Cos'è un file ZIP?

Cos'è un file ZIP?

La compressione dei file rappresenta una parte importante dell'area di lavoro digitale. I file ZIP sfruttano la compressione per inviare più dati a velocità elevate come mai prima d'ora. Questo è il motivo per cui i file ZIP sono uno strumento così diffuso in tutte le aziende del mondo. Ma cos'è esattamente un file ZIP?

Lo ZIP è un formato di file ampiamente utilizzato per comprimere uno o più file in un'unica posizione, riducendo la dimensione complessiva e agevolando il trasferimento o l'archiviazione dei file. Un destinatario può decomprimere (o estrarre) un file ZIP dopo il trasporto e utilizzare il file nel formato originale. 

I file ZIP praticamente funzionano come una cartella standard nel computer. Contengono dati e file in un'unica posizione. Tuttavia, con i file zip, i contenuti della cartella vengono compressi, riducendo la quantità di dati usati dal computer. I file ZIP possono anche essere paragonati a un archivio. L'archivio contiene tutti i file compressi in un'unica posizione. Quindi, il formato file ZIP rappresenta un'opzione per ridurre un file o un gruppo di file.

Come si identifica un file di archivio ZIP? Semplice. Quando sono presenti le estensioni .ZIP o .zip alla fine di un file, si tratta di un file ZIP. Anche l'icona che rappresenta il file cambierà. Supponiamo tu abbia una foto denominata vacanza.jpg. Dopo aver compresso questa foto, ora leggerai vacanza.zip con una nuova icona.

ZIP è diverso da 7-ZIP o RAR?

Nell'ambito delle ricerche sui file ZIP, sarà capitato di incontrare i termini "file 7z" o "7-ZIP". Si tratta di un formato di archiviazione che usa un rapporto di compressione elevato per un numero inferiore di megabyte. Se da un lato le dimensioni ridotte rappresentano un vantaggio, dall'altro l'elaborazione richiede più tempo. È anche meno comodo, in quanto per utilizzarlo è necessario scaricare e installare un'applicazione software. Questo vale anche per i file RAR e TAR e per le applicazioni software di terze parti WinRAR, ZIPx e PeaZip.

Come funzionano i file ZIP?

I file ZIP codificano le informazioni in un minor numero di bit, riducendo pertanto i dati ridondanti. Questa "compressione dei dati senza perdita" garantisce che tutti i dati originali siano intatti. Vediamo un breve esempio per capire come funzionano questi file.

Immaginiamo che un file contenga le seguenti frasi:

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Ogni parola in questo file viene visualizzata due volte. Ora, se ogni lettera e spazio nel file corrispondesse a un'unità di memoria, la dimensione complessiva del file sarebbe di 110 unità. Tuttavia, è possibile creare un codice numerato per indicare i dati in modo diverso:

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• 123456789

O, per dirla in modo diverso, entrambe le frasi potrebbero essere lette così: 123456789896712345. Ciò significa che la dimensione del file iniziale di 110 unità viene ridotta a sole 18 unità, un risparmio notevole. Il formato file ZIP usa algoritmi di compressione senza perdita proprio per questo, consentendo di esprimere le stesse informazioni in modo più efficiente semplicemente rimuovendo i dati ridondanti dal file. Questo significa che inviare un file ZIP è più veloce.

Quando usare i file ZIP al lavoro

In un contesto lavorativo, i file compressi offrono una vasta gamma di potenziali utilizzi. Poter inviare un numero elevato di file tramite email è fondamentale. Ipotizziamo sia necessario inviare un batch voluminoso di file a un collega o un cliente. Se si tenta di inviarli tutti insieme in un allegato di posta elettronica, si otterrà un messaggio di errore a causa delle dimensioni del file. Si potrebbe quindi provare a inviare ciascun file in email separate. Ma questo processo richiede tempo e lavoro e potrebbe portare alla duplicazione dei file. Per inviare tutti i file in un'unica email, basta comprimerli e allegare un unico file ZIP all'email. Il destinatario non dovrà fare altro che decomprimere il file scaricandolo e selezionandolo.

Dovresti anche considerare qualsiasi potenziale risparmio in termini di spazio di archiviazione. Comprimere i file può ridurre lo spazio occupato sul disco rigido del computer.

Sono disponibili ulteriori informazioni su come comprimere i file qui.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del formato file ZIP?

Vantaggi

Per prima cosa, i file compressi consentono di risparmiare spazio di archiviazione e migliorare l'efficienza del computer. Si tratta di un modo efficiente per migliorare i trasferimenti di file tramite email e inviare email più velocemente con file di dimensioni ridotte. Inoltre, il formato file ZIP crittograferà i tuoi dati, per mantenere la privacy durante l'invio di file su Internet. In breve, è un modo davvero semplice per ottimizzare l'efficienza della gestione dei file. È anche un processo piuttosto semplice per creare un file ZIP su Mac o PC. I sistemi operativi Windows e Mac hanno metodi diversi, ma entrambi iniziano con un clic con il pulsante destro del mouse. E per i destinatari è semplice decomprimere i file.  Basta un download e un clic, indipendentemente dal sistema operativo del computer.

Svantaggi

Tuttavia, i file ZIP comportano un'ampia gamma di potenziali problemi, tra cui limiti alle dimensioni e ai tipi di file, corruzione e mobilità.

Uno dei molti svantaggi associati ai file di archivio ZIP è rappresentato dai limiti di compressione. Alcuni file non possono essere compressi molto più di quanto non lo siano già, soprattutto i file MP3 e JPG. Quindi, se lavori frequentemente con file video e immagini, il formato ZIP non sarà l'ideale per risparmiare molto spazio di archiviazione. 

Va anche considerato l'aspetto della sicurezza dei file compressi. I file compressi completati sono crittografati, ma non puoi sapere cosa succede quando carichi un'app di terze parti. Vale anche la pena ricordare che le estensioni dei file ZIP possono danneggiarsi e, in alcuni casi, i dati danneggiati possono corrompere tutta la cartella ZIP. 

I file ZIP sono anche difficili da usare mentre si è in movimento. Se utilizzi un telefono o un tablet, dovrai avvalerti di un file salvato sul telefono e un'applicazione di terze parti. Questo creerebbe problemi sia di spazio di archiviazione dei file sia di sicurezza. 

Quali sono le alternative ai file ZIP?

Lo spazio di archiviazione cloud è l'alternativa migliore ai file ZIP. Con Dropbox, il cloud rimuove definitivamente la necessità di compressione. Per archiviare o inviare file di grandi dimensioni non andrà eseguito alcun processo a più passaggi e dispendioso in termini di tempo. Basterà selezionare "Condividi" per inviare un file o una cartella nella sua dimensione originale. Puoi archiviare e condividere file fino a 50 GB. Dropbox rappresenta un modo veloce e affidabile per condividere file senza usare l'email o utilizzare spazio sul disco o sul computer. Se hai comunque bisogno di lavorare con file compressi, Dropbox è il compagno ideale anche in questo caso. Dropbox offre il supporto per le anteprime ZIP e RAR, la compressione post-caricamento e l'editing dei file.

Conclusioni

In breve, un file ZIP costituisce un modo per archiviare e trasferire dati in modo efficiente. Tuttavia, non rappresenta l'unico modo per comprimere file o risparmiare spazio. Con Dropbox, il cloud rende l'archiviazione e la condivisione più facile, veloce e sicura rispetto alla compressione dei file.