Det är kreativitetens gåta. Du häller ditt hjärta och din själ i ett projekt. Den är genomtänkt och noggrant utformad – varenda detalj är perfekt, om du får säga det själv. Nu kommer den svåra delen: Dela ditt arbete så att du kan samla in användbar feedback från en kund eller kollega.
Det går inte att förneka det – vissa former av feedback är frustrerande. Vi har alla fått en kund att skicka en sammansatt lista med kommentarer via e-post. Eller en gruppmedlem som ger sina tankar om Zoom istället för att skriva ner dem. Feedback, även när det är konstruktivt, är svårt att implementera när det inte levereras bra.
Oavsett om du redigerar en demovideo eller putsar ett säljkort, måste du lösa allas kommentarer innan du går vidare med projektet. Och en konsekvent, upprepningsbar granskningsprocess gör det mycket lättare för alla inblandade. Några justeringar av ditt arbetsflöde kommer att ge stor utdelning på vägen.
I den här guiden beskriver vi hur du kan dela ditt arbete mer effektivt med ditt team eller dina kunder – och också få bättre feedback.
Hur man delar kreativt arbete med projektintressenter
1. Var förutsägbar – dela dina filer på samma sätt varje gång
Konsekvens är grunden för varje bra process. Men det är inte alltid lätt att uppnå, särskilt när man delar stora kreativa filer. E-postbilagor har storleksbegränsningar. Och att skicka runt fysiska utskrifter är ett säkert sätt att missa något viktigt.
Du behöver ett enkelt sätt att dela dina kreativa tillgångar – ett som fungerar varje gång, oavsett filformat eller storlek. På så sätt behöver du inte omskola hela ditt team med varje ny förfrågan. Samarbetspartners vet alltid var de kan hitta den senaste versionen av ditt arbete. Inget mer att jaga eftersläpande eller dela om dina filer – du får den feedback du behöver utan allt krångel.
Det finns ett problem: En krånglig process kan skapa fler problem än den löser. Du vill inte fastna i onödiga detaljer.
Det är därför vi gjorde det så enkelt som möjligt att dela kreativt arbete. Dropbox låter dig dela filer med vem som helst. Det är enkelt för dig och dina granskare. Skicka en hel fotokatalog eller ett stort videoprojekt med bara några klick. Och leverera designbevis direkt efter varje uppdatering.
Granskare kan till och med skriva anteckningar i sina kommentarer direkt i Dropbox. Detta håller allt sammanhang du behöver – från feedback till en fils versionshistorik – samlat på ett ställe.
2. Övning ger färdighet – hitta ett system som fungerar och håll fast vid det
Varje ny process kommer med en inlärningskurva. Men ju mer du och dina medarbetare använder det, desto enklare och mer effektivt blir det.
Du kan börja med att lägga till några skyddsräcken i din granskningsprocess. Bygg en plan för tillbakaarbete i början av varje kreativt projekt och ställ in antalet revideringsrundor. Och var inte rädd för att be om feedback i ditt föredragna format, eftersom det är du som gör ändringarna. Ju mer specifik du är om dina behov, desto mer kan dina kollegor hjälpa till.
I slutändan delar du och dina projektintressenter samma mål: att skapa det bästa arbetet. Men goda avsikter går förlorade i översättningen när feedback inte levereras korrekt. Det är därför det är så viktigt att effektivisera och standardisera din granskningsprocess – och Dropbox kan hjälpa dig.
Du kan lägga till ett utgångsdatum för behörigheter för delade länkar för att begränsa sena kommentarer. Eller ge vissa användare skrivskyddad åtkomst så att de kan ta en titt och kommentera utan att lägga till ändringar. Bäst av allt? Funktioner som Skicka och spåra kan berätta vem som har sett en fil och vem som inte har. Det är omedelbart ansvar för alla inblandade.
Hur du får användbar feedback på ditt kreativa arbete
Ingen kan ditt arbete som du gör – använd det till din fördel. När du samlar in feedback, berätta för varje granskare exakt vad du behöver. Fråga till exempel:
- En författare eller redaktör att granska för grammatik
- Din kreativa chef för att kommentera den övergripande designen
- En kundansvarig om ditt arbete täcker alla kundens måsten
Är du proaktiv kan du slippa allt för många onödiga kommentarer. Istället får du användbar feedback som är fokuserad kring varje bidragsgivares expertis.
Att vara föreskrivande är inte ett problem, men det finns en stor fallgrop att undvika: otydliga anvisningar. Berätta inte bara för recensenter var du vill ha deras feedback – visa dem. Med Dropbox kan du markera kommentarer direkt i en fil och sedan dela den för feedback. När granskare öppnar filen kommer dina anteckningar och kommentarer att stå i centrum. Du kan lägga till dina kommentarer och frågor till en specifik del av en bild, en video, en designfil eller ett textdokument. På så sätt vet ditt projektteam exakt var deras feedback kommer att få störst effekt.
Njut av en mer strömlinjeformad, enkel granskningsprocess med Dropbox
Stort kreativt arbete är summan av många delar, och recensioner är ett kritiskt steg. Att få rätt feedback kan ta ditt arbete till nya höjder.
Å andra sidan kan förvirrande eller oklar feedback stoppa ett projekt. Nyckeln är att hjälpa dina granskare att hjälpa dig. Var inte rädd för att fråga efter exakt det du behöver.
När allt annat misslyckas, gå alltid före med gott exempel. Verktyg som Dropbox fildelning och anteckningar hjälper dig att samarbeta mer effektivt med projektintressenter, hålla dig till en enkel process och be om feedback där du behöver den.
