Hvad er en ZIP-fil?

Hvad er en ZIP-fil?

Filkomprimering er en vigtig del af den digitale arbejdsplads. ZIP-filer bruger komprimering til at sende flere data med højere hastighed end nogensinde før. Derfor er ZIP-filer et vældig populært værktøj for virksomheder i hele verden. Men hvad er en ZIP-fil egentlig?

ZIP er et almindeligt filformat, der bruges til at komprimere en eller flere filer til én enkelt placering. Det reducerer filstørrelsen og gør det lettere at transportere eller opbevare den. En modtager kan udpakke (eller udtrække) en ZIP-fil efter transport og bruge filen i det oprindelige format. 

ZIP-filer fungerer stort set på samme måde som en almindelig mappe på din computer. De indeholder data og filer samlet på ét sted. Men med ZIP-komprimerede filer komprimeres indholdet, hvilket reducerer den mængde data, som din computer skal bruge. Man kan også beskrive ZIP-filer som et arkiv. Arkivet indeholder alle de komprimerede filer på én placering. Så ZIP-filformatet er en mulighed, hvis du har brug for at gøre en enkelt fil eller en gruppe af filer mindre.

Hvordan kan man identificere et ZIP-format? Det er simpelt. Når du ser udvidelserne .ZIP eller .zip efter filnavnet, ser du på en ZIP-fil. Det ikon, der repræsenterer filen, ændres også. Lad os sige, at du har et foto kaldet ferie.jpg. Når du har zippet dette foto, hedder det nu ferie.zip, og det har et nyt ikon.

Er ZIP anderledes end 7-ZIP eller RAR?

Når du undersøger ZIP-filer, vil du måske støde på termen "7z-fil" eller "7-ZIP". Det er et arkiveringsformat, der anvender et højere komprimeringsforhold til færre megabyte. Selv om den mindre størrelse er en fordel, tager det også længere tid at behandle det. Det er også mindre praktisk, da du skal downloade og installere en softwareapplikation for at bruge det. Dette gælder også for RAR- og TAR-filer samt WinRAR-, ZIPx- og PeaZip-softwareprogrammer fra tredjeparter.

Hvordan fungerer ZIP-filer?

ZIP-filer koder oplysninger i færre bits ved at fjerne overflødige data. Denne "tabsfri datakomprimering" sikrer, at alle de oprindelige data er intakte. Her er et hurtigt eksempel, som forklarer, hvordan det fungerer.

Forestil dig, at du har en fil med følgende sætninger:

• The best sharing and storage solution for your business
• Din virksomhedsløsning til den bedste deling og lagerplads

Alle ord i denne fil vises to gange. Hvis alle bogstaver og mellemrum i filen er lig med én hukommelsesenhed, ville hele filen bestå af 110 enheder. Men du kan oprette en nummereret kode for at udtrykke dataene på en anden måde:

• The best sharing and storage solution for your business
• 123456789

Eller sagt på en anden måde, så ville begge sætninger nu se sådan ud: 123456789896712345. Det betyder, at den oprindelige filstørrelse på 110 enheder er reduceret til blot 18 enheder, hvilket er en enorm besparelse. ZIP-filformatet anvender algoritmer til tabsfri komprimering til at gøre præcis dette. Det giver dig mulighed for at udtrykke de samme oplysninger på en mere effektiv måde ved at fjerne de overflødige data fra filen. Det betyder også, at det er hurtigere at sende en ZIP-fil.

Sådan bruger du ZIP-filer i dit arbejde

Der er mange forskellige måder, du kan bruge ZIP-filer på i dit arbejde. Det er vigtigt, at man kan sende mange filer via e-mail. Forestil dig, at du skal sende en stor mængde filer til en kollega eller en kunde. Hvis du forsøger at sende dem alle på én gang i en vedhæftet fil i en e-mail, får du en fejlmeddelelse på grund af filstørrelsen. Du kan også prøve at sende hver fil i separate e-mails. Men det er tidskrævende og arbejdskrævende og kan føre til duplikerede filer. Hvis du vil sende alle filerne i én e-mail, kan du komprimere dem og vedhæfte denne ZIP-fil til din e-mail. Din modtager kan derefter udpakke filen ved at downloade og klikke.

Du bør også overveje eventuelle besparelser i forbindelse med lagerplads. Ved at komprimere dine filer kan du reducere den plads, de bruger på din computers harddisk.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du komprimerer filer, her.

Hvad er fordelene og ulemperne ved ZIP-filformatet?

Fordelene

For det første sparer zip-filer lagerplads og øger din computers effektivitet. Det er også en effektiv måde at forbedre filoverførsler via e-mail. Du kan sende e-mails hurtigere med mindre filer. Desuden vil ZIP-filformatet kryptere dine data. Det sikrer dit privatliv, når du sender filer via internettet. Det er kort sagt den nemmeste måde at opnå fuld effektivitet under filhåndtering. Det er også en ret nem proces at lave en ZIP-fil på en Mac eller pc. Windows og Mac OS har forskellige metoder, men de begynder begge med et højreklik. Og for modtagerne er det nemt at udpakke filer.  Det kræver blot en download og et klik, uanset computerens operativsystem.

Ulemperne

Der er dog en række potentielle problemer forbundet med ZIP-filer. De omfatter begrænsninger i filstørrelse og filtype, beskadigelse og mobilitetsproblemer.

En af de mange ulemper ved ZIP-arkivfiler er begrænsninger i komprimering. Nogle filer kan ikke komprimeres meget mere, end de allerede er. Det gælder især for MP3-filer og JPG-filer. Så hvis du ofte arbejder med video- og billedfiler, vil ZIP-formatet ikke hjælpe dig med at spare særlig meget lagerplads. 

Du skal også overveje sikkerhedsaspektet ved zip-filer. Helt zippede filer er krypterede, men du ved ikke, hvad der sker med din fil, hvis du overfører en tredjepartsapp. Det er også værd at huske på, at ZIP-filudvidelser også kan blive beskadiget. I nogle tilfælde kan beskadigede data påvirke hele ZIP-mappen. 

ZIP-filer er også vanskelige at bruge, hvis du er på farten. Hvis du bruger en telefon eller tablet, skal du bruge en fil, der er gemt på din telefon, og en tredjepartsapp. Det ville skabe problemer med både lagerplads til filer og sikkerhed. 

Hvad er alternativerne til ZIP-filer?

Cloudlager er et bedre alternativ til ZIP-filer. Med Dropbox fjerner skyen fuldstændigt behovet for komprimering. Du skal ikke igennem en lang proces i flere trin for at gemme eller sende store filer. Du skal blot klikke på "Del" for at sende en fil eller mappe i dens oprindelige størrelse uden komprimering. Du kan gemme og dele filer på op til 50 gb. Dropbox er en hurtig og pålidelig måde at dele filer på uden at bruge din e-mail eller opbruge diskplads på din computer. Og hvis du stadig har brug for at arbejde med komprimerede filer, kan Dropbox også klare det! Dropbox understøtter ZIP- og RAR-forhåndsvisning, komprimering og redigering efter overførsel.

Et sidste ord

ZIP-filer er en måde at opbevare eller overføre data på en mere effektiv måde. Men det er ikke den eneste måde at komprimere filer eller spare plads på. Nu hvor vi har Dropbox, gør skyen lagring og deling af filer hurtigere, nemmere og mere sikker end filkomprimering.