ervoor dat alle oorspronkelijke gegevens intact blijven. Laten we even naar dit korte voorbeeld kijken om uit te leggen hoe dit werkt.

Stel je een bestand voor met daarin de volgende zinnen:

• De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf
• De beste oplossing voor delen/opslag voor jouw bedrijf

Elk woord komt in dit bestand twee keer voor. Als elke letter en spatie in de zin gelijk is aan één geheugeneenheid, dan zou de hele bestandsgrootte 110 eenheden zijn. Maar je kunt een genummerde code maken om de gegevens op een andere manier uit te drukken:

• De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf
• 123456789

Of anders gezegd, zouden beide zinnen nu het volgende luiden: 123456789896712345. Dit betekent dat de oorspronkelijke bestandsgrootte van 110 eenheden wordt teruggebracht tot 18 eenheden, wat een enorme besparing is. Het zip-bestandsformaat gebruikt verliesloze compressie-algoritmen om precies dat te doen. Hiermee kun je dezelfde informatie op een efficiëntere manier uitdrukken door de overbodige gegevens uit het bestand te verwijderen. Dit betekent ook dat het sneller is om een zip-bestand te versturen.

Wanneer gebruik je zip-bestanden op werk?

Er is een groot aantal mogelijkheden om gezipte bestanden te gebruiken in een zakelijke omgeving. Het is belangrijk om grote aantallen bestanden via e-mail te kunnen versturen. Stel dat je een groot aantal bestanden naar een collega of klant moet sturen. Als je ze allemaal tegelijk in een e-mailbijlage probeert te versturen, ontvang je een foutmelding vanwege de bestandsgrootte. Je zou kunnen proberen elk bestand in aparte e-mails te versturen. Maar dit is tijdrovend, arbeidsintensief en kan tot dubbele bestanden leiden. Om alle bestanden in één e-mail te versturen, kun je ze zippen en dit ene zip-bestand bij je e-mail voegen. Je ontvanger kan het bestand dan uitpakken door het te downloaden en het aan te klikken.

Je moet ook nadenken over een eventuele opslagbesparing. Het zippen van je bestanden kan helpen om de hoeveelheid ruimte die ze innemen op de harde schijf van je computer te verminderen.

Meer informatie over het maken van zip-bestanden vind je hier.

Wat zijn de voor- en nadelen van de zip-bestandsindeling?

De voordelen

Allereerst besparen gezipte bestanden opslagruimte en verhogen ze de efficiëntie van je computer. Het is ook een effectieve manier om bestandsoverdrachten via e-mail te verbeteren. Je kunt e-mails sneller versturen met kleinere bestanden. Bovendien worden gegevens met het zip-bestandsformaat versleuteld. Hierdoor blijft je privacy behouden bij het versturen van bestanden over internet. Het is kortom een eenvoudige manier om je bestanden zo efficiënt mogelijk te verwerken. Het is ook eenvoudig om een zip-bestand te maken op een Mac of PC. Windows en macOS volgen een andere methode, die beide beginnen met een klik op de rechtermuisknop. En voor ontvangers is het eenvoudig om bestanden uit te pakken.  Het enige dat ze hoeven te doen, is het downloaden en erop klikken, ongeacht het besturingssysteem van hun computer.

De nadelen

Zip-bestanden brengen echter een aantal mogelijke problemen met zich mee. Deze omvatten beperkingen van de bestandsgrootte, beperkingen van het bestandstype, corruptie en mobiliteitsproblemen.

Een van de vele nadelen van zip-archiefbestanden zijn de compressielimieten. Sommige bestanden kunnen niet veel meer gecomprimeerd worden dan ze al zijn. Dit geldt vooral voor MP3-bestanden en JPG-bestanden. Dus als je vaak met video- en afbeeldingsbestanden werkt, bespaart het zip-formaat je niet veel opslagruimte. 

Verder moet je nadenken over het veiligheidsaspect van gezipte bestanden. Voltooide gezipte bestanden zijn versleuteld, maar je weet niet wat er met je bestand gebeurt als je een app van derden uploadt. Het is ook goed te bedenken dat zip-bestandsextensies beschadigd kunnen raken. In sommige gevallen kunnen beschadigde gegevens de hele zip-map aantasten. 

Zip-bestanden zijn ook moeilijk te gebruiken als je onderweg bent. Als je een telefoon of tablet gebruikt, zou je een bestand dat op je telefoon is opgeslagen en een app van derden moeten gebruiken. Dit levert problemen op met zowel de opslagruimte als de veiligheid. 

Welke alternatieven zijn er voor zip-bestanden?

Cloudopslag is een beter alternatief voor zip-bestanden. Met Dropbox neemt de cloud de noodzaak van compressie volledig weg. Er is geen lang, meervoudig proces dat je moet doorlopen om grote bestanden te versturen of op te slaan. Klik gewoon op 'Delen' om een bestand of map in de originele grootte te versturen, zonder daarvoor compressie nodig te hebben. Je kunt bestanden tot 50 GB opslaan en delen. Dropbox is een snelle, betrouwbare manier om bestanden te delen zonder je e-mail te gebruiken of opslagruimte op je computer in beslag te nemen. En als je toch met gecomprimeerde bestanden moet werken, kan Dropbox dat ook! Dropbox biedt zip- en rar-voorbeelden, post-uploadcompressie en opties voor bewerking.

Tot slot

Samengevat is een zip-bestand een manier om gegevens efficiënt op te slaan of te verzenden. Maar het is niet de enige manier om bestanden te comprimeren of opslagruimte te besparen. Nu we Dropbox hebben, maakt de cloud het opslaan en delen van bestanden sneller, gemakkelijker en veiliger dan het comprimeren van bestanden.