Ingen kreativ person är den andra lik. Även om de har samma roll eller samarbetar i ett projekt, har var och en sin egen process för att omvandla en idé till en färdig produkt.
Vi pratade med en musiker, en kreativ chef och en fotograf för att ta reda på hur Dropbox spelar en avgörande roll när deras idéer blir verklighet.
Miguel Soltero: Låtskrivare, producent och tekniker på Chromatic 12
Som frilansande musikspecialist som arbetar i flera genrer vet Miguel aldrig hur arbetsdagen kommer att se ut. Han axlar ofta rollen som låtskrivare, inspelningstekniker, mixare eller till och med sångcoach i arbetet att producera en låt, ett röstspår eller ett ljudprojekt på bästa möjliga sätt. Och med framväxten av distansarbete under de senaste åren tycker han att Dropbox har blivit det mest effektiva sättet att lagra och skicka stora ljudfiler på ett ögonblick.
”Du hittar Pro Tools-sessioner, scratch-spår, WAV-filer, MP3-filer och nästan alla typer av ljudfiler som kan tänkas i min Dropbox”, berättar Miguel. ”Och med plattformens smidiga märkningsfunktioner och möjligheten att lägga till tidsbaserade kommentarer slipper man gissa när man ska försöka ta reda på vad kunder och medarbetare tycker under den övergripande kreativa processen.”
Varje projekt börjar med att Miguel skickar ut en Dropbox-länk så att hans kunder kan dela sina arbetsfiler och inspelningssessioner.
”De startar en session och spelar in något hos sig var som helst i världen, lägger upp det i Dropbox och sedan kan jag lyssna på det nästan omedelbart i min studio”, säger han. ”Och inom samma session kan jag lägga till mina redigeringar och arbeta som ljudtekniker och i slutändan skapa en professionellt mixad inspelning i nästan realtid."
Enkelheten i fildelningen online är avgörande för Miguels kreativa process. ”Bara att omedelbart kunna få filer att synkroniseras och bli tillgängliga för kunden på några sekunder är fantastiskt för mig”, berättar han.
Eftersom Miguel har en stark organisatorisk ådra ser han Dropbox som det perfekta verktyget för att både snabbt och effektivt lyfta sina projekt till studiokvalitet. Musikskapandet känns sammanhängande och supersmidigt, även om inte alla parter kan befinna sig i studion samtidigt.
Som kreativ chef för både heltidspersonal och frilansare arbetar David med flera kunder i ett brett spektrum av kreativa förfrågningar. Genom att upprätthålla en konsekvent, organiserad filstruktur i Dropbox håller han kunderna nöjda, vare sig det handlar om att pitcha nytt arbete eller att designa produktförpackningar, logotyper och andra lösningar åt en rad CPG-varumärken.
När ett nytt projekt startar förlitar sig David på Dropbox Sign för att få viktiga avtal signerade snabbt och säkert. Han slösar aldrig bort tid på att skapa nya dokument eftersom Dropbox låter honom lagra mallar för alla sina standardformulär på en och samma plats.
”Jag kan bara öppna mappen för den aktuella dokumenttypen, lägga till en ny e-postadress och skicka ut dokumentet för signatur – det är ivägskickat på bara några sekunder”, berättar han.
När avtalet har undertecknats använder David Dropbox Paper som ett projekthanteringsverktyg för att skapa tidslinjer och uppgiftslistor. Han betonar att detta är mycket mer än bara ett textdokument. I själva verket är det hans standardmetod för att säkerställa att alla parter är på banan med schemaläggning och leveranser.
När David är redo att låta en klient granska hans arbete skickar han sina filer via en länk från Dropbox. På så vis kan varje intressent lägga till kommentarer direkt i den mottagna filen.
”Med all feedback samlad i samma dokument behöver jag inte gräva igenom konversationer, e-postmeddelanden eller andra kanaler som kunderna har kommunicerat i fram och tillbaka – allt finns på ett och samma ställe”, säger han.
När David skickar filer till flera parter förlitar han sig på Dropbox Transfer för att driva sina projekt framåt.
”Det är betryggande att se vem som har tittat på något, vem som har skrivit under, att alla fått rätt filer och att de är lätta att komma åt. Jag kan till och med begränsa vem som får åtkomst”, säger han.
Denna extra säkerhetsnivå är viktig för både David och hans kunder. Det skapar en känsla av trygghet eftersom deras arbete inte kan hamna i fel händer.
David förlitar sig på Dropbox för att hålla sig organiserad när han jonglerar flera projekt, med allt från att hämta in e-signaturer till att sammanställa feedback eller leverera filer på ett säkert sätt.
”När jag skaffar en ny dator är Dropbox det allra första jag laddar ner”, avslutar han.
Josh Edelson: Fotograf på Edelson Photography
Jobbet som professionell fotograf tar Josh till alla typer av inramningar. Josh är ständigt på språng, vare sig han rapporterar från skogsbränder i Kalifornien för nationella tidningar eller tar avancerade porträtt åt stora teknikföretag. Och när han behöver komma åt eller uppdatera sitt arkiv på distans använder han Dropbox.
Josh har använt Dropbox i över ett decennium – han anser att lösningen erbjuder det mest effektiva sättet att komma åt, dela och lagra filer. Vissa dagar för han över bilder till nyhetsredaktörer omgiven av brinnande träd, medan han andra dagar säljer arkiverade bilder från ett kafé utomlands.
”På min telefon behöver jag bara söka efter ett nyckelord så har jag inom 15 sekunder hittat fotot jag söker”, berättar Josh.
Förutom tillgängligheten vet han att allt hans arbete är säkerhetskopierat om något skulle hända med hans enheter.
Josh delar sina fotofiler med medarbetare och kunder direkt via Dropbox. När han anlitar en redaktör för att hjälpa honom skapar han en separat mapp som bara innehåller de relevanta bilderna.
”Att ha möjlighet att ge mina redaktörer och kunder en direkt nedladdningslänk är verkligen viktigt för mig eftersom de omedelbart får tillgång till alla filer de behöver”, säger han.
Med så mycket tid på resande fot lagrar Josh mer än bara sina arbetsfiler i Dropbox.
”Jag använder Dropbox för exakt all digital information jag äger – som skattedokument, inskannade foton från min barndom och till och med hela min musiksamling”, säger han.
Han säger också att möjligheten att komma åt foton och personliga dokument från vilken plats som helst, när som helst, inte bara är avgörande för hans yrkesliv – det är också viktigt för hans livsstil.
Dropbox får alla slags kreativa processer att fungera
Var och en av dessa kreativa proffs kanske har sitt eget sätt att hantera projekt, men de har alla byggt in Dropbox i sina arbetsflöden. Vare sig det handlar om samarbete i realtid, supersmidiga granskningscykler eller digital arkivering hjälper Dropbox dem att organisera och leverera bästa möjliga arbete.
