什么是 ZIP 文件？
文件压缩是数字工作空间中非常重要的一部分。我们可以以前所未有的速度发送更多数据，这就是 ZIP 文件成为备受全球各地企业热捧的工具的原因。但是，什么是 ZIP 文件呢？
ZIP 文件解释
ZIP 是一种广泛使用的存档文件格式，用于将一个或多个文件压缩到一个位置，从而减小整体大小，并使得文件更易于传输。ZIP 文件的工作方式与您电脑上的标准文件夹基本上相同。但是，对于 ZIP 压缩文件而言，文件夹的内容经过了压缩，因而减小了电脑使用的数据量。因此，如果您想知道如何使某个文件变小，最好研究下 ZIP 文件格式。
那么，如何来识别 ZIP 存档文件呢？很简单。只要您在文件的末尾看到扩展名 .ZIP 或 .zip，那么您查看的就是 ZIP 文件。ZIP 文件格式已经出现很长时间了，它由 Phil Katz 于 1986 年发明。最初，Katz 在他公司的 PKZip 程序中实施了 ZIP 文件，但最终这种文件被广泛使用。尽管存在许多不同的文件存档格式，但 ZIP 可能是最常用的一种文件格式，主要归因于 WinZip 程序在 20 世纪 90 年代的流行。
ZIP 文件的工作机制是什么？
ZIP 文件通过删除冗余数据将信息编码为更少的比特，从而减小了文件的大小。这就是所谓的“无损数据压缩”，可确保所有原始数据保持完整。让我们看一个简单的例子，来解释它的工作机制。
想象一个包含以下句子的文件：
- 专为企业设计的最佳共享和存储解决方案
- Your business solution for the best sharing and storage
该文件中的每个单词都出现了两次。现在，如果该文件中的每个字符和空格等于一个存储单位，那么整个文件大小将为 110 个单位。但是，如果为该文件创建数字代码，则可以用不同的方式表示这些数据：
- 1 – The
- 2 – best
- 3 – sharing
- 4 – and
- 5 – storage
- 6 – solution
- 7 – for
- 8 – your
- 9 – business
或者换句话说，该句子现在显示为：123456789896712345。这意味可以将初始文件大小（即 110 个单位）减小到 18 个单位，这是巨大的节省。ZIP 文件格式使用无损压缩算法来精确地做到这一点，从而使您只需从文件中删除冗余数据就可以更有效率地表示相同的信息。
在工作中何时使用 ZIP 文件？
在企业环境中，ZIP 压缩文件有着广泛的潜在用途。能够通过电子邮件发送大量文件至关重要。假设您需要将大量文件发送给同事或客户。您无需费力地作为电子邮件附件逐个上传每个文件，也不必等待每个文件上传完成后再附加下一个文件，您只需一次压缩所有文档并将单个 ZIP 文件附加到电子邮件中即可。ZIP 格式提供的潜在存储解决方案也值得考虑。不是以原始大小保留所有企业文件，压缩文件可以帮助大大减少旧文件所占用的空间。
ZIP 文件格式的优点和缺点是什么？
现在，您对 ZIP 压缩文件有了更多的了解，探索使用这种类型的存档文件的潜在优点和缺点很重要，特别是在如何减小文件大小方面。首先，非常明显的是，ZIP 为用户提供了节省存储空间并提高其电脑效率的机会。它也是一种改进电子邮件传输的有效方法，因为文件减小后您能够更快地发送电子邮件。此外，ZIP 文件格式会对您的私人数据进行加密，这在您通过互联网发送文件时总是非常重要。简而言之，它是一种最大限度地提高文件处理效率的极简单方法。只需右键单击您要压缩的文件，选择“发送到”，再单击“压缩 (zipped) 文件夹”，就大功告成了。
但是，ZIP 存档文件存在一些缺点，应当引起您的注意。最重要的是，某些文件（包括 MP3 文件和 JPG 文件）压缩后无法明显缩小大小。因此，如果您大规模地处理视频和图像文件，则 ZIP 格式可能无法帮助您节省很多存储空间。然后，您需要考虑 ZIP 格式压缩文件的安全性。尽管 ZIP 格式压缩文件在完成时会进行加密，但是当数据最初上传到文件压缩应用时，您根本无法知道数据发生了什么，也无法阻止数据落入坏人手中。当然，您可以使用 Windows 和 Apple 中提供的内置 ZIP 压缩功能，但是如果您使用的是第三方提供商提供的外部压缩应用，则数据安全性将始终令人担忧。同样值得注意的是，ZIP 文件扩展名也可能会被损坏，在某些情况下，损坏的数据可能会影响整个 ZIP 文件夹。
什么是 7z 文件？
在研究 ZIP 文件时，您可能会遇到“7z 文件”或“7-ZIP”一词。然而，什么是 7z 文件，它与 ZIP 格式有何不同？它与 ZIP 和 RAR 等其他存档格式非常相似，但关键的一点是，7z 文件使用更高的压缩率。这意味着每个文件中的兆字节更少，从而确保用户可以节省更多的存储空间。尽管 7z 文件的处理时间可能稍长，但对于那些集中全力学习如何以最有效的方式减小文件大小的人来说，它可能是首选的存档文件。
ZIP 文件有哪些替代方案？
当然，就文件压缩而言，ZIP 文件格式并不是唯一的选择。目前有很多存档文件类型，包括 RAR、TAR 和 7z，以及存档程序和文件压缩软件，例如 WinRAR、ZIPx 和 PeaZip。但是，正如我们已经提到的，ZIP 文件存在一系列潜在问题，包括长等待时间、重复文件、文件大小限制和损坏。
不用绞尽脑汁地在各种文件压缩器应用中进行选择，使用云存储可作为一种 ZIP 文件替代方案，从而根本无需执行压缩。例如，利用 Dropbox，您无需执行漫长的多步骤流程，就可以存储或发送大文件。单击“共享”，无需压缩就能够轻松发送原始大小的文件或文件夹。您可以存储和共享高达 50gb 的文件，这让它成为一种快速、可靠的文件共享方法，而且不会占用您的收件箱或占用您电脑上的磁盘空间。话虽如此，即使您需要使用压缩文件，Dropbox 也是理想的平台，它提供 ZIP 和 RAR 预览支持、上传后压缩以及编辑支持。
结语
总而言之，ZIP 文件是一种以更有效的方式存储或传输数据的方法。但是，它不是用于压缩文件的唯一方法，因此一定要查看不同的压缩选项，来找出满足您需求的最佳存档文件系统。