Non esistono due creativi uguali: anche se ricoprono lo stesso ruolo o collaborano allo stesso progetto, ognuno di loro ha un proprio processo per trasformare un'idea in un prodotto finito.
Abbiamo parlato con un musicista, un direttore creativo e un fotografo per scoprire come Dropbox rivesta un ruolo fondamentale nel dare vita alle loro idee.
Miguel Soltero: autore, produttore e ingegnere presso Chromatic 12
Essendo un collaboratore musicale freelance che si dedica a diversi generi, Miguel non sa mai come si svolgerà la sua giornata. Nel suo iter per produrre brani, voci fuori campo e progetti audio perfetti, spesso assume il ruolo di autore, ingegnere di registrazione, tecnico del suono e persino vocal coach. E con il recente aumento del lavoro da remoto, trova che Dropbox sia il modo più efficiente per archiviare e inviare file audio di grandi dimensioni in un istante.
“Nel mio Dropbox sono presenti sessioni di Pro Tools, tracce zero, file WAV, MP3 e praticamente ogni tipo di file audio immaginabile”, afferma Miguel. “Inoltre, grazie alle funzioni di annotazione diretta della piattaforma e alla possibilità di aggiungere commenti con codice di tempo, è molto più semplice capire cosa vogliono comunicare i miei clienti e collaboratori durante il processo creativo”.
All'inizio di ogni progetto, Miguel invia un link Dropbox in modo che i suoi clienti possano condividere i file di lavoro e le sessioni di registrazione.
“Iniziano una sessione, registrano qualcosa sul proprio spazio ovunque si trovino nel mondo e la pubblicano su Dropbox, così che io possa ascoltarla quasi immediatamente nel mio studio”, spiega. “E all'interno della stessa sessione, posso aggiungere le mie modifiche, svolgere il mio lavoro di ingegnerizzazione e ottenere una registrazione mixata in modo professionale quasi in tempo reale”.
La facilità con cui è possibile condividere i file online è fondamentale per il processo creativo di Miguel. “Il fatto di poter sincronizzare istantaneamente i file e metterli a disposizione del cliente in pochi secondi è per me straordinario”, dichiara.
Dal momento che Miguel è per sua natura estremamente organizzato, vede in Dropbox lo strumento perfetto per portare i suoi progetti a una qualità da studio, in maniera rapida ed efficiente. In questo modo, il processo di creazione musicale risulta coordinato e senza interruzioni anche quando non tutte le parti hanno la possibilità di trovarsi insieme in studio.
In qualità di direttore creativo, sia a tempo pieno sia come freelance, David lavora con diversi clienti su un'ampia gamma di richieste creative. Dalla presentazione di nuovi lavori alla progettazione di packaging, loghi e altri prodotti per svariati marchi di beni di largo consumo, soddisfa le esigenze dei clienti mantenendo una struttura di file coerente e organizzata in Dropbox.
Quando viene avviato un nuovo progetto, David si affida a Dropbox Sign per far firmare importanti contratti in modo rapido e sicuro. David non deve mai perdere tempo a creare nuovi documenti, perché Dropbox gli consente di conservare i modelli di tutti i moduli standard nello stesso posto.
“Mi basta accedere alla cartella dedicata a quel tipo di documento, aggiungere un nuovo indirizzo e-mail e inviare il file per la firma: in pochi secondi è tutto pronto”, afferma.
Una volta firmato il contratto, David utilizza Dropbox Paper come strumento di gestione del progetto per creare cronologie ed elenchi di attività. Sottolinea che è molto più di un semplice documento Word. Infatti, è il suo metodo vincente per assicurarsi che tutte le parti siano allineate sulle scadenze e sui file da consegnare.
Quando David è pronto per far esaminare il suo lavoro a un cliente, invia a quest'ultimo i file tramite un link da Dropbox. In questo modo, tutte le parti interessate possono inserire commenti direttamente sul file ricevuto.
“Con tutti i feedback nello stesso documento, non ho bisogno di setacciare conversazioni, thread di e-mail o altre comunicazioni inviate dai clienti: tutto si trova in un unico posto”, sottolinea.
Quando deve inviare file a diverse parti, David si affida a Dropbox Transfer per portare avanti i suoi progetti.
“È rassicurante sapere sempre chi ha visualizzato o approvato un contenuto e avere la certezza che tutti hanno ricevuto i file corretti e che questi siano facilmente accessibili. Inoltre, posso decidere chi può accedervi”, aggiunge.
Questo ulteriore livello di sicurezza è importante sia per David che per i suoi clienti, poiché dà loro la sicurezza che il loro lavoro non finirà nelle mani sbagliate.
Dall'apposizione delle firme elettroniche alla consegna sicura dei file, fino all'implementazione dei feedback, David si affida a Dropbox per essere sempre organizzato mentre si destreggia tra diversi progetti.
“Ogni volta che acquisto un nuovo computer, è il primo programma che scarico”, afferma.
Josh Edelson: fotografo presso Edelson Photography
La fotografia professionale porta Josh in ogni tipo di ambiente. Che si occupi degli incendi in California per testate nazionali o che realizzi servizi fotografici di alto livello per importanti aziende tecnologiche, Josh è sempre in movimento. Per questo, quando ha bisogno di accedere al suo archivio o di aggiornarlo da remoto, si affida a Dropbox.
Josh utilizza Dropbox da oltre dieci anni: ritiene che sia il modo più efficace per condividere, archiviare e accedere ai suoi file. Certi giorni, per esempio, invia le foto ai redattori dei giornali quando è ancora circondato dalle fiamme degli incendi, mentre altri giorni vende le immagini archiviate da una caffetteria in un altro Paese.
“Sul cellulare, mi basta cercare una parola chiave e in soli 15 secondi trovo la foto che volevo”, afferma Josh.
Oltre al vantaggio dell'accessibilità, ha la certezza che tutto il suo lavoro sia sempre sottoposto a backup, nel caso in cui si verificassero problemi con i suoi dispositivi.
Josh condivide i file fotografici con collaboratori e clienti direttamente tramite Dropbox. Quando assume un editor che lo assista, crea una cartella separata contenente solo le immagini rilevanti.
“Avere la possibilità di fornire ai miei editor e clienti un link diretto per il download è molto importante per me, perché in questo modo avranno immediatamente a disposizione tutti i file di cui hanno bisogno”, sottolinea.
Trascorrendo così tanto tempo in viaggio, Josh non archivia solo i suoi file di lavoro su Dropbox.
“Lo utilizzo per ogni singolo dato digitale che possiedo, come documenti fiscali, foto scansionate della mia infanzia e persino la mia intera raccolta di brani musicali”, dichiara.
Inoltre, sostiene che la possibilità di accedere a foto e documenti personali ovunque e in qualsiasi momento, non solo è essenziale per il modo in cui lavora, ma anche per il suo stile di vita.
Dropbox ottimizza qualsiasi processo creativo
Ciascuno di questi professionisti creativi può avere un proprio modo di trattare i progetti, ma tutti hanno integrato Dropbox nei loro flussi di lavoro. Che sia attraverso la collaborazione in tempo reale, i cicli di revisione senza interruzioni o l'archiviazione digitale, Dropbox li aiuta a organizzare e realizzare il lavoro nel migliore dei modi.
