透過 Dropbox 實現創意

您有自己專屬的創意流程,但您是否善用 Dropbox 工具,讓自己的作品獲得提升呢?瞭解這三位專業人士將 Dropbox 整合至日常例行工作的方式。

攝影師 Josh Edelson 站在路上,脖子上掛著相機和記者證,環視眼前的景觀。

創意工作者各有不同。就算擔任相同職務,或協作處理專案,都還是有各自將想法轉化為成品的流程。

我們與一位音樂家、一位創意總監和一位攝影師對談,瞭解 Dropbox 在他們實現創意的過程中如何扮演關鍵角色。

 

Miguel Soltero:Chromatic 12 作曲家、製作人兼工程師

 

作曲者、製作人兼工程師 Miguel Soltero 坐在錄音室內微笑,吉他出現在背景。

身為多種類別的自由接案音樂協作者,Miguel Soltero 永遠不知道自己一天的工作會是如何。他在製作完美歌曲、配音或進行音訊專案的過程中,通常扮演作曲家、錄音工程師、混音師,甚至聲音教練的角色。隨著遠端工作在過去幾年崛起,他發現 Dropbox 是即時儲存與傳送大型音訊檔案最有效的方式。

Miguel Soltero 表示:「在我的 Dropbox 中可以找到 Pro 工具錄音、原始音軌、WAV 檔案、MP3 還有各種想得到的音訊檔案,而平台的直接標記功能和時間碼留言新增功能,讓我在創意流程中不必苦苦猜測,就能釐清客戶或協作者想溝通的內容。」

每次專案一開始,Miguel Soltero 都會傳送 Dropbox 連結,讓客戶可以分享工作檔案和錄音內容。

他表示:「他們會從世界上的任何角落,在自己的空間中開始一次錄音,然後將錄製內容發布至 Dropbox,我就幾乎可以即時在自己的錄音室中聆聽。我可以在該次錄音加入自己的編輯與工程製作內容,最終幾乎即時產出專業混音的錄製成果。」

 

能輕鬆線上分享檔案對 Miguel Soltero 的創意流程至關重要。他認為:「光是能夠即時同步檔案,並在幾秒內就交給客戶,對我來說就很驚人了。」

由於 Miguel Soltero 天生就是個井井有條的人,他認為 Dropbox 是幫助他快速、有效率地將專案提升至錄音室等級的完美工具。就算無法讓所有人都聚集在錄音室,但整個音樂製作流程依然連貫流暢。

 

David Tucker:Polychrome, LLC 創意總監

 

 

創意總監 David Tucker 雙手抱胸,坐在辦公室的電腦前。

David Tucker 身兼全職與自由接案的創意總監,與眾多客戶就類型廣泛的創意詢案展開合作。他在 Dropbox 從提案到設計產品包裝、標誌和其他多種 CPG 品牌素材成品,維持一致且井然有序的檔案結構,藉此讓客戶滿意。

展開新專案時,David Tucker 會使用 Dropbox 的電子簽章,這項功能具備 HelloSign 技術支援,能幫助他快速安全地簽署合約。他從不浪費時間建立新文件,因為 Dropbox 可以讓他在同一位置儲存所有標準表單的範本。

他表示:「我只要進入儲存那類文件的資料夾、新增電子郵件地址,就可以傳送進行簽章,只要幾秒就可以完成。」

合約簽署完成後,David Tucker 使用 Dropbox Paper 作為專案管理工具,制定時程表和工作項目清單。他強調這不只是一份文字文件。事實上,他透過這項必要工具,確保各方能就排程與最終成品掌握一致的資訊。

David Tucker 準備好讓客戶審核成果後,就會透過 Dropbox 連結傳送檔案。如此一來,所有相關人員都可以在收到的檔案上直接新增註解

他表示:「由於所有意見都在相同文件上,所以我不必在對話、電子郵件或其他客戶來回傳送的內容間尋找資訊,一切都集中在單一位置。」

要傳送檔案給多個單位時,David 相信 Dropbox Transfer 能持續推動自己的專案。

他補充道:「能看到誰檢視了什麼內容、有誰簽署了,還有所有人都收到正確的檔案且能輕鬆存取,真的很讓人放心。我甚至可以限制存取對象。」

對 David Tucker 和他的客戶來說,多了這一層安全性很重要,這讓他們能放心,自己的成果不會落入不肖人士的手中。

從取得電子簽章到安全交付檔案與整合意見,David Tucker 皆仰賴 Dropbox,在執行多項專案時保持井然有序。

他表示:「每當我拿到新電腦時,第一件事就是下載 Dropbox。」

 

Josh Edelson:Edelson Photography 攝影師

 

攝影師 Josh Edelson 使用筆電工作,背景是陰暗、煙霧繚繞的景觀。

身為專業攝影師,Josh Edelson 遊走於各種攝影類型。無論是為全國性報紙報導加州野火,或是為大型科技公司拍攝高階形象照,Josh Edelson 總是走訪各地。當他需要遠端存取或更新自己的素材庫時,就得靠 Dropbox。

Josh Edelson 已經使用 Dropbox 超過十年,他認為這是存取、分享與儲存檔案最有效率的方式。有些時候,他會在野火環繞的情況下,將照片傳遞給新聞編輯;其他時候,他則是在另一個國家的咖啡廳販賣自己的影像素材。

Josh Edelson 表示:「只要在手機上搜尋關鍵字,不用 15 秒就能找到我要參考的相片。」

除了方便存取,他知道所有的作品都早已備份,以防裝置出狀況。

Josh Edelson 會直接透過 Dropbox 與協作者和客戶分享攝影檔案。當他聘請編輯協助時,他會另外建立資料夾,裡面只會有相關的影像。

他表示:「對我來說,能夠給編輯和客戶直接下載連結很重要,因為他們可以立即獲得所有需要的檔案。」

由於大部分的時間都在外奔走,所以 Josh Edelson 的 Dropbox 不只儲存了工作檔案。

他說:「我把自己所有的數位資料都存在上面,像是報稅單、兒時的掃描相片,甚至還有我的完整音樂收藏。」

他還說,能夠隨時隨地存取相片和個人文件,不僅是對他的工作,也對他的生活至關重要。

Dropbox 讓所有創意流程順暢進行

每個創意工作者都有自己處理專案的方式,但他們都將 Dropbox 納入自己的工作流程。無論是透過即時協作、縝密的審核循環或數位封存功能,Dropbox 都能協助整理作業並交付最佳成果。