No hay dos profesionales creativos iguales. Aunque tengan la misma función o estén colaborando en un proyecto, no siguen los mismos procesos para transformar ideas en productos terminados.
Hemos hablado con un músico, un director creativo y un fotógrafo para ver la importancia de Dropbox en sus procesos creativos.
Miguel Soltero: compositor, productor e ingeniero en Chromatic 12
Miguel, artista por cuenta propia y habitual colaborador en proyectos musicales, trabaja en varios géneros musicales y nunca sabe qué le deparará su jornada laboral. Suele cumplir las funciones de compositor, ingeniero de grabación, mezclador e incluso profesor de canto. Su objetivo es conseguir siempre la mejor calidad, ya sea en una canción, un doblaje o proyecto musical. Tras el aumento del trabajo en remoto durante estos últimos años, considera que Dropbox es la manera más eficiente de guardar y enviar archivos de audio grandes en un momento.
“En mi Dropbox hay sesiones de Pro Tools, grabaciones iniciales, archivos WAV y MP3, y casi cualquier tipo de archivo de audio que puedas imaginar”, explica Miguel. “Gracias a que se pueden realizar anotaciones directamente y a la opción de añadir comentarios por tiempo que ofrece la plataforma, entiendo fácilmente a los clientes y colaboradores durante todo el proceso creativo”.
Miguel siempre empieza a trabajar enviando un enlace a Dropbox para que los clientes puedan compartir los archivos de trabajo y las sesiones de grabación.
“Inician una sesión, graban el contenido donde ellos prefieren y lo publican en Dropbox para que yo pueda escucharlo casi al momento en mi estudio”, afirma. “Sin salir de la sesión, puedo añadir mis ediciones y lo que he trabajado en ingeniería de sonido. El resultado, casi en tiempo real, es una grabación mezclada profesionalmente”.
La facilidad al compartir archivos online es muy importante para el proceso creativo de Miguel. “El simple hecho de que los archivos se sincronicen instantáneamente y lleguen al cliente en cuestión de segundos me parece increíble”, opina.
Como Miguel ya es una persona muy organizada de por sí, cree que Dropbox es la herramienta perfecta para que sus proyectos tengan calidad de estudio de forma rápida y eficiente. El proceso para crear música acaba siendo coherente y fluido aunque las personas involucradas no puedan coincidir en un estudio.
David trabaja con varios clientes en proyectos creativos muy diversos como director creativo, tanto a tiempo completo como por cuenta propia. Usa Dropbox para mantener una estructura de archivos organizada y coherente que le facilite las cosas a los clientes. Esto le ayuda a ofrecerse para nuevos encargos, diseñar packaging de productos y encargarse de logotipos y otros materiales para diferentes marcas de productos de consumo.
Cuando empieza un nuevo proyecto, David usa Dropbox Sign para que los contratos importantes se firmen de forma rápida y segura. Como puede guardar las plantillas de todos los formularios habituales juntas en Dropbox, nunca pierde tiempo creando documentos.
“Puedo ir a la carpeta para ese tipo de documento, añadir una nueva dirección de correo electrónico y enviar el documento para que lo firmen. Se envía en unos pocos segundos”, afirma.
Cuando el contrato ya está firmado, David usa Dropbox Paper para gestionar el proyecto; define la línea de tiempo y crea listas de tareas. Nos explica que es mucho más que un documento de texto. De hecho, es su método favorito para que todo el mundo esté al tanto de la planificación y el material que se entregará.
Cuando David termina el trabajo y se lo tiene que enviar a un cliente, lo hace con un enlace a Dropbox. Así sabe que todos podrán añadir comentarios directamente al archivo recibido.
“Como todos los comentarios están en el mismo documento, no tengo que andar rebuscando en conversaciones, correos ni otros sitios. Todo está en el mismo sitio”, explica.
Cuando tiene que enviar archivos a varias personas, David elige Dropbox Transfer para que los proyectos avancen.
“Poder saber quién ha visto o aprobado un archivo, que todo el mundo ha recibido los archivos correctos y que el contenido está disponible fácilmente es un alivio. Incluso puedo restringir el acceso”, añade.
Este nivel de seguridad adicional es importante tanto para David como para sus clientes. Les da la certeza de que el trabajo no acabará en las manos equivocadas.
David confía en Dropbox para mantener todos sus proyectos organizados; esto incluye procesar firmas electrónicas, entregar archivos de forma segura y recopilar los comentarios.
“Es lo primero que descargo cuando renuevo el ordenador”, afirma.
Josh Edelson: fotógrafo en Edelson Photography
La fotografía profesional hace que Josh tenga que viajar muy a menudo. Puede que tenga que cubrir unos incendios forestales en California para periódicos nacionales o que le toque capturar unos primeros planos de buena calidad para las empresas tecnológicas más importantes. Nunca para. Cuando tiene que acceder a su archivo o ponerlo al día a distancia, recurre a Dropbox.
John lleva más de una década usando esta plataforma. Cree que es la forma más eficiente de acceder a sus archivos, compartirlos y guardarlos. A veces, tiene que transferir fotos a redactores de noticias en medio de un incendio. En otras ocasiones, se pone a vender imágenes de archivo desde una cafetería en el extranjero.
“Puedo buscar una palabra clave desde el teléfono. En unos 15 segundos, ya tengo la foto que estaba buscando”, afirma Josh.
Además de poder acceder fácilmente al contenido, sabe que todo el material tiene una copia de seguridad por si le pasa algo a los dispositivos.
Josh comparte sus archivos fotográficos con colaboradores y clientes directamente con Dropbox. Cuando contrata a alguien para que le ayude, crea una carpeta aparte que contiene solo las imágenes necesarias.
“Poder enviar un enlace de descarga directa a los editores y clientes es muy importante porque así pueden tener todos los archivos que necesitan al momento”, cuenta.
Como pasa tanto tiempo viajando, Josh no solo guarda los archivos del trabajo en Dropbox.
“Lo uso para todo mi contenido digital, como los formularios fiscales, las fotos escaneadas de mi infancia e incluso para guardar toda la música que tengo”, explica.
También comenta que la capacidad de acceder a fotos y documentos personales desde cualquier lugar y en todo momento es algo básico para su forma de trabajar, pero también para su estilo de vida.
Con Dropbox, todos los procesos creativos funcionan
Puede que los profesionales creativos de los que te hemos hablado enfoquen los proyectos a su manera, pero todos han incorporado Dropbox a sus flujos de trabajo. En Dropbox, tanto la colaboración en tiempo real como los ciclos de revisión fluidos y el archivado digital les ayudan a organizar y entregar su trabajo de la mejor manera.
