ZIP 파일이란?
파일 압축은 온라인 작업 공간에서 중요한 역할을 합니다. ZIP 파일로 압축하면 더 많은 데이터를 훨씬 더 빠른 속도로 전송할 수 있죠. 이러한 장점 때문에 ZIP 파일은 전 세계 비즈니스에서 널리 사용되고 있습니다. 그렇다면 ZIP 파일이란 정확히 무엇일까요?
ZIP 파일은 하나 이상의 파일을 하나의 공간에 압축하는 데 널리 사용되는 압축 파일 형식으로, 파일 크기를 줄여서 보다 쉽게 전송하거나 저장할 수 있게 해주죠. 수신자는 전송된 ZIP 파일의 압축을 풀거나 추출하여 원래 형식의 파일을 사용할 수 있습니다.
ZIP 파일의 작동 원리는 컴퓨터의 기본 폴더와 거의 동일합니다. 데이터와 파일을 한 공간에 담아 두는 방식이죠. 그러나 ZIP 파일은 내용물을 압축하기 때문에 컴퓨터에서 사용되는 데이터의 양을 줄여줍니다. 또는 ZIP 파일을 일종의 아카이브로 볼 수도 있습니다. 아카이브에서는 압축된 모든 파일이 하나의 공간에 보관됩니다. 이렇게 ZIP 파일 형식은 하나 또는 그 이상의 파일 크기를 줄여야 하는 경우에 선택할 수 있는 입니다.
그렇다면 ZIP 파일은 어떻게 식별할 수 있을까요? 방법은 간단합니다. 파일 이름 뒤의 확장자가 .ZIP 또는 .zip인 경우 ZIP 파일입니다. 파일을 나타내는 아이콘도 변경됩니다. 가령 vacation.jpg라는 이름의 사진 파일을 압축하면 파일 이름은 vacation.zip으로 변경되고 아이콘도 새로운 것으로 변경됩니다.
ZIP 파일은 7-ZIP 또는 RAR와 다를까요?
ZIP 파일에 관한 정보를 찾아봤다면 ‘7z 파일’이나 ‘7-ZIP’이라는 용어도 한 번은 들어봤을 겁니다. 이 압축 보관 형식은 더 높은 비율로 압축해 용량을 더 줄여줍니다. 크기가 더 작다는 것은 장점이지만, 처리하는 시간도 더 오래 걸립니다. 또한 소프트웨어 애플리케이션을 다운로드하고 설치해야 하기 때문에 ZIP 파일에 비해 더 불편합니다. RAR 및 TAR 파일, WinRAR, ZIPx 및 PeaZip 등의 타사 소프트웨어 앱도 마찬가지입니다.
ZIP 파일의 원리
ZIP 파일은 중복 데이터를 제거하여 정보를 더 작은 크기로 인코딩합니다. 이 ‘비손실 데이터 압축’을 통해 모든 원본 데이터를 온전한 상태로 보존할 수 있습니다. 간단한 예시를 통해 그 원리를 살펴보도록 하죠.
다음의 문장이 저장된 파일이 있다고 가정해봅시다.
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이 파일에 있는 단어는 각각 2번씩 반복됩니다. 문장 안의 각 글자와 여백이 메모리 1단위와 동일하다고 가정하면 파일 전체의 크기는 110단위가 됩니다. 하지만 숫자로 코드를 만들어 데이터를 다른 방식으로 표현할 수도 있습니다.
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- 123456789
이제 두 문장을 다른 방식으로 표현하면 123456789896712345가 됩니다. 처음에는 110단위였던 것이 단 18단위로 줄어들며 용량이 엄청나게 감소하죠. ZIP 파일 형식은 비손실 압축 알고리즘을 사용해 파일에 있는 중복 데이터를 제거함으로써 파일의 용량을 줄입니다. 동일한 정보를 보다 효율적인 방식으로 표현할 수 있는 것이죠. 따라서 ZIP 파일로 전송하면 속도도 더 빠릅니다.
회사에서의 ZIP 파일 사용 사례
비즈니스 환경에서 압축 파일을 사용할 수 있는 사례는 무궁무진합니다. 이메일로 다량의 파일을 보낼 수 있는 기능은 비즈니스에 반드시 필요하죠. 가령 동료나 클라이언트에게 큰 파일 묶음을 보내야 한다고 가정해 봅시다. 이메일 첨부파일을 통해 모든 파일을 한 번에 보내려고 하면 파일 크기 때문에 전송 중에 오류가 발생합니다. 그러면 각 파일을 별도의 이메일로 보낼 수도 있겠지만 시간이 오래 걸리고, 업무 부담도 커지고, 파일이 중복될 수도 있습니다. 모든 파일을 하나의 이메일로 보내려면 하나의 ZIP 파일로 압축한 다음 이메일에 첨부하면 됩니다. 수신자는 ZIP 파일을 다운로드하고 클릭해서 압축을 풀기만 하면 되죠.
잠재적으로 저장 공간을 절약할 수 있다는 점도 고려해야 합니다. 파일을 압축하면 컴퓨터의 하드 드라이브에서 사용되는 공간을 줄일 수 있죠.
파일을 압축하는 방법에 관한 자세한 내용은 여기에서 확인하실 수 있습니다.
ZIP 파일의 장단점
장점
파일을 압축하면 무엇보다도 저장 공간을 절약하고 컴퓨터의 효율을 높일 수 있습니다. 이메일을 통해 보다 간편하게 파일을 전송할 수도 있습니다. 파일 크기가 줄어들어서 이메일을 보내는 속도가 빨라지죠. 또한 ZIP 파일 형식을 사용하면 데이터가 암호화되기 때문에 인터넷으로 파일을 전송할 때 개인정보를 보호할 수 있습니다. 간단히 말해 ZIP 파일은 간단한 방식으로 파일 처리의 효율성을 극대화합니다. Mac 또는 PC에서 ZIP 파일을 비교적 쉽게 만들 수 있다는 장점도 있습니다. Windows와 Mac OS는 방식이 서로 다르지만 둘 다 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 시작하면 되죠. 수신자도 간편하게 파일의 압축을 풀 수 있습니다. 컴퓨터 운영 체제와 상관없이 ZIP 파일을 다운로드한 다음 클릭하기만 하면 됩니다.
단점
하지만 ZIP 파일에는 파일 크기 제한, 파일 형식 제한, 파일 손상, 이동성 등과 같이 다양한 잠재적 문제가 있습니다.
ZIP 아카이브 파일의 여러 단점 중 하나는 압축에 제한이 있다는 것입니다. 일부 파일은 압축하더라도 원본 크기와 큰 차이가 나지 않습니다. 특히 MP3 파일이나 JPG 파일이 그렇죠. 따라서 동영상 및 이미지 파일 작업을 자주 한다면 ZIP 형식을 사용해도 스토리지 공간을 절약하는 데 별로 효과적이지 않습니다.
압축한 파일의 보안에 대해서도 고려해야 합니다. 완성된 ZIP 파일이 암호화되기는 하지만, 타사 앱에 업로드하는 경우에 파일이 어떻게 되는지는 알 수 없습니다. ZIP 파일의 확장자가 손상될 수 있다는 점도 고려해야 합니다. 손상된 데이터가 전체 ZIP 폴더에 영향을 미칠 수도 있습니다.
ZIP 파일은 이동 중에 사용하기 어렵다는 단점도 있습니다. 휴대폰이나 태블릿을 사용한다면 휴대폰과 타사 앱에 저장되어 있는 파일을 사용해야만 합니다. 이 경우 파일 스토리지 공간과 보안 모두에 문제가 생길 수 있죠.
ZIP 파일의 대안
클라우드 스토리지는 ZIP 파일의 더 나은 대안입니다. 예를 들어 Dropbox는 클라우드를 이용하기 때문에 파일을 한꺼번에 압축할 필요가 없습니다. 더 이상 대용량 파일을 전송하거나 저장하기 위해 오래 기다리거나 여러 단계를 거치지 않아도 됩니다. ‘공유’ 버튼만 클릭하면 압축할 필요 없이 원본 크기의 파일이나 폴더를 전송할 수 있죠. Dropbox를 사용하면 최대 50GB의 파일을 저장하고 공유할 수 있어 이메일을 보내거나 컴퓨터의 디스크 공간을 사용하지 않고도 파일을 빠르고 안정적으로 공유할 수 있습니다. 압축 파일을 계속 사용해야 하는 경우에도 Dropbox에서 그러한 기능을 사용할 수 있습니다. Dropbox는 ZIP 및 RAR 파일의 미리 보기 지원 기능, 업로드 후 압축 기능, 편집 기능을 제공합니다.
결론
간단히 말해 ZIP 파일은 데이터를 보다 효율적인 방식으로 저장하거나 전송하는 수단입니다. 하지만 파일을 압축하거나 공간을 절약할 수 있는 방법은 ZIP 파일만 있는 것이 아닙니다. 이제 Dropbox 클라우드에서 파일 압축보다 더 빠르고 쉽고 안전한 방법으로 파일을 저장하고 공유하세요.
