Ingen kreative personer er like. Selv om de har samme rolle eller samarbeider om et prosjekt, har alle sin egen prosess for å gjøre en idé om til et ferdig produkt.
Vi har snakket med en musiker, en kreativ direktør og en fotograf for å finne ut hvorfor Dropbox spiller en avgjørende rolle når ideene deres skal bli virkelighet.
Miguel Soltero: Låtskriver, produsent og tekniker for Chromatic 12
Som frilanser i musikkbransjen som jobber innen flere sjangre, vet Miguel aldri hvordan dagen hans vil bli. Han tar ofte på seg rollen som låtskriver, innspillingstekniker, lydtekniker og til og med stemmecoach på veien mot en perfekt låt, fortellerstemme eller lydprosjekt. Med økningen i fjernarbeid de siste årene, mener han at Dropbox er det mest effektive for å lagre og overføre store lydfiler på et øyeblikk.
– I min Dropbox finner du Pro Tools-økter, scratch-spor, WAV-filer, MP3-filer og de fleste lydfiler du kan tenke deg, sa Miguel. – Plattformen har direkte merkefunksjoner og mulighet til å legge til tidsbaserte kommentarer, så du slipper å gjette for å finne ut hva kundene og samarbeidspartnerne kommuniserer i den kreative prosessen.
Hvert prosjekt starter med at Miguel sender ut en Dropbox-kobling, slik at kundene kan dele arbeidsfilene og innspillingsøktene.
– De starter en økt og tar opp noe på sitt område der de er i verden, legger det inn i Dropbox, og så kan jeg lytte på det nærmest umiddelbart i studioet, sa han. – I samme økt kan jeg legge inn redigeringer og teknisk arbeid og få en profesjonell innspilling i tilnærmet sanntid.
At det er så enkelt å dele filer på nett er avgjørende for Miguels kreative prosess. – Bare det å kunne synkronisere filer umiddelbart slik at kunden har dem på sekunder er fantastisk, sa han.
Siden Miguel er svært organisert av natur, er Dropbox et perfekt verktøy for å løfte prosjektene til studiokvalitet raskt og effektivt. Prosessen med å lage musikk blir sammenhengende og effektiv, selv om ikke alle parter kan samles i studioet.
Som kreativ direktør, både på fulltid og som frilanser, jobber David med mange kunder på mange ulike kreative jobber. Fra å selge inn nytt arbeid til å utforme produktemballasje, logoer og andre sluttprodukter for en rekke forbrukermerkevarer, får han fornøyde kunder gjennom å opprettholde en konsistent og organisert filstruktur i Dropbox.
Når et nytt prosjekt starter, henvender David seg til Dropbox Sign for å få signert viktige kontrakter raskt og sikkert. Han kaster aldri bort tid på å opprette nye dokumenter siden Dropbox lar ham holde maler for alle standardskjemaene på samme sted,
– Jeg kan bare gå til mappen for den typen dokumenter, legge inn en ny e-postadresse og sende ut for underskrift – det er gjort på sekunder, sa han.
Når kontrakten har fått underskrift, bruker David Dropbox Paper som prosjektstyringsverktøy for å lage tidslinjer og opprette oppgavelister. Han legger vekt på at det er mye mer enn bare et Word-dokument. Faktisk er det den metoden han foretrekker for å sørge for at alle parter er på samme side når det gjelder planlegging og sluttprodukter.
Når David er klar for kundegjennomgang av arbeidet, sender han filer via en kobling fra Dropbox. På den måten kan alle interessenter legge inn kommentarer direkte i filen de mottar.
– Med alle tilbakemeldinger i samme dokument, slipper jeg å grave meg gjennom samtaler, e-poster eller andre ting kundene har sendt fram og tilbake – alt er på ett sted, sa han.
Når han sender filer til flere, stoler David på at Dropbox Transfer får fart på prosjektene.
– Det er betryggende å se hvem som har sett noe, hvem som har godkjent det og vite at alle har fått de riktige filene og at de er enkelt tilgjengelige. Jeg kan til og med begrense hvem som har tilgang til det, sa han.
Dette ekstra laget med sikkerhet er viktig både for David og kundene. De kan være trygge på at arbeidet ikke havner i feil hender.
David stoler på Dropbox for å holde seg organisert samtidig som han sjonglerer flere prosjekter, fra å hente inn e-underskrifter til å levere filer på en sikker måte og samle tilbakemeldinger.
– Hver gang jeg får en ny datamaskin, er det det første jeg laster ned, sa han.
Josh Edelson: fotograf for Edelson Photography
Som profesjonell fotograf befinner Josh seg i alle typer miljøer. Enten han dekker skogbranner i California for nasjonale aviser eller tar eksklusive portretter for store teknologiselskaper, er Josh alltid på farten. Og når han må ha tilgang til eller vil oppdatere arkivet eksternt, benytter han seg av Dropbox.
Josh har brukt Dropbox i over ti år, og han mener det er den mest effektive måten å få tilgang til, dele og lagre filer på. Enkelte dager overfører han bilder til nyhetsredaktører mens han er omgitt av flammer. Andre dager selger han bilder fra arkivet fra en kafé på en helt annen kant av landet.
– Jeg kan bare søke etter et nøkkelord på telefonen, og i løpet av 15 sekunder har jeg funnet bildet jeg leter etter, sa Josh.
I tillegg til tilgjengeligheten, vet Josh at alt arbeidet blir sikkerhetskopiert i tilfelle noe skulle skje med enhetene hans.
Josh deler bildefiler med samarbeidspartnere og kunder rett fra Dropbox. Når han leier inn en redigerer som assistent, oppretter han en egen mappe som bare inneholder de relevante bildene.
– Å ha muligheten til å gi redaktører og kunder en kobling de kan laste ned umiddelbart er veldig viktig for meg, for da har de alle filene de trenger med én gang, sa han.
Når han er så mye på veien, lagrer Josh mer enn bare jobbfiler i Dropbox.
– Jeg bruker det til alle digitale data jeg eier, som skatteskjemaer, skannede bilder fra barndommen, og til og med hele musikksamlingen, sa han.
Han sa også at muligheten til å få tilgang til bilder og personlige dokumenter hvor som helst og når som helst ikke bare er viktig for måten han jobber på, men også for måten han lever på.
Med Dropbox fungerer alle kreative prosesser
Alle disse kreative fagpersonene har sin egen måte å håndtere prosjekter på, men alle har bygget inn Dropbox i arbeidsflytene. Enten det er gjennom samarbeid i sanntid, effektive gjennomgangssykluser eller digitale arkiver, hjelper Dropbox dem med å organisere og levere kvalitetsjobber.
