No hay dos creativos iguales. Incluso si tienen el mismo rol o colaboran en un proyecto, cada uno tiene su propio proceso para transformar una idea en un producto acabado.
Hablamos con un músico, un director creativo y un fotógrafo para descubrir cómo Dropbox desempeña un papel fundamental a la hora de concretar sus ideas.
Miguel Soltero: compositor, productor e ingeniero en Chromatic 12
Como colaborador musical independiente que trabaja en múltiples géneros, Miguel nunca sabe cómo será su día. A menudo, asume el papel de compositor, ingeniero de grabación, mezclador e incluso entrenador vocal en su viaje para producir la canción, la voz en off o el proyecto de audio perfectos. Y con el aumento del trabajo remoto en los últimos años, considera que Dropbox es la forma más eficaz de almacenar y enviar archivos de audio pesados en un instante.
“Encontrarás sesiones de Pro Tools, pistas improvisadas, archivos WAV, MP3 y prácticamente cualquier tipo de archivo de audio imaginable en mi Dropbox”, afirma Miguel. “Y con las características de marcado directo de la plataforma y la posibilidad de agregar comentarios con código de tiempo, se eliminan las conjeturas de intentar averiguar lo que mis clientes y colaboradores están comunicando a lo largo del proceso creativo”.
Cada proyecto comienza con Miguel enviando un vínculo de Dropbox para que sus clientes puedan compartir sus archivos de trabajo y sus sesiones de grabación.
“Comenzarán una sesión y grabarán algo en su espacio desde cualquier parte del mundo, lo publicarán en Dropbox y luego podré escucharlo casi de inmediato en mi estudio”, comentó Miguel. “Y dentro de esa misma sesión, puedo agregar mis ediciones y trabajos de ingeniería, y terminar con una grabación mixta profesional en casi tiempo real”.
La facilidad de compartir archivos en línea es esencial para el proceso creativo de Miguel. “Para mí, poder sincronizar los archivos al instante y en posesión del cliente en cuestión de segundos es increíble”, comenta Miguel.
Dado que Miguel es muy organizado por naturaleza, considera que Dropbox es la herramienta perfecta para elevar sus proyectos a la calidad de estudio, de forma rápida y eficaz. El proceso de creación de la música acaba siendo cohesivo y fluido, incluso cuando todas las partes no pueden estar juntas en el estudio.
Como director creativo, tanto a tiempo completo como autónomo, David trabaja con múltiples clientes en una amplia variedad de solicitudes creativas. Desde la presentación de nuevos trabajos hasta el diseño de envases de productos, logos y otras entregas para una serie de marcas de bienes de consumo, mantiene a los clientes contentos al conservar una estructura de archivos coherente y organizada en Dropbox.
Cuando se inicia un nuevo proyecto, David recurre a Dropbox Sign para que los contratos importantes se firmen de forma rápida y segura. Nunca desperdicia tiempo creando nuevos documentos, ya que Dropbox le permite mantener todas las plantillas de sus formularios estándar en el mismo lugar.
“Solo puedo acceder a la carpeta para ese tipo de documento, agregar una nueva dirección de correo electrónico y enviarla para su firma: todo listo para salir en cuestión de segundos”, comenta Miguel.
Una vez firmado el contrato, David utiliza Dropbox Paper como herramienta de gestión de proyectos para elaborar calendarios y crear listas de tareas. Destaca que es mucho más que un simple documento de Word. De hecho, es su método preferido para asegurarse de que todas las partes estén en sintonía con la programación y las entregas.
Cuando David está listo para que un cliente revise su trabajo, envía sus archivos a través de un vínculo de Dropbox. De este modo, cada parte interesada puede agregar comentarios directamente al archivo recibido.
“Con todos los comentarios en el mismo documento, no tengo que profundizar en las conversaciones, los correos electrónicos ni en otros archivos que los clientes han enviado y que han tenido que resolver: todo está en un solo lugar”, agrega Miguel.
Cuando envía archivos a múltiples partes, David confía en Dropbox Transfer para mantener sus proyectos en curso.
“Es tranquilizador saber quién ha visto algo, quién lo ha firmado, que todos han recibido los archivos correctos y que se pueda acceder a ellos con facilidad. Incluso puedo restringir quién tiene acceso”, agrega David.
Este nivel de seguridad adicional es importante tanto para David como para sus clientes. Les da la seguridad de que su trabajo no acabará en las manos equivocadas.
Desde la obtención de firmas electrónicas hasta la entrega de archivos de forma segura y la consolidación de los comentarios, David confía en Dropbox para mantenerse organizado mientras juega con múltiples proyectos.
“Siempre que tengo una computadora nueva, es lo primero que descargo”, agrega David.
Josh Edelson: fotógrafo en Edelson Photography
La fotografía profesional lleva a Josh a todo tipo de escenarios. Ya sea cubriendo los incendios forestales de California para los periódicos nacionales o haciendo fotos de alta calidad para las principales empresas tecnológicas, Josh está en constante movimiento. Y, cuando necesita acceder a su archivo a distancia o actualizarlo, recurre a Dropbox.
Josh lleva más de una década utilizando Dropbox, que considera la forma más eficiente de acceder a sus archivos, compartirlos y almacenarlos. Algunos días está transfiriendo fotos a los editores de noticias mientras está rodeado de llamas, mientras que otros días está vendiendo imágenes archivadas desde una cafetería en otro país.
“En mi teléfono, puedo buscar una palabra clave y en 15 segundos encuentro la foto que quiero consultar”, cuenta Josh.
Además de la accesibilidad, sabe que de todo su trabajo se hace una copia de seguridad en caso de que les ocurra algo a sus dispositivos.
Josh comparte sus archivos de fotografía con colaboradores y clientes directamente a través de Dropbox. Cuando contrata a un editor para que lo ayude, crea una carpeta aparte que incluye solo las imágenes pertinentes.
“Tener la opción de dar a mis editores y clientes un vínculo de descarga directa es realmente importante para mí, porque tienen de inmediato todos los archivos que necesitan”, agrega Josh.
Con tanto tiempo en la carretera, Josh almacena más que solo sus archivos de trabajo en Dropbox.
“Lo utilizo para todos los datos digitales que tengo, como mis formularios de impuestos, fotos escaneadas de mi infancia e incluso toda mi colección de música”, agrega Josh.
También contó que la posibilidad de acceder a fotos y documentos personales desde cualquier lugar y en cualquier momento no solo es esencial para su forma de trabajar, sino también para su forma de vivir.
Dropbox hace que funcionen todos los procesos creativos
Puede que cada uno de estos profesionales creativos tenga su propia forma de abordar los proyectos, pero todos han incorporado Dropbox a sus flujos de trabajo. Ya sea a través de la colaboración en tiempo real, ciclos de revisión fluidos o archivado digital, Dropbox los ayuda a organizar y entregar su mejor trabajo.
