Jessica Powell hade ett karaokeproblem: Hon älskade att klämma i för full hals i sina favoritrefränger, men var trött på att behöva sjunga en begränsad katalog av dåligt producerade låtar. (Karaokespår låter sällan som originallåten eftersom det är svårt att bryta isär låtar för att plocka bort ut sången.) Powell tog på sig sin forskningshatt och upptäckte att artificiell intelligens hade svaret: Med maskininlärning kunde hon bryta upp en låt i dess olika delar, till exempel trummor eller sång. Och därmed föddes idén till hennes uppstartsföretag.
Jessica Powell är nu VD och medgrundare på AudioShake – ett företag som producerar ljudseparationsprogramvara. Hennes sjumannateam samarbetar med allt från stora skivbolag till indieartister för att bryta upp tidigare inspelade låtar i sina olika delar, så kallade stammar. Därifrån kan stammarna användas i nya kreativa intäktsmöjligheter, till exempel remixer, reklamfilmer och filmtrailers. (Och självklart också karaoke.) AudioShakes distansteam av tekniker och forskare är utspridda över Silicon Valley, Texas och Europa och tillbringar mycket av sin arbetsdag med att dela stora filer med kunder och varandra. Och de förlitar sig på Dropbox för att göra processen så smidig och effektiv som möjligt.
Dropbox bidrar definitivt till vår produktivitet. Vi sparar 40 procent av tiden i samarbetet med stora filer.
När Jessica Powell startade AudioShake använde hon redan Dropbox för sina privata filer, så det var ett enkelt beslut att använda de verktyg hon redan kände till och älskade i sitt företag. ”Vi fick våra företagsmejladresser, vi fick vår domän, vi fick vår Dropbox”, säger hon. ”Lösningen är grundläggande för hur vi bedriver vår verksamhet” Ta del av Jessica Powells proffstips nedan om du vill använda Dropbox för att dela och samarbeta i stora ljudfiler – och driva ett uppstartsföretag – med hög hastighet.
Arbeta från en organiserad plats
AudioShake lagrar sina ljudfiler, som ofta är extra stora, i Dropbox för att bevara inspelningens kvalitet och förhindra fel på filen. ”Till skillnad från Dropbox komprimerar vissa lagringstjänster filerna, och detta skulle vara katastrofalt för vårt arbete”, säger Jessica Powell. Hennes distansteam arbetar med uppdaterade filer från en central plats, så de slipper gräva igenom undermappar på flera plattformar eller dela stressade meddelanden i stil med ”Har du den slutliga versionen av det här?!”. ”Lösningen håller saker och ting organiserade för oss”, säger Jessica Powell. ”Filerna och dokumenten är där de ska vara – det är en stor fördel.” En annan lagringsfördel som Jessica Powell älskar är möjligheten att öppna en ljudfil i Dropbox och kunna se med en snabbt titt på vågformsvisualiseringen att AI-tekniken har fungerat som hon förväntade sig. ”Jag kan öppna den och se vad som händer i musiken med bara en snabb titt”, säger hon. ”Det är ganska praktiskt.”
Gör kommentarer direkt i filer
Med sju teammedlemmar som arbetar över två kontinenter och i flera tidszoner håller teknikerna och forskarna på AudioShake samarbetet smidigt och effektivt genom att lägga till kommentarer och anteckningar direkt i ljudfiler. ”Att kunna kommentera och ha den synlig för hela teamet är mycket praktiskt”, säger Jessica Powell. Teamet samarbetar och projektplanerar också med Dropbox Paper där de kan dela mer djupgående feedback.
Konfigurera filbehörigheter
Jessica Powell förlitar sig på filbehörigheter för att kunna övervaka och hantera hur hennes klienter använder filerna: ”Lösningen berättar för mig när en fil har laddats ner och när nedladdningslänken snart slutar gälla”, säger hon. ”Alla dessa små saker som ger dig mer detaljerad kontroll över hur du hanterar dina filer, hur dina kunder tar emot dina filer och vilken åtkomstnivå kunderna har är mycket användbara.” Om en klient kommer tillbaka ett halvår efter att ett projekt har avslutats och behöver komma åt en fil kan Powell ändra utgångsdatumen efter behov. ”Det är smidigt att inte behöva skapa överföringen igen”, säger hon.
Dela stora filer med Dropbox Transfer
AudioShake-teamet levererar filer till sina kunder med Dropbox Transfer i stället för att försöka skicka filerna som bilagor i mejl eller i meddelandeappar. ”Det går mycket snabbare”, säger Jessica Powell. ”Allt finns i molnet, så vi styr bara varandra mot en specifik plats där vi kan lyssna.” Teamet behöver inte ladda ner och ladda upp filer vid olika tidpunkter – när de väl har laddats upp till Dropbox kan fillänken skickas direkt till klienten.
Hantera klientavtal med HelloSign
Jessica Powell har kunnat minska tiden som läggs på företagsadministration genom att hantera kundavtal med e-signaturlösningen i Dropbox, HelloSign. Jessica Powell berättar: ”Utan den hade jag behövt ladda ner dokumentet, skriva ut det eller lägga till min signatur i ett annat program, ladda upp dokumentet igen och sedan skicka det till dig så att du kan ladda ner det och signera. Det handlar bara om lite tid, men sammantaget blir det snabbt mycket.” Med HelloSign kan hon dela ett avtal med en länk, klienten kan signera det direkt i molnet och sedan finns det kvar i samma mapp.
