Apa itu file ZIP?

Apa itu file ZIP?

Kompresi file adalah bagian yang penting dari ruang kerja digital. File ZIP menggunakan kompresi untuk mengirimkan lebih banyak data dengan kecepatan setinggi mungkin. Itulah sebabnya file ZIP menjadi alat yang populer bagi bisnis di seluruh dunia. Namun, apa itu file ZIP?

ZIP adalah format file umum yang digunakan untuk mengompresi satu atau beberapa file dalam satu lokasi. Ukuran file menjadi lebih kecil, sehingga memudahkan proses transfer atau penyimpanannya. Penerima file ZIP dapat mengekstraknya setelah dikirim dan menggunakan file tersebut dalam format aslinya. 

File ZIP bekerja serupa dengan folder standar pada komputer Anda. File tersebut berisi gabungan data dan file. Namun, isi dalam file ZIP dikompresi, sehingga mengurangi jumlah data yang digunakan oleh komputer Anda. Sebutan lain untuk file ZIP adalah arsip. Arsip berisi semua file yang dikompresi dalam satu lokasi. Format file ZIP adalah satu opsi yang dapat dimanfaatkan jika Anda perlu memperkecil ukuran salah satu atau beberapa file yang berukuran besar.

Jadi, bagaimana Anda bisa membedakan sebuah file arsip ZIP? Sederhana. Setiap kali Anda melihat ekstensi .ZIP atau .zip di akhir sebuah nama file, maka Anda sedang melihat sebuah file ZIP. Ikon yang menandakan file juga akan berubah. Misalnya, Anda memiliki foto bernama vacation.jpg. Setelah foto dikompresi dalam file zip, nama file fotonya akan berubah menjadi vacation.zip dan ikonnya juga akan berubah.

Apakah ZIP tidak sama dengan 7-ZIP atau RAR?

Saat Anda melakukan riset tentang file ZIP, Anda mungkin menemukan istilah “file 7z” atau “7-ZIP”. Ini adalah format arsip yang menggunakan rasio kompresi lebih tinggi dan ukuran megabyte yang lebih sedikit. Meskipun ukurannya lebih kecil, tetapi kekurangannya adalah prosesnya yang memerlukan waktu lebih lama. Format ini juga kurang praktis karena Anda perlu mengunduh dan menginstal aplikasi perangkat lunak terlebih dahulu. Demikian pula untuk file RAR dan TAR, serta aplikasi perangkat lunak pihak ketiga WinRAR, ZIPx, dan PeaZip.

Baga mana cara kerja file ZIP?

File ZIP memperkecil ukuran bit informasi dengan membuang data yang redundan. “Kompresi data lossless (tanpa hilang)” memastikan semua data aslinya tetap utuh. Mari kita lihat secara singkat contoh penjelasan cara kerjanya.

Bayangkan sebuah file yang berisi kalimat-kalimat berikut:

• Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda
• Solusi bisnis Anda untuk berbagi dan penyimpanan terbaik

Setiap kata dalam file ini muncul dua kali. Jika setiap huruf dan spasi di dalam kalimat sama dengan satu unit memori, keseluruhan ukuran file akan menjadi 110 unit. Namun, Anda dapat membuat kode berangka untuk menyatakan data dengan cara yang berbeda:

• Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda
• 123456789

Atau jika dinyatakan dengan cara lain, kedua kalimat itu sekarang akan terbaca: 123456789896712345. Ini berarti bahwa ukuran file awal sebesar 110 unit dapat dikurangi menjadi 18 unit saja, dan ini merupakan penghematan yang sangat besar. Format file ZIP menggunakan algoritme kompresi lossless untuk melakukannya. Anda dapat menyatakan informasi yang sama dengan cara yang lebih efisien melalui pengurangan data file yang redundan. Selain itu, pengiriman file ZIP juga dapat dilakukan lebih cepat.

Kapan menggunakan file ZIP di tempat kerja

Ada banyak ragam kemungkinan penggunaan file yang di-zip dalam lingkungan bisnis. Kemampuan mengirim file dalam jumlah besar lewat email adalah keharusan. Misalnya, Anda ingin mengirim sekelompok file dalam jumlah besar ke seorang rekan kerja atau klien. Jika Anda mencoba mengirim semuanya sekaligus dalam lampiran email, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan karena ukuran file yang terlalu besar. Anda dapat mencoba mengirim setiap file dalam email terpisah. Namun, prosesnya memerlukan waktu yang sangat banyak, merepotkan, dan berpotensi menyebabkan file duplikat. Untuk mengirim semua file dalam satu email, Anda dapat membuat zip dan melampirkan satu file ZIP tunggal di email Anda. Penerima file kemudian dapat mengekstraknya dengan mengunduh dan mengekliknya.

Anda juga perlu mempertimbangkan potensi penghematan ruang penyimpanan. Dengan membuat file zip, Anda dapat mengurangi jumlah ruang penyimpanan yang digunakan di hard drive komputer Anda.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang cara membuat file zip di sini.

Apa saja kelebihan dan kekurangan dari format file ZIP?

Kelebihan

Pertama, file zip dapat menghemat ruang penyimpanan dan meningkatkan efisiensi komputer Anda. Selain itu, file zip juga efektif saat hendak mentransfer menggunakan email. Anda akan dapat mengirimkan email lebih cepat dengan ukuran file yang lebih kecil. Ditambah lagi, format file ZIP akan mengenkripsi data Anda. Privasi Anda akan terjaga ketika mengirim file di internet. Singkat kata, format ini merupakan cara mudah untuk memaksimalkan efisiensi penanganan file Anda. Proses pembuatan file ZIP di Mac atau PC juga dapat dilakukan dengan mudah. Metode yang digunakan di Windows dan Mac OS tidak sama, tetapi keduanya diawali dengan klik kanan. Bagi penerima, proses ekstrak file juga mudah dilakukan.  Penerima hanya perlu mengunduh dan mengeklik file, terlepas dari sistem operasi komputer yang digunakan.

Kekurangan

Namun, ada banyak potensi masalah yang terkait dengan file ZIP. Masalahnya mencakup batas ukuran, batasan jenis file, kerusakan pada file, dan masalah mobilitas.

Salah satu kekurangan dari file arsip ZIP adalah batas kompresinya. Sebagian file tidak dapat dikompresi lebih lanjut sampai ukurannya semakin kecil. Hal ini khususnya berlaku untuk file MP3 dan JPG. Jadi, jika Anda sering mengerjakan file-file video dan gambar, format ZIP tidak akan banyak membantu untuk menghemat ruang penyimpanan Anda. 

Anda juga perlu memikirkan aspek keamanan dari file zip. File zip selalu dienkripsi, tetapi Anda tidak akan dapat mengetahui apa yang terjadi pada file Anda jika mengunggah aplikasi pihak ketiga. Anda juga perlu mengingat bahwa ekstensi file ZIP juga dapat berisiko mengalami kerusakan. Dalam beberapa kasus, data yang rusak dapat memengaruhi keseluruhan isi folder ZIP. 

File ZIP juga sulit digunakan saat Anda bepergian. Jika menggunakan ponsel atau tablet, Anda perlu menggunakan file yang disimpan di ponsel Anda dan aplikasi pihak ketiga. Hal ini dapat menimbulkan masalah dengan ruang penyimpanan file serta keamanannya. 

Apa saja alternatif atau pilihan lain selain file ZIP?

Penyimpanan awan adalah sarana alternatif yang lebih baik untuk menggantikan file ZIP. Dengan Dropbox, penyimpanan awan menghilangkan kebutuhan akan kompresi. Tidak ada proses panjang yang perlu dilakukan untuk menyimpan atau mengirim file berukuran besar. Cukup klik "Bagikan" untuk mengirim file atau folder dalam ukuran aslinya, tanpa memerlukan kompresi. Anda dapat menyimpan dan membagikan file yang berukuran hingga 50 gb. Dropbox adalah sarana yang cepat dan andal untuk membagikan file tanpa menggunakan email atau memerlukan ruang penyimpanan yang besar di komputer Anda. Dan Anda juga tetap dapat menggunakan Dropbox jika masih perlu bekerja dengan file yang dikompresi! Dropbox menyediakan dukungan pratinjau ZIP dan RAR, kompresi pasca pengunggahan, dan pengeditan.

Penutup

Sebagai rangkuman, file ZIP merupakan sebuah cara untuk memindahkan data dengan cara yang lebih efisien. Namun, itu bukan satu-satunya cara untuk kompresi file atau menghemat ruang penyimpanan. Setelah ada Dropbox, penyimpanan awan membuat proses penyimpanan dan berbagi file menjadi lebih cepat, lebih mudah, dan lebih aman daripada kompresi file biasa.