Любая творческая личность уникальна. Даже если такие люди выполняют одни и те же задачи или сотрудничают над общим проектом, каждый из них по-своему видит превращение идеи в готовый продукт.
Три интересных собеседника —музыкант, креативный директор и фотограф — рассказали нам, как и почему Dropbox играет важную роль в воплощении их замыслов в жизнь.
Мигель Солтеро — автор песен, продюсер и инженер в компании Chromatic 12
Поскольку Мигель — музыкант-фрилансер, работающий в разных жанрах, он никогда не знает, как сложится его день. Мигель часто выступает в роли автора песен, инженера звукозаписи, микшера и даже преподавателя вокала, стремясь создать идеальную песню, сделать безупречной закадровую озвучку или успешно выполнить аудиопроект. А в связи с тем, что формат удаленной работы набрал огромную популярность за последние несколько лет, музыкант считает Dropbox самым эффективным способом хранения и мгновенной отправки больших аудиофайлов.
«В моем Dropbox вы найдете сеансы Pro Tools, скретч-треки, файлы WAV, MP3 — практически все виды аудиофайлов, которые только можно вообразить», — говорит Мигель. — А благодаря функциям прямой разметки платформы и возможности добавлять комментарии с привязкой ко времени, мне не нужно гадать на кофейной гуще, пытаясь интерпретировать мысли и соображения моих заказчиков и соавторов на протяжении всего творческого процесса».
Начиная любой проект, Мигель отправляет ссылку на Dropbox, чтобы его клиенты могли обмениваться рабочими файлами и сеансами записи.
«Они начинают сессию и записывают треки в своем рабочем пространстве в любой точке мира, затем публикуют их в Dropbox, и я почти сразу же могу прослушать результат в своей студии», — рассказывает Мигель. — В течение того же сеанса у меня есть возможность добавить свои правки и провести инженерную работу. В итоге я получу профессионально смикшированную запись практически в режиме реального времени».
Простота обмена файлами в Интернете имеет решающее значение для Мигеля во время творческой работы. «Просто иметь возможность мгновенно синхронизировать файлы и получить их у клиента в течение нескольких секунд — это нечто потрясающее», — восхищается он.
Поскольку Мигель по натуре в высшей степени организованный человек, он считает Dropbox идеальным инструментом для быстрого и эффективного доведения своих проектов до студийного качества. Процесс создания музыки идет как по маслу, даже несмотря на то что все участники не могут находиться в студии вместе.
Дэвид совмещает штатную и внештатную должности креативного директора. Он взаимодействует с многочисленными клиентами по широкому спектру творческих запросов. Начиная презентациями новых работ и заканчивая дизайном упаковок продукции, логотипов и выполнением других задач для целого ряда брендов товаров широкого потребления, результаты Дэвида всегда радуют клиентов, что стало возможно благодаря единой организованной файловой структуре в Dropbox.
Во время старта нового проекта Дэвид использует электронную подпись в Dropbox на платформе Dropbox Sign, чтобы быстро и безопасно подписать важные контракты. Он никогда не тратит время на создание новых документов, поскольку Dropbox позволяет хранить шаблоны всех стандартных форм в едином пространстве.
«Я могу просто зайти в папку, в которой размещен тот или иной типовой документ, добавить новый адрес электронной почты и отправить его на подпись — процесс занимает считанные секунды», — говорит Дэвид.
После подписания контракта Дэвид использует Dropbox Paper в качестве особого инструмента управления проектом — для построения графика работы и создания списков задач. Он подчеркивает, что получаемый результат — это гораздо больше, чем просто документ в формате word. Фактически это основной метод, позволяющий убедиться в том, что точка зрения в отношении расписания и результатов работы совпадает у всех сторон.
Как только Дэвид готов к проверке клиентом финальных файлов, он пересылает их с помощью ссылки из Dropbox. Таким образом, все заинтересованные лица могут добавлять комментарии непосредственно в полученном файле.
«Все отзывы собраны в определенном документе, поэтому мне не нужно копаться в переписках, электронных письмах и других материалах, которые в разное время приходили от клиентов, — все в одном месте», — продолжает Дэвид.
Отправку файлов нескольким партнерам Дэвид доверяет Dropbox Transfer, чтобы ничто не помешало запланированной реализации проектов.
«Ты обретаешь спокойствие, когда знаешь, что один партнер просматривал документ, другой его подписал, все получили нужные файлы, и доступ к ним ни у кого не вызывает затруднений. Я могу даже ограничить круг лиц, имеющих этот доступ», — отмечает он.
Подобный дополнительный уровень безопасности важен как для Дэвида, так и для его клиентов: так появляется уверенность в том, что их материалы не попадут в чужие руки.
Начиная получением электронных подписей и заканчивая безопасной доставкой файлов и сбором отзывов, Дэвид во всем полагается на Dropbox. Это помогает ему ничего не упустить при работе над несколькими проектами.
«Каждый раз, когда я покупаю новый компьютер, в первую очередь я скачиваю эту программу», — делится Дэвид.
Джош Эдельсон — фотограф в компании Edelson Photography
Как профессиональный фотограф Джош бывает в разных местах, становясь свидетелем всевозможных событий. Независимо от того, освещает ли он лесные пожары в Калифорнии для национальных газет или снимает высококлассные снимки для крупных технологических компаний, Джош постоянно в движении. А когда ему нужно удаленно обновить архив или получить к нему доступ, он обращается к Dropbox.
Джош использует его уже более десяти лет и считает самым эффективным способом управления файлами: он удобен и для предоставления доступа, и для обмена, и для хранения. Случается, что Джош пересылает фотографии редакторам новостей, находясь буквально в центре пожара, а бывает, что продает архивные снимки, сидя в кофейне в другой стране.
«Я могу просто выполнить поиск по ключевому слову в своем телефоне, и в течение 15 секунд будет найдена фотография, на которую хочу сослаться», — улыбается Джош.
Помимо легкого доступа к файлам, Джош доволен тем, что вся его работа находится в резервной копии на случай, если что-то случится с его устройствами.
Он обменивается своими фотографиями с коллегами и клиентами непосредственно через Dropbox. Когда в его команде появляется новый помощник редактора, Джош создает отдельную папку, в которую помещает только нужные изображения.
«Для меня очень важно иметь возможность предоставить моим редакторам и клиентам прямую ссылку для скачивания, чтобы они сразу получили все необходимые файлы», — подчеркивает он.
Поскольку Джош много времени проводит в дороге, он хранит в Dropbox не только свои рабочие файлы.
«Я использую Dropbox для любого типа цифровых данных, которые есть у меня в наличии. Например, для налоговых деклараций, моих детских отсканированных фотографий и даже всей музыкальной коллекции», — рассказывает Джош.
Он сделал для себя значимый вывод: возможность доступа к фотографиям и личным документам из любого места и в любое время важна не только для его работы — она важна для его жизни в целом.
Dropbox делает результативным любой творческий процесс
У каждого из наших собеседников могут быть свои способы реализации проектов, но все они встроили в свой рабочий процесс Dropbox. Он помогает им организовать выполнение поставленных задач как можно лучше и добиваться безукоризненных результатов: будь-то совместная работа в режиме реального времени, систематические циклы проверки или цифровое архивирование.
