Der findes ikke to ens kreative fagfolk. Selvom de har den samme rolle eller samarbejder om et projekt, har de hver deres egen proces, når de skal omdanne en idé til et færdigt produkt.
Vi har talt med en musiker, en kreativ direktør og en fotograf for at finde ud af, hvordan Dropbox spiller en afgørende rolle for at føre deres idéer ud i livet.
Miguel Soltero: Sangskriver, producer og tekniker hos Chromatic 12
Som en freelancesamarbejdspartner inden for musik, der arbejder inden for mange genrer, ved Miguel aldrig, hvordan hans dag bliver. Han påtager sig ofte rollen som sangskriver, lydtekniker, mixer og endda vokalcoach på sin rejse for at producere den perfekte sang eller voice-over eller det perfekte lydprojekt. Og med stigningen i fjernarbejde i løbet af de sidste par år oplever han, at Dropbox er den mest effektive måde at gemme og sende store lydfiler på et øjeblik.
"Du kan finde Pro-værktøjssessioner, scratch tracks, WAV-filer, MP3-filer og stort set alle typer lydfiler, du kan forestille dig, i min Dropbox", siger Miguel. "Og med platformens direkte markeringsfunktioner og muligheden for at tilføje tidsbaserede kommentarer behøver jeg ikke at være i tvivl om, hvad mine klienter og samarbejdspartnere kommunikerer gennem hele den kreative proces."
Alle projekter starter med, at Miguel udsender et Dropbox link, så hans klienter kan dele deres arbejdsfiler og optagesessioner.
"De starter en session og optager noget hos dem fra hvor som helst i verden, sender det i Dropbox, og så kan jeg lytte til det næsten med det samme i mit studie", siger han. "Og i den samme session kan jeg tilføje mine ændringer og mit teknikerarbejde og ende med at have en professionelt mixet optagelse nærmest i realtid."
Det, at det er så let at dele filer online, er altafgørende for Miguels kreative proces. "Bare det at man kan få filer synkroniseret med det samme, og klienten kan få fat i dem inden for få sekunder, er fantastisk for mig", siger han.
Da Miguel er meget velorganiseret, opfatter han Dropbox som det perfekte værktøj til at hæve sine projekter til studiekvalitet – både hurtigt og effektivt. Musikproduktionsprocessen ender med at føles sammenhængende og problemfri, selv når det ikke er muligt for alle parter at være i studiet sammen.
Som kreativ direktør (både fuldtids og freelance) arbejder David med mange klienter på en bred vifte af kreative opgaver. Uanset om han laver salgsoplæg til nyt arbejde eller designer produktemballage, logoer og andet for en lang række brands inden for forbrugsvarer, sørger han for, at klienterne er tilfredse, ved at bevare en ensartet og organiseret filstruktur i Dropbox.
Når et nyt projekt starter, bruger David Dropbox Sign til at få vigtige kontrakter underskrevet hurtigt og sikkert. Han spilder aldrig tid på at oprette nye dokumenter, da Dropbox giver ham mulighed for at opbevare skabeloner til alle sine standardformularer på samme sted.
"Jeg kan bare åbne en mappe for denne type dokument, tilføje en ny e-mailadresse og sende det ud til underskrivning – det er ude af døren på få sekunder", siger han.
Når kontrakten er underskrevet, bruger David Dropbox Paper som projektstyringsværktøj til at oprette tidslinjer og opgavelister. Han understreger, at det er meget mere end bare et tekstdokument. Faktisk er det hans foretrukne metode til at sikre, at alle parter er opdaterede med planlægning og leverancer.
Når David er klar til, at en klient kan gennemgå hans arbejde, sender han sine filer via et link fra Dropbox. På den måde kan alle interessenter tilføje kommentarer direkte i den modtagne fil.
"Med al feedback i det samme dokument behøver jeg ikke at grave mig gennem samtaler, e-mails eller andre ting, klienter har sendt frem og tilbage – det hele er samlet på ét sted", siger han.
Når David sender filer til flere parter, stoler han på, at Dropbox Transfer holder hans projekter i gang.
"Det er betryggende at kunne se, hvem der har set noget, hvem der har godkendt det, at alle har modtaget de rigtige filer, og at de er nemt tilgængelige. Jeg kan endda begrænse, hvem der har adgang", siger han.
Dette ekstra sikkerhedsniveau er vigtigt for både David og hans klienter. Det giver dem sikkerhed for, at deres arbejde ikke ender i de forkerte hænder.
David bruger Dropbox til at være organiseret, når han jonglerer med mange forskellige projekter, og bruger det til alt fra at indhente e-signaturer til at levere filer sikkert og indsamle feedback.
"Når jeg får en ny computer, er det det allerførste, jeg downloader", siger han.
Josh Edelson: Fotograf hos Edelson Photography
Professionel fotografering betyder, at Josh kan befinde sig i alverdens forskellige situationer. Uanset om han dækker skovbrande i Californien for nationale aviser eller skyder avancerede portrætter for store teknologivirksomheder, er Josh konstant på farten. Og når han har brug for at få adgang til eller opdatere sit arkiv eksternt, bruger han Dropbox.
Josh har brugt Dropbox i mere end ti år – han opfatter det som den mest effektive metode til at få adgang til, dele og gemme sine filer. Nogle dage overfører han billeder til nyhedsredaktører, mens han er omgivet af flammer, og andre dage sælger han arkivbilleder fra en café i et andet land.
"På min telefon kan jeg bare søge efter et søgeord, og inden for 15 sekunder har jeg fundet det billede, jeg vil henvise til", siger Josh.
Ud over tilgængeligheden ved han, at alt hans arbejde sikkerhedskopieres i tilfælde af, at der sker noget med hans enheder.
Josh deler sine fotofiler med samarbejdspartnere og klienter direkte via Dropbox. Når han ansætter en redaktør til at hjælpe sig, opretter han en separat mappe, der kun indeholder de relevante billeder.
"Muligheden for at give mine redaktører og klienter et link til direkte download er virkelig vigtigt for mig, fordi de straks får alle de filer, de har brug for", siger han.
Med så meget tid på farten gemmer Josh mere end bare sine arbejdsfiler i Dropbox.
"Jeg bruger det til hvert eneste stykke digitale data, jeg ejer – f.eks. mine skatteformularer, scannede billeder fra min barndom og også hele min musiksamling", siger han.
Han siger desuden, at muligheden for at få adgang til billeder og personlige dokumenter hvor som helst og når som helst ikke blot er afgørende for den måde, han arbejder på – det er også afgørende for den måde, han lever på.
Dropbox får enhver kreativ proces til at fungere
Disse kreative fagfolk kan have deres egen måde at tackle projekter på, men de har alle indbygget Dropbox i deres arbejdsgange. Uanset om det er gennem samarbejde i realtid, problemfri korrekturgange eller digital arkivering, hjælper Dropbox dem med at organisere og levere deres bedste arbejde.
