Idea kreatif direalisasikan dengan Dropbox

Anda mempunyai proses kreatif yang menjadi milik anda sendiri. Tetapi adakah anda memanfaatkan sepenuhnya alatan yang ditawarkan Dropbox untuk meningkatkan kerja anda? Ketahui cara tiga ahli profesional menggabungkan Dropbox ke dalam rutin harian mereka.

Jurugambar Josh Edelson meninjau landskap sambil berdiri di jalan raya dengan kamera dan lambang media di lehernya.

Tiada dua insan kreatif serupa. Walaupun mereka mempunyai peranan yang sama atau sedang berkolaborasi dalam sesuatu projek, masing-masing mempunyai proses mereka sendiri untuk mengubah idea menjadi produk siap.

Kami berbual dengan seorang pemuzik, pengarah kreatif, dan jurugambar untuk mengetahui cara Dropbox memainkan peranan penting dalam menghidupkan idea mereka.

 

Miguel Soltero: Pencipta lagu, penerbit, dan jurutera di Chromatic 12

 

Penulis lagu, penerbit dan jurutera Miguel Soltero tersenyum sambil duduk di studionya dengan berlatar belakangkan gitar.

Sebagai kolaborator muzik bebas yang bekerja dalam pelbagai genre, Miguel tidak pernah tahu bagaimana keadaan harinya nanti. Dia sering mengambil peranan sebagai penulis lagu, jurutera rakaman, pengadun, dan juga jurulatih vokal dalam perjalanannya untuk menghasilkan lagu, suara atau projek audio yang sempurna. Dan dengan peningkatan dalam kerja jarak jauh sejak beberapa tahun kebelakangan ini, dia mendapati Dropbox adalah cara paling berkesan untuk menyimpan dan menghantar fail audio yang besar dalam sekelip mata.

“Anda akan menemukan sesi Pro Tools, runut permulaan, fail WAV, MP3 dan hampir semua jenis fail audio yang boleh dibayangkan dalam Dropbox saya,” kata Miguel. "Dan dengan ciri penanda langsung pelantar dan keupayaan untuk menambah komen bercap masa, ia memerlukan tekaan daripada cuba memikirkan perkara yang disampaikan oleh klien dan kolaborator saya sepanjang proses kreatif."

Setiap projek bermula dengan Miguel menghantar pautan Dropbox supaya kliennya boleh berkongsi fail kerja dan sesi rakaman mereka.

"Mereka akan memulakan sesi dan merakam sesuatu dalam ruang mereka dari mana-mana sahaja di dunia, mengirimkannya ke Dropbox, dan kemudian saya boleh mendengarnya dengan serta-merta di studio saya," katanya. "Dan dalam sesi yang sama, saya boleh menambah suntingan dan kerja kejuruteraan saya dan berakhir dengan rakaman campuran secara profesional dalam hampir masa nyata."

 

Kemudahan berkongsi fail dalam talian adalah penting untuk proses kreatif Miguel. "Dapat menyelaraskan fail dengan serta-merta dan berada dalam simpanan klien dalam beberapa saat adalah menakjubkan bagi saya," katanya.

Oleh sebab Miguel bersifat sangat tersusun, dia melihat Dropbox sebagai alat yang sempurna untuk meningkatkan projeknya menjadi projek berkualiti studio, dengan cepat dan cekap. Proses pembuatan muzik akhirnya terasa seragam dan lancar, walaupun semua pihak tidak dapat berada di studio bersama-sama.

 

David Tucker: Pengarah kreatif di Polychrome, LLC

 

 

Pengarah kreatif David Tucker duduk sambil menyilangkan tangannya di hadapan komputer desktop di pejabatnya.

Sebagai pengarah kreatif, sepenuh masa dan bebas, David bekerja dengan berbilang klien untuk pelbagai permintaan kreatif. Daripada membentangkan kerja baharu kepada mereka bentuk pembungkusan produk, logo, dan serahan kerja lain untuk pelbagai jenama CPG, dia memastikan klien gembira dengan mengekalkan struktur fail yang tersusun dan konsisten dalam Dropbox.

Apabila projek baharu bermula, David beralih kepada eTandatangan dalam Dropbox, dikuasakan oleh HelloSign, untuk mendapatkan kontrak penting yang ditandatangani dengan cepat dan selamat. Dia tidak pernah membuang masa mencipta dokumen baharu kerana Dropbox membenarkan dia menyimpan templat semua borang standardnya di tempat yang sama. 

“Saya hanya perlu terus pergi ke dalam folder untuk jenis dokumen itu, menambah alamat e-mel baru, dan menghantar dokumen itu untuk tandatangan—ia dihantar dalam beberapa saat," katanya.

Selepas kontrak ditandatangani, David menggunakan Dropbox Paper sebagai alat pengurusan projek untuk membina garis masa dan mencipta senarai tugas. Beliau menegaskan bahawa ia lebih daripada sekadar dokumen perkataan. Sebenarnya, ia adalah kaedah utamanya untuk memastikan semua pihak berada pada halaman yang sama dengan penjadualan dan serahan akhir.

Sebaik sahaja David bersedia untuk klien menyemak kerjanya, dia menghantar failnya melalui pautan daripada Dropbox. Dengan cara itu, setiap pihak berkepentingan boleh menambah komen secara langsung pada fail yang diterima. 

“Dengan semua maklum balas dalam dokumen yang sama, saya tidak perlu tercari-cari perbualan, e-mel atau perkara lain yang dihantar oleh klien ke sana ke mari—semuanya ada di satu tempat,” katanya.

Apabila menghantar fail kepada berbilang pihak, David mempercayai Dropbox Transfer untuk memastikan projeknya berjalan.

"Sungguh meyakinkan untuk melihat siapa yang melihat sesuatu, siapa yang telah menandatanganinya, bahawa semua orang menerima fail yang betul dan ia mudah diakses. Saya juga boleh menyekat siapa yang mempunyai akses,” katanya.

Tahap keselamatan tambahan ini penting untuk David dan kliennya. Ia memberikan mereka keyakinan bahawa kerja mereka tidak akan berakhir di tangan yang salah.

Daripada mendapatkan eTandatangan hingga menghantar fail dengan selamat dan menggabungkan maklum balas, David bergantung pada Dropbox untuk kekal teratur sambil menguruskan beberapa projek. 

"Setiap kali saya mendapat komputer baharu, ia adalah perkara pertama yang saya muat turun," katanya.

 

Josh Edelson: Jurugambar di Edelson Photography

 

Jurugambar Josh Edelson bekerja pada komputer ribanya manakala landskap gelap dan kelabu asap kelihatan di latar belakang.

Fotografi profesional membawa Josh ke semua jenis tetapan. Sama ada dia membuat liputan mengenai kebakaran hutan California untuk akhbar nasional atau merakam syot kepala yang mewah untuk syarikat teknologi utama, Josh sentiasa bergerak. Dan apabila dia perlu mengakses atau mengemas kini arkibnya dari jauh, dia beralih kepada Dropbox.

Josh telah menggunakan Dropbox selama lebih sedekad—dia menganggap ia sebagai cara paling berkesan untuk mengakses, berkongsi, dan menyimpan failnya. Pada beberapa hari, dia memindahkan foto kepada editor berita sambil dikelilingi oleh api, manakala pada hari lain dia menjual imej yang diarkibkan dari kedai kopi di negara lain. 

"Pada telefon saya, saya hanya boleh mencari kata kunci, dan dalam masa 15 saat, saya telah menemui foto yang ingin saya rujuk," kata Josh. 

Selain kebolehcapaian, dia tahu bahawa semua kerjanya disandarkan sekiranya sesuatu berlaku pada perantinya.

Josh berkongsi fail fotografinya dengan kolaborator dan klien secara terus melalui Dropbox. Apabila dia mengupah editor untuk membantunya, dia mencipta folder berasingan yang mengandungi hanya imej yang berkaitan.

"Mempunyai pilihan untuk memberikan pautan muat turun terus kepada editor dan klien saya adalah sangat penting bagi saya kerana mereka mempunyai semua fail yang mereka perlukan dengan serta-merta," katanya.

Dengan begitu banyak masa di jalan raya, Josh menyimpan lebih daripada sekadar fail kerjanya dalam Dropbox. 

“Saya menggunakannya untuk setiap keping data digital yang saya miliki—seperti borang cukai saya, foto yang diimbas dari zaman kanak-kanak saya dan juga keseluruhan koleksi muzik saya,” katanya. 

Dia juga berkata bahawa keupayaan untuk mengakses foto dan dokumen peribadi dari mana-mana tempat pada bila-bila masa bukan sahaja penting untuk cara dia bekerja—ia penting untuk cara dia hidup.

Dropbox menjadikan setiap proses kreatif berfungsi

Setiap profesional kreatif ini mungkin mempunyai cara mereka sendiri untuk menangani projek, tetapi mereka semua telah membina Dropbox ke dalam aliran kerja mereka. Sama ada melalui kerjasama masa nyata, kitaran semakan yang lancar atau pengarkiban digital, Dropbox membantu mereka mengatur dan menyampaikan kerja terbaik mereka.