Hva er en ZIP-fil?

Hva er en ZIP-fil?

Filkomprimering er en viktig del av det digitale arbeidsområdet. ZIP-filer komprimeres slik at de kan sende mer data med raskere hastigheter enn det noen gang har vært mulig. Det er derfor ZIP-filer er et populært verktøy for bedrifter over hele verden. Men hva er en ZIP-fil?

ZIP er et mye brukt filformat som brukes til å komprimere en eller flere filer sammen til ett sted. Dette reduserer den totale størrelsen og gjør det lettere å transportere eller lagre filene. Mottakeren kan pakke ut (eller ekstrahere) en ZIP-fil etter transport, og bruke filen i det opprinnelige formatet. 

ZIP-filer fungerer på omtrent samme måte som en standardmappe på datamaskinen din. De inneholder data og filer samlet på ett sted. Men med zippede filer blir innholdet komprimert, noe som reduserer hvor mye data som brukes av datamaskinen. ZIP-filer kan beskrives som et arkiv. Arkivet inneholder alle de komprimerte filene på ett sted. ZIP-filformatet er ett alternativ å bruke når du trenger å redusere størrelsen på én enkelt fil eller en gruppe med filer.

Så hvordan kan du identifisere en ZIP-arkivfil? Enkelt. Når du ser utvidelsene .ZIP eller .zip på slutten av et filnavn ser du på en ZIP-fil. Ikonet som representerer filen endrer seg også. La oss si at du har et bilde som heter ferie.jpg. Etter at du har komprimert dette bildet, heter det nå ferie.zip og har et nytt ikon.

Er ZIP forskjellig fra 7-ZIP eller RAR?

Når du undersøker ZIP-filer, kan du komme over begrepet "7z-fil" eller "7-ZIP." Dette er et arkiveringsformat som bruker et høyere komprimeringsforhold for færre megabytes. Selv om denne mindre størrelsen er bra, tar den også lengre tid å behandle. Det er også mindre praktisk siden du må laste ned og installere et program for å bruke dette. Dette er også tilfellet for RAR- og TAR-filer, så vel som WinRAR, ZIPx og PeaZip tredjeparts programvareapper.

Hvordan fungerer ZIP-filer?

ZIP-filer koder informasjon i færre biter ved å fjerne overflødige data. Denne "komprimeringen uten datatap" sikrer at alle de originale dataene holdes intakte. La oss se på et raskt eksempel for å forklare hvordan dette fungerer.

Tenk deg en fil som inneholder følgende setninger:

• The best sharing and storage solution for your business
• Din bedriftsløsning for beste deling og lagring

Hvert ord i denne filen forekommer to ganger. Hvis hvert tegn og mellomrom i filen tilsvarer en enhet med minne, vil hele filstørrelsen være 110 enheter. Hvis du oppretter en nummerert kode for filen, kan dataene uttrykkes på en annen måte:

• The best sharing and storage solution for your business
• 123456789

Eller for å si det på en annen måte, ville setningene nå lyde: 123456789896712345. Dette betyr at den opprinnelige filstørrelsen på 110 enheter reduseres til 18 enheter, noe som er en enorm besparelse. ZIP-filformatet bruker komprimeringsalgoritmer uten datatap for å gjøre akkurat det. Det lar deg uttrykke den samme informasjonen på en mer effektiv måte ved ganske enkelt å fjerne overflødige data fra filen. Dette betyr også at det er raskere å sende ZIP-filer.

Når du skal bruke ZIP-filer på jobben

Det er et bredt spekter av potensielle bruksområder for zip-filer i forretningsmessige miljøer. Det er viktig å kunne sende et stort antall filer via e-post. La oss si at du må sende et stor batch med filer til en kollega eller klient. Hvis du prøver å sende dem alle samtidig i et e-postvedlegg, får du en feilmelding på grunn av filstørrelsen. Du kan prøve å sende hver fil som i separate e-poster. Dette er tidkrevende, arbeidskrevende og kan føre til dupliserte filer. Du kan sende alle filene i én e-postmelding ved å komprimere dem og legge ved denne ene ZIP-filen i e-postmeldingen. Mottakeren din kan deretter pakke ut filen ved å laste ned og klikke på den.

Du bør også vurdere mulige besparelser med hensyn til lagringsplass. Å komprimere filene dine kan bidra til å redusere mengden plass de bruker på datamaskinens harddisk.

Du kan finne mer informasjon om hvordan du komprimerer filer her.

Hva er fordelene og ulempene med ZIP-filformatet?

Fordelene

For det første sparer komprimerte filer lagringsplass og øker effektiviteten til datamaskinen. Det er også en effektiv måte å forbedre filoverføringer gjort via e-post. Du kan sende e-poster raskere med mindre filer. ZIP-filformatet krypterer også dataene dine. Dette opprettholder personvernet ditt når du sender filer over internett. Kort sagt er det en enkel måte å maksimere effektiviteten i filhåndteringen på. Det er også en enkel prosess å lage en ZIP-fil på en Mac eller PC. Windows og Mac OS har forskjellige metoder, men de begynner begge med et høyreklikk. Det er også enkelt for mottakere å pakke ut filer.  Alt som trengs er en nedlasting og et klikk på filen uavhengig av datamaskinens operativsystem.

Ulempene

Det er imidlertid en rekke mulige problemer knyttet til ZIP-filer. Disse inkluderer filstørrelsesgrenser, filtypegrenser, ødelagte filer og mobilitetsproblemer.

En av de mange ulempene forbundet med ZIP-arkivfiler er komprimeringsgrenser. Noen filer kan ikke komprimeres mer enn de allerede er. Dette gjelder spesielt for MP3-filer og JPG-filer. Så hvis du arbeider mye med video- og bildefiler, vil ikke ZIP-formatet hjelpe deg med å spare veldig mye lagringsplass. 

Du må også tenke på sikkerhetsaspektet ved ZIP-filer. Fullførte komprimerte filer krypteres, men du vet ikke hva som skjer med filen din hvis du laster opp en tredjepartsapp. Det er også verdt å huske at ZIP-filutvidelser også kan bli ødelagt. I noen tilfeller kan ødelagte data påvirke hele ZIP-mappen. 

ZIP-filer er også vanskelige å bruke på farten. Hvis du bruker en telefon eller et nettbrett, må du bruke en fil lagret på telefonen og en tredjepartsapp. Dette vil skape problemer både for fillagringsplass og sikkerheten. 

Hva er alternativene til ZIP-filer?

Nettskylagring er et bedre alternativ til ZIP-filer. Med Dropbox fjerner skyen behovet helt for komprimering. Det finnes ingen lang, flertrinnsprosess du trenger å gå gjennom for å lagre eller sende store filer. Bare klikk på "Del" for å sende en fil eller mappe i originalstørrelsen, uten komprimering. Du kan lagre og dele filer på opptil 50 GB. Dropbox er en rask og pålitelig måte å dele filer på uten å bruke e-post eller ta opp lagringsplass på datamaskinen. Hvis du fortsatt trenger å jobbe med komprimerte filer, kan Dropbox også gjøre det! Dropbox tilbyr forhåndsvisning av ZIP- og RAR, komprimering etter opplasting og redigering.

Avsluttende ord

I et nøtteskall er en ZIP-fil en løsning for å lagre eller overføre data på en mer effektiv måte. Det er imidlertid ikke den eneste måten å komprimere filer eller spare plass på. Nå som vi har Dropbox, gir skyen raskere fillagring og deling, enklere og tryggere enn filkomprimering.