Czym jest plik ZIP?

Czym jest plik ZIP?

Kompresja plików to ważna część organizacji każdego cyfrowego obszaru roboczego. Pliki ZIP wykorzystują kompresję do przesyłania większej ilości danych z większą prędkością niż było to kiedykolwiek możliwe. To sprawia, że pliki ZIP są tak popularnym narzędziem wykorzystywanym przez firmy na całym świecie. Ale czym właściwie jest plik ZIP?

ZIP to popularny format pliku, który służy do kompresji jednego lub więcej plików w jednym miejscu. Pozwala to zmniejszyć rozmiar pliku i ułatwia jego transport lub przechowywanie. Odbiorca może rozpakować (lub wyodrębnić) plik ZIP po jego przeniesieniu i użyć go w oryginalnym formacie. 

Pliki ZIP działają tak samo jak standardowe foldery na komputerze. Przechowują one dane i pliki w jednym miejscu. Jednak w przypadku plików ZIP zawartość jest kompresowana, co zmniejsza ilość danych wykorzystywanych przez komputer. Innym sposobem opisania plików ZIP jest określenie ich jako archiwum. Takie archiwum zawiera wszystkie skompresowane pliki w jednym miejscu. Tak więc format pliku ZIP jest jedną z opcji, które możesz wykorzystać, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pojedynczego pliku lub grupy plików.

Po czym rozpoznać plik archiwum ZIP? To proste. Za każdym razem, gdy widzisz rozszerzenia .ZIP lub .zip na końcu nazwy pliku, masz do czynienia z plikiem ZIP. Ikona przedstawiająca plik również się zmieni. Załóżmy, że przechowujesz zdjęcie o nazwie wakacje.jpg. Po spakowaniu tego zdjęcia jego nazwa będzie brzmieć wakacje.zip i zyska nową ikonę.

Czy ZIP różni się od 7-ZIP lub RAR?

Podczas wyszukiwania informacji na temat plików ZIP możesz natknąć się na termin „plik 7z” lub „7-ZIP”. Jest to format archiwizacji, który wykorzystuje wyższy stopień kompresji przy mniejszej liczbie megabajtów. Mniejszy rozmiar jest zaletą, ale jego przetwarzanie trwa dłużej. Jest również mniej wygodny, ponieważ do korzystania z niego konieczne jest pobranie i zainstalowanie aplikacji. Dotyczy to również plików RAR i TAR, a także aplikacji WinRAR, ZIPx i PeaZip innych firm.

Jak działają pliki ZIP?

Pliki ZIP dzielą informacje na mniejsze części i usuwają niepotrzebne dane. Jest to „bezstratna kompresja danych”, która gwarantuje, że wszystkie oryginalne dane pozostają nienaruszone. Zobrazujmy to małym przykładem, by wyjaśnić, jak to działa.

Wyobraź sobie plik, który zawiera następujące zdania:

• Najlepsze narzędzie do udostępniania i przechowywania dla Twojej firmy
• Narzędzie dla Twojej firmy do najlepszego udostępniania i przechowywania

Każde słowo w tym pliku pojawia się dwa razy. Jeśli każda litera i spacja w zdaniu odpowiada jednej jednostce pamięci, to rozmiar całego pliku wynosiłby 110 jednostek. Można jednak utworzyć kod numeryczny, aby wyrazić dane w inny sposób:

• Najlepsze narzędzie do udostępniania i przechowywania dla Twojej firmy
• 123456789

Innymi słowy, oba zdania brzmiałyby teraz tak: 123456789896712345. Oznacza to, że początkowy rozmiar pliku może zostać zredukowany ze 110 jednostek do 18, co jest ogromną oszczędnością. W taki właśnie sposób format pliku ZIP korzysta z algorytmów bezstratnej kompresji danych. Pozwala to przekazać te same informacje w bardziej wydajny sposób, przez usunięcie niepotrzebnych danych z pliku. Oznacza to również, że wysyłanie pliku ZIP jest szybsze.

W jakich sytuacjach korzystać z plików ZIP w pracy

W pracy zdarza się wiele sytuacji, w których potencjalnie można użyć spakowanych plików. Konieczne jest na przykład wysyłanie wielu plików e-mailem. Przypuśćmy, że musisz wysłać dużą partię plików do kolegi lub klienta. Jeśli spróbujesz wysłać je wszystkie naraz w załączniku do wiadomości e-mail, otrzymasz komunikat o błędzie z powodu rozmiaru plików Możesz więc spróbować wysłać każdy plik w osobnej wiadomości e-mail. Jest to jednak czasochłonne, pracochłonne i może prowadzić do duplikowania plików. Aby wysłać wszystkie pliki w jednej wiadomości e-mail, można je spakować i załączyć pojedynczy plik ZIP do wiadomości e-mail. Odbiorca może następnie rozpakować plik, pobierając go i klikając odpowiednią opcję.

Należy również rozważyć wszelkie potencjalne oszczędności związane z przechowywaniem. Pakowanie plików może pomóc zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez nie na dysku twardym komputera.

Więcej informacji o tym, jak spakować pliki, można znaleźć tutaj.

Jaki są wady i zalety formatu pliku ZIP?

Zalety

Po pierwsze, spakowane pliki oszczędzają miejsce na dysku i zwiększają wydajność komputera. Jest to również skuteczny sposób na usprawnienie przesyłania plików za pomocą poczty e-mail. Możesz szybciej wysyłać wiadomości e-mail z mniejszymi plikami. Ponadto format pliku ZIP szyfruje dane. Pozwala to zachować prywatność podczas wysyłania plików przez Internet. Krótko mówiąc: to prosty sposób na poprawę sposobu organizacji pracy z plikami. Tworzenie pliku ZIP na komputerze Mac lub PC jest również dość łatwym procesem. Te metody różnią się w systemach Windows i Mac OS, ale obie zaczynają się od kliknięcia prawym przyciskiem myszy. A dla odbiorców rozpakowywanie plików jest proste.  Wystarczy pobrać i kliknąć plik, niezależnie od systemu operacyjnego komputera.

Wady

Istnieje jednak szereg potencjalnych problemów związanych z plikami ZIP. Obejmują one ograniczenia dotyczące rozmiaru i typu plików, uszkodzenia i problemy z mobilnością.

Jedną z wielu wad związanych z archiwami ZIP są ograniczenia kompresji. Niektórych plików nie da się skompresować bardziej niż już są skompresowane. Dotyczy to zwłaszcza plików MP3 i JPG. Jeśli więc często pracujesz z plikami wideo i obrazami, format ZIP nie pomoże Ci zaoszczędzić wiele miejsca. 

Należy również wziąć pod uwagę bezpieczeństwo spakowanych plików. Spakowane pliki są szyfrowane, ale nie wiadomo, co stanie się z plikiem, jeśli otworzysz go w aplikacji innej firmy. Warto również pamiętać, że pliki o rozszerzeniu ZIP również mogą zostać uszkodzone. W niektórych przypadkach uszkodzone dane mogą mieć wpływ na cały folder ZIP. 

Pliki ZIP są również trudne w użyciu podczas podróży. Jeśli korzystasz z telefonu lub tabletu, musisz użyć pliku zapisanego w telefonie i aplikacji innej firmy. Generuje to problemy dotyczące zarówno przestrzeni do przechowywania plików, jak i bezpieczeństwa. 

Jeśli nie pliki ZIP, to co?

Przechowywanie w chmurze jest lepszą alternatywą dla plików ZIP. Chmura Dropbox całkowicie eliminuje potrzebę kompresji. Nie wiąże się to z długim, wieloetapowym procesem, przez który trzeba przejść, aby przechowywać lub wysyłać duże pliki. Wystarczy kliknąć „Udostępnij”, aby wysłać plik lub folder w oryginalnym rozmiarze, bez potrzeby kompresji. Możesz przechowywać i udostępniać pliki do 50 GB. Dropbox to szybki i niezawodny sposób na udostępnianie plików bez korzystania z poczty e-mail lub zajmowania miejsca na dysku komputera. A jeśli nadal musisz pracować ze skompresowanymi plikami, Dropbox też to potrafi! Dropbox umożliwia podgląd zawartości, kompresję po przesłaniu oraz edycję plików ZIP i RAR.

Podsumowanie

Krótko mówiąc, pliki ZIP to bardziej wydajny sposób na przechowywanie i przesyłanie danych. Nie jest to jednak jedyny sposób kompresji plików i oszczędzania miejsca. Teraz dzięki chmurze Dropbox przechowywanie i udostępnianie plików jest szybsze, łatwiejsze i bezpieczniejsze niż kompresja plików.