Dropbox pomaga wprowadzać w życie kreatywne pomysły

Masz swój własny proces twórczy. Czy jednak w pełni wykorzystujesz narzędzia, które oferuje Dropbox, aby usprawnić swoją pracę? Dowiedz się, jak trzech profesjonalistów włącza Dropbox do swoich codziennych działań.

Fotograf Josh Edelson obserwuje krajobraz, stojąc na drodze z aparatem i plakietką prasową na szyi.

Każdy twórca jest inny. Nawet ci, którzy pracują na tym samym stanowisku lub współpracują przy jednym projekcie, mają swoje własne metody przekształcania pomysłu w gotowy produkt.

Porozmawialiśmy z muzykiem, dyrektorem kreatywnym i fotografem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Dropbox odgrywa kluczową rolę w realizacji ich pomysłów.

 

Miguel Soltero: autor piosenek, producent i inżynier w firmie Chromatic 12

 

Autor piosenek, producent i inżynier Miguel Soltero uśmiecha się, siedząc w swoim studiu z gitarami w tle.

Miguel jest niezależnym muzykiem. Specjalizuje się w różnych gatunkach muzycznych i nigdy nie wie, jak będzie wyglądał jego dzień. Często zajmuje się pisaniem piosenek, realizacją dźwięku, miksowaniem, a nawet prowadzeniem treningów wokalnych. Jego ostatecznym celem jest stworzenie idealnego utworu, podkładu lektorskiego lub projektu dźwiękowego. W ciągu ostatnich kilku lat popularność pracy zdalnej znacznie wzrosła. Miguel uważa, że Dropbox to najbardziej efektywny sposób na przechowywanie i błyskawiczne wysyłanie dużych plików audio.

„W Dropbox można znaleźć sesje Pro Tools, nagrania dźwiękowe używane jako tymczasowy wypełniacz podczas procesu nagrywania i edycji, pliki WAV i MP3 oraz każdy inny rodzaj plików audio, jaki można sobie wyobrazić” – mówi Miguel. „Dzięki funkcjom bezpośredniego oznaczania i możliwości dodawania komentarzy ze znacznikami czasowymi platforma ta pozwala jasno ustalić, co moi klienci i współpracownicy przekazują w trakcie procesu twórczego”.

Na początku każdego projektu Miguel wysyła łącze do Dropbox, aby jego klienci mogli udostępniać swoje pliki robocze i sesje nagraniowe.

„Rozpoczynają sesję i nagrywają w dowolnym miejscu na świecie, umieszczają plik w Dropbox, a ja mogę niemal natychmiast odsłuchać nagranie w moim studiu” – mówi. „Co więcej, w ramach tej samej sesji mogę dodać swoje poprawki i obrobić materiał; w efekcie powstaje profesjonalnie zmiksowane nagranie, niemal w czasie rzeczywistym”.

 

Możliwość łatwego udostępniania plików online jest kluczowa dla procesu twórczego Miguela. „Mogę natychmiast synchronizować pliki i dostarczać je do klienta, co ma dla mnie ogromne znaczenie” – mówi.

Ponieważ Miguel jest z natury bardzo dobrze zorganizowany, postrzega Dropbox jako idealne narzędzie do szybkiego i skutecznego nadawania swoim projektom jakości studyjnej. Proces tworzenia muzyki w końcu staje się spójny i bezproblemowy, nawet jeśli wszyscy nie mogą być razem w studiu.

 

David Tucker: dyrektor kreatywny w firmie Polychrome, LLC

 

 

Dyrektor kreatywny David Tucker siedzi z założonymi rękami przed komputerem stacjonarnym w swoim biurze.

Jako dyrektor kreatywny – zarówno na pełen etat, jak i na zlecenie – David pracuje z wieloma klientami nad szerokim wachlarzem różnorodnych projektów. Zakres jego obowiązków obejmuje m.in. przedstawianie nowych ofert czy projektowanie opakowań produktów, logotypów i innych materiałów dla wielu marek produkujących paczkowane towary konsumpcyjne. David dba o zadowolenie klientów, utrzymując spójną, zorganizowaną strukturę plików w Dropbox.

Kiedy rozpoczyna się nowy projekt, David korzysta z podpisów elektronicznych w Dropbox, obsługiwanych przez technologię HelloSign, aby szybko i bezpiecznie uzyskać podpisy pod ważnymi umowami. Nigdy nie traci czasu na tworzenie nowych dokumentów, ponieważ Dropbox pozwala mu przechowywać szablony wszystkich standardowych formularzy w jednym miejscu. 

„Mogę po prostu wejść do folderu przeznaczonego na tego typu dokumenty, dodać nowy adres e-mail i wysłać umowę do podpisu. Wszystko w ciągu kilku sekund” – mówi.

Po uzyskaniu podpisu pod umową David używa Dropbox Paper jako narzędzia do zarządzania projektem. Za jego pomocą przygotowuje harmonogramy i tworzy listy zadań. Podkreśla, że to znacznie więcej niż tylko dokument programu Word. To jego metoda na zapewnienie, że wszyscy mają jasność co do harmonogramu i przebiegu projektu.

Gdy David jest gotowy, by przedstawić swoją pracę klientowi, wysyła pliki za pośrednictwem łącza z poziomu Dropbox. Dzięki temu każdy interesariusz projektu może dodać komentarz bezpośrednio do otrzymanego pliku. 

„Wszystkie opinie znajdują się w tym samym dokumencie, więc nie muszę przekopywać się przez rozmowy, e-maile i inne informacje przesłane przez klientów” – mówi David.

Gdy David wysyła pliki do wielu odbiorców, korzysta z Dropbox Transfer, aby zapewnić płynną realizację swoich projektów.

„Można sprawdzić, kto przejrzał dany plik, kto go zatwierdził, czy wszyscy otrzymali właściwe pliki oraz czy są one łatwo dostępne; to bardzo przydatne możliwości. Mogę nawet ograniczyć grupę osób, które mają dostęp do plików” – mówi.

Ta dodatkowa forma zabezpieczenia jest ważna zarówno dla Davida, jak i jego klientów. Dzięki niej mają pewność, że ich praca nie trafi w niepowołane ręce.

Od uzyskiwania podpisów elektronicznych po bezpieczne dostarczanie plików i konsolidację opinii – David korzysta z Dropbox, aby w zorganizowany sposób zarządzać wieloma projektami. 

„Gdy kupuję nowy komputer, zawsze jest to pierwsze narzędzie, które pobieram” – zaznacza.

 

Josh Edelson: fotograf w firmie Edelson Photography

 

Fotograf Josh Edelson pracuje na laptopie. W tle widać ciemny, zadymiony krajobraz.

Josh jest zawodowym fotografem. Jego praca jest niezwykle różnorodna. Niezależnie od tego, czy relacjonuje kalifornijskie pożary dla ogólnokrajowych gazet, czy też wykonuje zdjęcia wizerunkowe dla największych firm technologicznych, Josh jest stale w ruchu. Gdy potrzebuje możliwości zdalnego dostępu do swojego archiwum lub jego zdalnej aktualizacji, korzysta z Dropbox.

Josh używa Dropbox od ponad dziesięciu lat – uważa, że jest to najbardziej efektywny sposób uzyskiwania dostępu do plików oraz ich udostępniania i przechowywania. Czasami pracuje wśród płomieni, przesyłając zdjęcia redaktorom wiadomości, kiedy indziej zaś sprzedaje zarchiwizowane zdjęcia z kawiarni w innym kraju. 

„Mogę po prostu wyszukać w telefonie słowo kluczowe; wystarczy 15 sekund, by znaleźć interesujące mnie zdjęcie” – mówi Josh. 

Łatwy dostęp do plików to jednak nie koniec zalet. Josh ma pewność, że cała jego praca jest zabezpieczona w postaci kopii zapasowej na wypadek, gdyby coś się stało z jego urządzeniami.

Josh udostępnia swoje pliki fotograficzne współpracownikom i klientom bezpośrednio za pomocą Dropbox. Kiedy zatrudnia do pomocy fotoedytora, tworzy osobny folder, w którym znajdują się tylko odpowiednie zdjęcia.

„Możliwość przekazania moim fotoedytorom i klientom bezpośredniego łącza pobierania jest dla mnie bardzo ważna, ponieważ natychmiast otrzymują oni wszystkie potrzebne im pliki” – podkreśla.

Ponieważ Josh spędza tak dużo czasu w podróży, przechowuje w Dropbox nie tylko pliki związane z pracą. 

„Umieszczam w nim wszystkie moje dane cyfrowe – formularze podatkowe, zeskanowane zdjęcia z dzieciństwa, a nawet kolekcję muzyki” – mówi. 

Josh podkreśla również, że możliwość dostępu do zdjęć i dokumentów osobistych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie jest dla niego niezbędna nie tylko w pracy, ale również w codziennym życiu.

Dropbox sprawia, że każdy proces twórczy działa sprawnie

Każdy z tych twórców ma swój własny sposób realizacji projektów, ale wszyscy wprowadzili Dropbox do swoich przepływów pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o współpracę w czasie rzeczywistym, płynne cykle recenzji czy cyfrową archiwizację, Dropbox pomaga im organizować pracę i osiągać najlepsze efekty.