Apakah fail ZIP?

Apakah fail ZIP?

Pemampatan fail adalah bahagian penting dalam ruang kerja digital. Fail ZIP menggunakan pemampatan untuk menghantar lebih banyak data pada kelajuan yang lebih pantas berbanding sebelum ini. Inilah sebab fail ZIP menjadi alat yang popular untuk perniagaan di seluruh dunia. Tetapi apakah sebenarnya fail ZIP itu?

ZIP ialah format fail biasa yang digunakan untuk memampatkan satu atau lebih fail bersama-sama dalam satu lokasi. Format fail ini mengecilkan saiz fail dan memudahkan penghantaran atau penyimpanan fail. Penerima boleh nyahzip (atau ekstrak) fail ZIP selepas dihantar dan menggunakan fail itu dalam format asal. 

Fail ZIP berfungsi dengan cara yang sama seperti folder standard pada komputer anda. Mereka mengandungi data dan fail, semuanya di satu tempat. Tetapi dengan fail zip, kandungan dimampatkan, yang mengurangkan jumlah data yang digunakan oleh komputer anda. Satu lagi cara untuk menerangkan fail ZIP adalah sebagai arkib. Arkib mengandungi semua fail termampat dalam satu lokasi. Jadi, format fail ZIP ialah satu pilihan untuk digunakan jika anda perlu mengecilkan fail atau kumpulan fail.

Jadi, bagaimanakah anda boleh mengenal pasti fail arkib ZIP? Mudah sahaja. Apabila anda melihat lanjutan .ZIP atau .zip pada penghujung nama fail, maka anda sedang melihat fail ZIP. Ikon yang mewakili fail juga akan berubah. Katakan anda mempunyai foto bernama vacation.jpg. Selepas anda mengezip foto ini, foto ini kini bernama vacation.zip dan mempunyai ikon baru.

Adakah ZIP berbeza daripada 7-ZIP atau RAR?

Apabila anda menyelidik tentang fail ZIP, anda mungkin terjumpa istilah "fail 7z" atau "7-ZIP." Ini ialah format arkib yang menggunakan nisbah mampatan yang lebih tinggi untuk megabait yang lebih sedikit. Walaupun saiz yang lebih kecil ini positif, namun proses itu juga mengambil masa yang lebih lama untuk diproses. Ini juga tidak mudah kerana anda perlu memuat turun dan memasang aplikasi perisian untuk digunakan. Ini juga berlaku untuk fail RAR dan TAR serta apl perisian pihak ketiga WinRAR, ZIPx dan PeaZip.

Bagaimanakah fail ZIP berfungsi?

Fail ZIP mengekod maklumat kepada bit kecil dengan membuang data yang berlebihan. "Pemampatan data tak hilang" ini memastikan semua data asal tidak terjejas. Mari lihat pada contoh ringkas untuk menerangkan cara fail ini berfungsi.

Bayangkan fail yang mengandungi ayat berikut:

• Penyelesaian perkongsian dan storan terbaik untuk perniagaan anda
• Penyelesaian perniagaan anda untuk perkongsian dan simpanan terbaik

Setiap perkataan dalam fail ini muncul sebanyak dua kali. Sekarang, jika setiap huruf dan ruang dalam ayat itu sama dengan satu unit memori, maka keseluruhan saiz fail ialah 110 unit. Tetapi anda boleh membuat kod bernombor untuk menyatakan data dengan cara yang berbeza:

• Penyelesaian perkongsian dan storan terbaik untuk perniagaan anda
• 123456789

Atau, dengan kata lain, kedua-dua ayat ini akan berbunyi begini: 123456789896712345. Ini bermakna saiz fail awal 110 unit dikurangkan kepada 18 unit, yang merupakan penjimatan yang banyak. Format fail ZIP menggunakan algoritma pemampatan tak hilang untuk melakukan perkara itu dengan tepat. Ini membolehkan anda menyatakan maklumat yang sama dengan cara yang lebih cekap dengan membuang data yang berlebihan daripada fail. Ini juga bermakna penghantaran akan menjadi lebih pantas apabila fail ZIP digunakan.

Masa untuk menggunakan fail ZIP di tempat kerja

Terdapat banyak kemungkinan penggunaan untuk fail zip dalam perniagaan. Kebolehan untuk menghantar sebilangan besar fail melalui e-mel adalah sangat penting. Katakan anda perlu menghantar sekelompok fail besar kepada rakan sekerja atau klien. Jika anda cuba menghantar semua fail serentak dalam lampiran e-mel, anda akan mendapat mesej ralat kerana saiz fail. Jadi, anda boleh cuba menghantar setiap fail dalam e-mel yang berasingan. Tetapi ini memakan masa, banyak tenaga diperlukan dan boleh menyebabkan fail pendua. Untuk menghantar semua fail dalam satu e-mel, anda boleh zip fail dan lampirkan satu fail ZIP ini pada e-mel anda. Kemudian, penerima fail anda boleh nyahzip fail dengan memuat turun dan mengklik.

Anda juga patut mempertimbangkan sebarang potensi penjimatan simpanan. Zip fail anda boleh membantu untuk mengurangkan jumlah ruang yang digunakan pada pemacu keras komputer anda.

Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang cara zip fail di sini.

Apakah kelebihan dan kelemahan format fail ZIP?

Kelebihan

Pertama, fail zip menjimatkan ruang simpanan dan meningkatkan kecekapan komputer anda. Cara ini juga berkesan untuk menambah baik pemindahan fail dengan e-mel. Anda boleh menghantar e-mel lebih pantas dengan fail yang lebih kecil. Tambahan pula, format fail ZIP akan menyulitkan data anda. Ini mengekalkan privasi anda apabila menghantar fail melalui Internet. Secara ringkas, kaedah ini sangat mudah untuk memaksimumkan kecekapan pengendalian fail anda. Proses ini juga agak mudah untuk membuat fail ZIP pada Mac atau PC. Windows dan Mac OS mempunyai kaedah berbeza, tetapi kedua-duanya bermula dengan klik kanan. Dan untuk penerima, nyahzip fail adalah mudah.  Hanya muat turun dan klik diperlukan tanpa mengira sistem pengendalian komputer mereka.

Kekurangan

Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai kemungkinan isu yang berkaitan dengan fail ZIP. Ini termasuk had saiz fail, had jenis fail, isu kerosakan dan mobiliti.

Salah satu kekurangan yang dikaitkan dengan fail arkib ZIP ialah had mampatan. Sesetengah fail tidak boleh dimampatkan lebih daripada sedia ada. Ini benar, terutamanya untuk fail MP3 dan JPG. Jadi, jika anda kerap menggunakan fail video dan imej, format ZIP tidak akan membantu anda menjimatkan banyak ruang simpanan. 

Anda juga perlu memikirkan aspek keselamatan fail zip. Fail zip yang lengkap disulitkan, tetapi anda tidak tahu perkara yang berlaku pada fail anda jika anda memuat naik apl pihak ketiga. Perlu diingat bahawa lanjutan fail ZIP juga boleh rosak. Dalam beberapa kes, data yang rosak boleh menjejaskan keseluruhan folder ZIP. 

Fail ZIP juga sukar digunakan jika anda sedang dalam perjalanan. Jika anda menggunakan telefon atau tablet, anda perlu menggunakan fail yang disimpan pada telefon anda dan apl pihak ketiga. Ini akan menimbulkan masalah dengan ruang simpanan fail serta keselamatan. 

Apakah alternatif bagi fail ZIP?

Penyimpanan awan ialah alternatif kepada fail ZIP yang lebih baik. Dengan Dropbox, awan membuang keperluan untuk pemampatan fail. Tiada proses panjang dan berbilang langkah yang perlu anda lalui untuk menyimpan atau menghantar fail besar. Hanya klik "Kongsi" untuk menghantar fail atau folder dalam saiz asal, pemampatan tidak diperlukan. Anda boleh menyimpan dan berkongsi fail sehingga 50 gb. Dropbox ialah cara pantas dan boleh dipercayai untuk berkongsi fail tanpa menggunakan e-mel anda atau menggunakan ruang cakera pada komputer anda. Dan jika anda masih perlu bekerja dengan fail termampat, Dropbox juga boleh melakukan pemampatan! Dropbox menawarkan sokongan pratonton ZIP dan RAR, pemampatan selepas muat naik dan penyuntingan.

Ucapan akhir

Secara ringkasnya, fail ZIP ialah cara untuk menyimpan atau memindahkan data dengan lebih cekap. Tetapi ini bukanlah satu-satunya cara untuk memampatkan fail atau menjimatkan ruang. Kini setelah kami mempunyai Dropbox, awan menjadikan simpanan dan perkongsian fail lebih pantas, lebih mudah dan lebih selamat daripada pemampatan fail.