使用 Dropbox 将创意付诸实践

您的创作过程独一无二。但您有没有充分利用 Dropbox 提供的工具来提升您的工作效率?了解三位专业人士如何在日常工作中使用 Dropbox。

摄影师 Josh Edelson 站在路上勘察风景,脖子上挂着相机和记者证。

没有哪两个创意人员是一样的。即使他们的角色相同,或就一个项目展开协作,他们各自也会有不同的流程来将他们的想法转化为最终创作品。

我们分别与一位音乐家、一位创意总监和一位摄影师进行了交谈,以期了解 Dropbox 如何在将他们的想法付诸实践方面发挥关键作用。

 

Miguel Soltero:Chromatic 12 的作曲家、制作人兼工程师

 

作曲家、制作人兼工程师 Miguel Soltero 坐在录音室,面带微笑,背景中有很多把吉他。

作为一名从事多种流派音乐创作的自由音乐协作者,Miguel 永远不知道他的一天会是什么样子。在制作完美的歌曲、画外音或音频项目的过程中,他经常需要身兼数职,充当作曲家、录音师、混音师,甚至是声乐教练。随着过去几年远程办公的兴起,他发现 Dropbox 是存储和即时发送大音频文件的最有效方式

“在我的 Dropbox 里,您能找到 Pro Tools 录音场次、暂存曲目、WAV 文件、MP3,以及几乎所有您能想象到的音频文件,”Miguel 说。“另外,借助该平台的直接标记功能和添加特定时间点评论的功能,我不再需要猜测我的客户和协作者在整个创作过程中的交流内容。”

每个项目开始时,Miguel 会发送一个 Dropbox 链接,这样他的客户就可以分享他们的工作文件和录音场次。

他说:“客户可以从世界任何地方开始一个录音场次,在他们的空间中录制一些内容,将录制内容发布到 Dropbox,然后我几乎可以立即在我的录音室里听到这些内容。在同一录音场次中,我可以进行编辑和设计工作,最后近乎实时完成专业混音录制”。

 

轻松实现在线文件共享对 Miguel 的创作过程而言至关重要。他说:“只需几秒就能即时完成文件同步,并提交给客户,这让我很惊喜”。

由于 Miguel 天生就有很强的组织能力,他认为 Dropbox 这个工具堪称完美,可助力他快速高效地打造匹敌录音室质量的项目。即使相关各方无法在同一录音室协作,但在整个音乐制作过程中,各方也能团结一致实现无缝协作。

 

David Tucker:Polychrome, LLC 的创意总监

 

 

创意总监 David Tucker 坐在办公室台式电脑前,双臂交叉。

David 是一名全职和自由职业创意总监,与多个客户有合作,需要处理各种创意请求。从推介新作品到为一系列 CPG 品牌设计产品包装、徽标和其他可交付成果,他通过在 Dropbox 中保持一致、井然有序的文件结构,让客户满意。

启动新项目时,David 会使用 Dropbox 中由 HelloSign 提供支持的电子签名来快速安全地签署重要合同。他无需浪费时间创建新文档,因为借助 Dropbox,他可以将所有标准表格的模板集中存放在同一个位置。

他说:“我只需进入该类型文档的文件夹,添加一个新的电子邮件地址,然后发送文档进行签名即可—几秒钟就能搞定。”

签署完合同后,David 使用 Dropbox Paper 进行项目管理,制定时间表和创建任务清单。他强调说,它的功能远不止是一个 Word 文档。事实上,该工具是他确保所有各方在日程安排和可交付成果方面保持同步的首选方法。

David 准备好接受客户审查他的作品后,他会从 Dropbox 中通过一个链接发送他的文件。这样,每个利益相关方都能直接对收到的文件添加评论。 

他说:“所有反馈都在同一个文档中,所以我不必反复从与客户往来的对话、电子邮件或其他内容中去挖掘所需信息—在一个地方就能获取所有信息”。

在向多方发送文件时,David 相信 Dropbox Transfer 可以保证他的项目顺利进行。

“随时了解谁查看了文档,谁签署了文档,每个人都收到正确的文件,且文件能够轻松访问,所有这一切都让我放心。我甚至还能限制谁可以访问文件。”他说。

这一额外的安全防护对 David 和他的客户都十分重要,让他们能够完全放心,无需担心其工作成果落入坏人之手。

在处理多个项目时,从获取电子签名到安全交付文件和整合反馈,David 使用 Dropbox 保持有条不紊。

他说:“每当我使用一台新电脑时,我第一个下载的就是 Dropbox”。

 

Josh Edelson:Edelson Photography 的摄影师

 

摄影师 Josh Edelson 在笔记本电脑上工作,背景中是一片黑暗、烟雾缭绕的风景。

专业摄影让 Josh 接触到各种各样的环境。无论是在全国性报刊上报道加州大火,还是为大型科技公司拍摄高端头像,Josh 一直在路上。在他需要远程访问或更新存档时,他会使用 Dropbox。

Josh 使用 Dropbox 已有十余年—他认为 Dropbox 是访问、共享和存储文件的最有效方式。有时,他会在熊熊烈火中向新闻编辑传送照片,而有时他会在另一个国家的咖啡馆售卖存档的图片。 

“在我的手机上,我只需搜索一个关键词,15 秒内就能找到我想查看的照片,”Josh 说。

除了可访问性之外,他清楚地知道他的所有工作资料都有备份,可在其设备发生意外时应对不时之需。

Josh 通过 Dropbox 直接与协作者和客户分享他的摄影文件。在他雇佣一位编辑来协助他时,他会创建一个单独的文件夹,用于仅存储相关的图片。

他说:“为我的编辑和客户提供一个直接下载链接对我来说至关重要,因为这样他们能即刻获取所需的全部文件”。

由于很多时间奔波在路上,Josh 在 Dropbox 中存储的不仅仅是他的工作文件。

他说:“我用它存储我拥有的每一份数字数据,例如我的纳税申报表、童年时期的扫描照片,甚至我的整个音乐收藏集。”

他还说,能够随时随地访问照片和个人文档不仅对他的工作方式至关重要,对他的生活方式也同样至关重要。

Dropbox 助力每一个创意过程顺利进行

这些创意专业人士可能都有自己处理项目的方式,但他们在工作流程中都采用了 Dropbox。无论是实时协作、无缝审查周期,还是数字存档,Dropbox 都能帮助他们整理并交付最佳工作成果。