Что такое zip-файл?

Что такое zip-файл?

Уменьшение размера материалов имеет большое значение при работе цифровыми методами. В ZIP-файлах используется сжатие, что позволяет отправлять больше данных на высоких скоростях, именно поэтому формат ZIP широко применяется в бизнес-процессах. Но что на самом деле представляет собой ZIP-файл?

ZIP — это популярный формат, который используется для сжатия одного или нескольких файлов, в результате чего образуется единая папка. Это позволяет сократить общий размер данных, а также упростить их передачу и хранение. Получатель может распаковать (или извлечь) файл ZIP и использовать его исходном формате. 

ZIP-файлы в принципе устроены так же, как и стандартная папка на вашем компьютере. Они служат для хранения содержимого в одном местоположении. Однако при преобразовании в формат ZIP оно сжимается, что приводит к сокращению объема данных, используемых вашим компьютером. Аналогия, которую также можно использовать для описания ZIP-файла, — архив, поскольку он выступает в роли единого местоположения для всех сжатых материалов. Поэтому формат ZIP — отличное решение, если нужно уменьшить размер одного или нескольких файлов.

Как распознать ZIP-файл? Очень просто: в конце его имени стоит расширение .ZIP или .zip. При архивировании также меняется значок файла. Допустим, у вас есть фотография с именем «отпуск.jpg». После архивирования значок изменится, а название будет выглядеть как «отпуск.zip».

ZIP, 7-ZIP и RAR — это одно и то же?

Изучая тему ZIP-файлов, вы можете встретить термин «файл 7z» или «7-zip». Это формат архивирования, в котором используется более высокая степень сжатия для уменьшения размера данных. Разумеется, чем меньше он, тем лучше, однако и процесс архивирования занимает больше времени. Кроме того, формат 7-ZIP менее удобен потому, что для его использования необходимо загрузить и установить дополнительное программное обеспечение. Сказанное выше также относится к форматам RAR и TAR и к сторонним программам WinRAR, ZIPx и PeaZip.

Как работают zip-файлы?

В ZIP-файлах для кодирования информации используется меньшее количество битов, таким образом размер файлов уменьшается за счет удаления избыточных данных. Это так называемое «сжатие данных без потерь», которое гарантирует сохранность всех исходных данных. Давайте рассмотрим небольшой пример, чтобы понять, как это работает.

Представим файл, который содержит следующие предложения:

• Эффективное бизнес-решение для хранения файлов и предоставления общего доступа
• Ваше бизнес-решение для максимально эффективного обмена данными и их хранения

Каждое слово в этом файле появляется дважды. Если каждая буква и каждый пробел в предложении равны одной единице памяти, то размер всего файла будет составлять 110 единиц. Однако, если вы создадите нумерованный код для файла, данные можно выразить другим способом:

• Эффективное бизнес-решение для хранения файлов и предоставления общего доступа
• 123456789

Если записать его по-другому, оба предложения будут выглядеть так: 123456789896712345. Это означает, что первоначальный размер файла в 110 единиц можно уменьшить до 18 единиц, что обеспечивает значительную экономию. Формат ZIP использует алгоритмы сжатия без потерь именно для этого, позволяя выразить ту же информацию более эффективно за счет удаления избыточных данных из файла. Это также означает, что отправка ZIP-файлов занимает меньше времени.

Когда zip-файлы могут пригодиться в работе?

Существует широкий спектр возможностей применения сжатых файлов для бизнеса. Возможность отправлять большое количество материалов по электронной почте — это насущная необходимость. Скажем, вам нужно отправить большой пакет документов коллеге или клиенту. Если вы попытаетесь отправить их все сразу в приложении к письму, то получите сообщение об ошибке из-за слишком большого размера файлов. Конечно, можно отправлять каждый документ отдельным сообщением, но это отнимает много времени и сил и может привести к появлению дубликатов. Чтобы отправить все документы одновременно, просто заархивируйте их и прикрепите ZIP-файл к письму. Получатель скачает и разархивирует пакет парой щелчков мыши.

Формат ZIP также позволяет экономить место при хранении файлов, уменьшить объем занимаемого ими места на жестком диске компьютера.

Подробнее о том, как архивировать файлы в zip, см. в этой статье.

Каковы преимущества и недостатки формата файла zip?

Преимущества

Во-первых, формат ZIP позволяет экономить место и повысить эффективность работы компьютера. Кроме того, это результативный способ передачи файлов с помощью электронной почты, и чем меньше их размер, тем быстрее письмо будет доставлено. Кроме того, формат ZIP обеспечивает шифрование данных. Это позволяет сохранить конфиденциальность при отправке файлов через Интернет. В общем, это на самом деле очень простой способ для максимально продуктивной работы с файлами. Создать ZIP-файл на компьютерах Mac или Windows также довольно легко. В зависимости от операционной системы используются разные методы, но в обоих случаях для начала просто нужно нажать правую кнопку мыши. Распаковка полученных файлов также не представляет сложностей.  Независимо от операционной системы компьютера, нужно просто скачать архив и щелкнуть по нему мышью.

Недостатки

При всех своих преимуществах формат ZIP не лишен недостатков. Сюда относятся ограничения на размер и тип файлов, их повреждение, а также проблемы с использованием на мобильных устройствах.

Один из многочисленных недостатков, связанных с форматом ZIP, — это ограничение степени сжатия. Размер некоторых типов файлов нельзя значительно уменьшить с помощью этого процесса. В особенности это касается форматов MP3 и JPG. Следовательно, если вы часто работаете с видео и изображениями, формат ZIP не поможет сэкономить много места. 

Нужно подумать и о безопасности сжатых файлов. Готовые ZIP-архивы защищены с помощью шифрования, но вы не знаете, что произойдет с вашими данными, если использовать стороннее приложение. Также не стоит забывать, что некоторые файлы с расширением ZIP могут быть повреждены, и в отдельных случаях они могут негативно повлиять на всю папку ZIP. 

Кроме того, с ZIP-архивами неудобно работать, если вы находитесь вне офиса и дома. Если вы используете телефон или планшет, вам придется сохранить файл на устройстве и установить стороннее приложение. Это создает проблемы как в отношении места для хранения материалов, так и в отношении безопасности. 

Какие существуют альтернативы zip-файлам?

Альтернативой ZIP-файлам может стать облачное хранилище. Dropbox полностью устраняет необходимость в сжатии данных. Больше не нужно тратить время и силы на то, чтобы сохранить или отправить большие файлы. Просто отправьте их в исходном размере без сжатия, нажав «Поделиться». То же самое относится и к папкам. Вы можете хранить и отправлять файлы размером до 50 ГБ. Dropbox — это быстрый и надежный способ обмена данными, который не требует применения электронной почты и не занимает место на диске компьютера. А если все-таки нужно использовать сжатые файлы, Dropbox отлично справится и с этой задачей благодаря таким функциям, как предварительный просмотр ZIP и RAR, сжатие после загрузки и редактирование.

Заключительные соображения

В целом, файлы ZIP — это более эффективный способ хранения или передачи данных. Тем не менее, существуют и другие методы сжатия файлов и экономии места на диске. Используя облако Dropbox, можно хранить и отправлять материалы быстрее, удобнее и надежнее, чем при помощи архиваторов.