Czym jest plik ZIP?
Kompresja plików to niezwykle ważna część organizacji każdego cyfrowego obszaru roboczego. Daje nam ona możliwość wysyłania większej liczby plików szybciej niż kiedykolwiek. To sprawia, że pliki ZIP są tak popularnym narzędziem wykorzystywanym przez firmy na całym świecie. Ale czym w ogóle jest plik ZIP?
Pliki ZIP – wyjaśniamy
ZIP to będący w powszechnym użyciu format pliku archiwum, który jest stosowany do kompresji jednego lub więcej plików w jednym folderze, co pozwala na zmniejszenie ich ogólnego rozmiaru i ułatwia ich przesyłanie. Pliki ZIP działają tak samo jak standardowe foldery na komputerze. Jednak dopiero pakowanie plików umożliwia kompresję zawartości folderów, dzięki czemu zmniejsza się ilość danych wykorzystywanych przez komputer. Jeśli więc chcesz dowiedzieć się, jak zmniejszyć plik, warto zainteresować formatem ZIP.
Po czym więc rozpoznać plik archiwum ZIP? To proste. Za każdym razem, gdy widzisz rozszerzenia .ZIP lub .zip na końcu nazwy pliku, masz do czynienia z plikiem ZIP. Format pliku ZIP istnieje już od jakiegoś czasu i został stworzony przez Phila Katza w 1986 roku. Początkowo Katz stosował pliki ZIP w należącym do jego firmy programie PKZip. W końcu jednak użycie tych plików rozpowszechniło się i, chociaż jest wiele innych formatów plików archiwum, dzisiaj to właśnie ZIP wykorzystuje się najczęściej – głównie ze względu na popularność programu WinZip w latach 90.
Jak działają pliki ZIP?
Pliki ZIP dzielą informacje na mniejsze części – tym samym zmniejszając rozmiar pliku (lub plików) – i usuwają niepotrzebne dane. Jest to tak zwana „bezstratna kompresja danych”, która gwarantuje, że wszystkie oryginalne dane pozostają nienaruszone. Zobrazujmy to małym przykładem, by wyjaśnić, jak to działa.
Wyobraź sobie plik, który zawiera następujące zdania:
- Najlepsze narzędzie do udostępniania i przechowywania dla Twojej firmy
- Narzędzie dla Twojej firmy do najlepszego udostępniania i przechowywania
Każde słowo w tym pliku pojawia się dwa razy. Jeśli każdy znak i każda spacja odpowiada jednej jednostce pamięci, cały rozmiar pliku powinien wynosić 156 jednostek. Jeśli jednak stworzysz numerowany kod dla tego pliku, dane mogą być wyrażone w inny sposób:
- 1 – Najlepsze(go)
- 2 – narzędzie
- 3 – do
- 4 – udostępniania
- 5 – i
- 6 – przechowywania
- 7 – dla
- 8 – Twojej
- 9 – firmy
Innymi słowy, te zdania brzmiałyby teraz tak: 123456789278931456. Oznacza to, że początkowy rozmiar pliku może zostać zredukowany ze 156 jednostek do 18, co jest ogromną oszczędnością. W taki właśnie sposób format pliku ZIP korzysta z algorytmów bezstratnej kompresji danych, pozwalając przekazać te same informacje w bardziej wydajny sposób i usuwając niepotrzebne dane z pliku.
W jakich sytuacjach korzystać z plików ZIP w pracy
W pracy zdarza się wiele sytuacji, w których potencjalnie można użyć spakowanych plików. Konieczne jest na przykład wysyłanie wielu plików e-mailem. Przypuśćmy, że musisz wysłać dużą partię plików do kolegi/koleżanki lub klienta. Zamiast mozolnie załączać każdy plik pojedynczo i czekać na przesłanie jednego przed dodaniem kolejnego, możesz po prostu za jednym razem spakować wszystkie te dokumenty i załączyć jeden plik ZIP do wiadomości e-mail. Warto również wziąć pod uwagę rozwiązania formatu ZIP związane z oszczędnością pamięci masowej. Zamiast przechowywać pliki służbowe w ich oryginalnych rozmiarach, możesz je spakować – pomoże to znacznie zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez stare pliki.
Jaki są wady i zalety formatu pliku ZIP?
Gdy już wiesz trochę więcej na temat pakowania plików, pora na zapoznanie się z potencjalnymi wadami i zaletami korzystania z tego typu pliku archiwum, zwłaszcza w kontekście zmniejszania rozmiaru pliku. Po pierwsze najbardziej oczywistym jest fakt, że ZIP daje użytkownikom możliwość zaoszczędzenia przestrzeni dyskowej i zwiększenia wydajności komputera. To również skuteczny sposób na poprawę systemu przesyłania e-maili, ponieważ mniejsze pliki mogą być wysyłane szybciej. Co więcej, format pliku ZIP szyfruje dane prywatne. Jest to zawsze ważne podczas przesyłania plików przez Internet. Krótko mówiąc: to naprawdę prosty sposób na poprawę sposobu organizacji pracy z plikami. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy te pliki, które chcesz skompresować, wybierz „Wyślij do”, następnie „Folder skompresowany (zip)” i gotowe.
Pliki archiwum ZIP mają jednak również swoje wady i warto mieć ich świadomość. Co najważniejsze, niektórych plików nie da się skompresować „bardziej” – chodzi tu na przykład o pliki MP3 i JPG. Jeśli więc dużo pracujesz z materiałami wideo i obrazami, może się okazać, że format ZIP nie pomoże Ci w zaoszczędzeniu znacznej ilości miejsca. Należy również wziąć pod uwagę bezpieczeństwo spakowanych plików. Mimo że są one szyfrowane po zakończeniu ich kompresji, nie masz możliwości dowiedzieć się, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy są one najpierw przesyłane do aplikacji do kompresji plików – nie masz również możliwości zabezpieczenia ich przed dostaniem się w niepowołane ręce. Możesz oczywiście korzystać z wbudowanych narzędzi do kompresji dostępnych w systemach Windows i Apple, jednak jeśli używasz zewnętrznej aplikacji od innego dostawcy, bezpieczeństwo danych zawsze będzie pewnym zmartwieniem. Należy również pamiętać, że rozszerzenia plików ZIP mogą zostać uszkodzone, a w niektórych przypadkach uszkodzone dane mogą negatywnie wpłynąć na cały folder ZIP.
Czym jest plik 7z?
Podczas wyszukiwania informacji na temat plików ZIP prawdopodobnie natkniesz się na termin „plik 7z” lub „7-ZIP”. Ale co to jest plik 7z i czym różni się od formatu ZIP? Jest on bardzo podobny do innych formatów takich jak ZIP lub RAR. Największą różnicą jest jednak to, że pliki 7z stosują wyższy współczynnik kompresji. Oznacza to, że każdy plik ma mniej megabajtów, co gwarantuje użytkownikom jeszcze większą oszczędność miejsca. Chociaż przetwarzanie plików 7z może zajmować nieco więcej czasu, to prawdopodobnie ten typ pliku archiwum będzie odpowiadał każdemu, kto chce zmniejszyć rozmiar plików w jak najbardziej wydajny sposób.
Jeśli nie pliki ZIP, to co?
Oczywiście format pliku ZIP nie jest jedyną możliwością kompresji plików. Istnieje bardzo wiele typów plików archiwum, na przykład RAR, TAR i 7z. Są też programy do archiwizacji i kompresji plików takie jak WinRAR, ZIPx i PeaZip. Chociaż, jak już wspomnieliśmy, pliki ZIP mogą być źródłem potencjalnych problemów takich jak długi czas oczekiwania, zduplikowane pliki, limity rozmiarów plików i ich uszkodzenia.
Zamiast męczyć się z różnymi aplikacjami do kompresji plików, warto skorzystać z usługi przechowywania w chmurze , która jest alternatywą dla plików ZIP i całkowicie eliminuje potrzebę kompresji. Spójrzmy na aplikację Dropbox. Nie ma tu długiego, wieloetapowego procesu, przez który musisz przejść, by przechowywać lub wysyłać duże pliki. Po prostu prześlij plik lub folder w jego oryginalnym rozmiarze (bez kompresji), klikając „Udostępnij”. Możesz przechowywać i udostępniać pliki o rozmiarze nawet do 50 GB, co pozwala na szybkie i pewne udostępnianie plików bez utraty miejsca w skrzynce odbiorczej i na dysku twardym komputera. Więc nawet jeśli musisz kompresować pliki, Dropbox może być doskonałą platformą oferującą podgląd ZIP i RAR, kompresję po udostępnieniu plików i narzędzia do edycji.
Podsumowanie
Krótko mówiąc, pliki ZIP to bardziej wydajny sposób na przechowywanie i przesyłanie danych. Nie jest to jednak jedyny sposób kompresji plików, więc zapoznaj się z innymi możliwościami kompresji, by zapewnić sobie najlepszy system archiwizacji danych.