Skip to content (Press Enter)

Så förenklar ett designföretag projektledningen

Det internationella designföretaget Atelier Brückner skapar iögonfallande utställningar och arkitektoniska utrymmen åt kunder över hela världen. Läs mer om varför Dropbox är teamets favoritverktyg när de planerar och implementerar sitt enastående och omslutande kreativt arbete.

En utställning från BMW-museet i München, Tyskland

Med kunder som till exempel BMW och Museum of the Future i Dubai har designföretaget Atelier Brückner blivit en mästare inom storskalig projektorkestrering. Ett team med 100 arkitekter, designers och tillverkare i Tyskland och Sydkorea skapar berättande arkitektur eller fysiska utrymmen som utforskar kundens budskap eller uppdrag.

Teamet förlitar sig på Dropbox-verktyg i alla delar av projektcykeln för att hålla sig organiserade, synkroniserade och på rätt spår mot deadline. ”Medarbetarna är bekanta med Dropbox och tycker lösningen är lätt att använda, vilket är avgörande när du arbetar med människor från så många olika områden”, säger Rana Rmeily som är Associate Partner.

 

Ljusutställning skapad för Hyundai

 Atelier Brückner-teamet ingick nyligen ett samarbete med biltillverkaren Hyundai för att utveckla en omslutande utställning i deras Seoul-baserade studio. Här är en redogörelse från kulisserna kring hur projektet planerades och genomfördes med Dropbox.

Steg 1: Planera utställningen i Dropbox Paper

Hyundai gav Atelier Brückner-designteamet i uppdrag att berätta en historia om ”mobilitetens framtid” – en värld med förarlösa bilar (tänk: där familjer kan sitta vända mot varandra och spela brädspel i bilen) till fordon som renar istället för att förorena luften.

Innan teamet kunde begränsa konceptet behövde de göra ett djupdyk i Hyundais tekniska och futuristiska vision. De använde Dropbox Paper för att skapa ett levande dokument där Hyundai-ingenjörer kunde lägga upp referenstexter och bilder, och Atelier Brückners berättare kunde lägga in kommentarer eller frågor, tagga medarbetare och få omedelbara dokumentuppdateringar.

”Alla som arbetade i detta projekt kunde komma in och se hela diskussionen som har ägt rum, vilket gjorde det mycket lättare att förstå de tekniska kraven och snabbt få igång nya människor i projektet”, säger Björn Müller som är senior utställningsdesigner.

Därifrån utvecklade teamet en mer formell plan för utställningen i Paper.

Atelier Brückner-teamet samarbetar på kontoret

Steg 2: Dela upp och ta kontroll över detaljerna

För att ge installationen liv krävdes ett stort distansteam, med allt från kuratorer och ljusdesigners till medieplanerare och programvaruutvecklare. Varje team arbetade i ett strukturerat mappsystem i Dropbox för att dela prototyper, skapa projektdokument och göra ändringar på språng.

”Det förenklade mycket att ha ett levande dokument som tydligt kommunicerade vad vi förväntade oss, och sedan förstå vad som kanske behövde justeras för att få det att fungera praktiskt”, säger Rmeily.

Möjligheten att dela videor, CAD-ritningar och andra stora filer med Dropbox Transfer sparade tid och utrymme för teamet, och distansteamen kunde snabba på videosamarbetet och granskningsprocesserna med Dropbox Replay.

En datorskärm som visar en person som arbetar med videoredigeringar i Dropbox Replay

Steg 3: Bygg med självförtroende

Efterhand som teamen gick över till projektets produktionsfas blev tempot avgörande, liksom möjligheten att komma åt projektplaner från en surfplatta eller telefon på ett ögonblick.

”Att kunna komma åt planer från PDF-filer på byggplatsen var verkligen positivt”, säger Rmeily. ”Vi kunde också ta bilder och bifoga eventuella frågor om vi behövde våra samarbetspartners åsikter.”

Det finns inget annat företag som ger mig en lika trygg känsla. Vi har alla testat massor av olika lösningar, men Dropbox är det enda verktyget som alltid fungerar. För oss är det en trygg hamn.

- Björn Müller, senior utställningsdesigner för Atelier Brückner