Elke creatieveling is anders. Zelfs als ze dezelfde rol hebben of samenwerken aan een project, heeft ieder een eigen proces om een idee om te toveren in een eindproduct.
We praten met een muzikant, een creatief directeur en een fotograaf om erachter te komen welke cruciale rol Dropbox speelt in het tot leven brengen van hun ideeën.
Miguel Soltero: songwriter, producer en engineer bij Chromatic 12
Als freelance muziekprofessional die in verschillende genres werkt, weet Miguel nooit hoe zijn dag eruit zal zien. Hij neemt geregeld de rol aan van songwriter, geluidstechnicus, producer en zelfs zangcoach om de perfecte nummers, voice-overs of audioproject te produceren. Sinds werken op afstand in de afgelopen jaren steeds meer in opkomst is, vindt hij Dropbox de meest efficiënte manier om in een handomdraai grote audiobestanden te versturen en op te slaan.
"In mijn Dropbox vind je Pro Tools-sessies, scratch tracks, WAV-bestanden, MP3's en elk ander denkbaar type audiobestand," vertelt Miguel. "Dankzij de directe markeerfuncties van het platform en de mogelijkheid om opmerkingen met tijdcodes toe te voegen, weet ik precies waarover mijn klanten en collega's tijdens het creatieve proces aan het communiceren zijn."
Bij aanvang van elk project stuurt Miguel een Dropbox-link, zodat zijn klanten hun werkbestanden en opnamesessies kunnen delen.
"Ze beginnen een sessie en nemen waar ook ter wereld iets op in hun ruimte, plaatsen deze in Dropbox, waarna ik hem bijna direct kan beluisteren in mijn studio," zegt hij. "Aan diezelfde sessie kan ik mijn bewerkingen en sound engineering toevoegen, wat resulteert in een vrijwel in real time professioneel gemixte opname."
Het gemak van het online delen van bestanden is een cruciaal onderdeel van het creatieve proces van Miguel. "Alleen al de mogelijkheid om bestanden onmiddellijk te synchroniseren en binnen enkele seconden naar de klant te kunnen sturen, is verbluffend," aldus Miguel.
Doordat Miguel altijd zeer georganiseerd is, is Dropbox voor hem de perfecte tool om zijn projecten zowel snel als efficiënt tot studiokwaliteit te verheffen. Dit betekent dat het proces van muziek maken uiteindelijk samenhangend en naadloos aanvoelt, zelfs als alle partijen niet tegelijkertijd in de studio kunnen zijn.
David is zowel freelance als fulltime creatief directeur en werkt aan een breed scala aan creatieve verzoeken van verschillende klanten. Van het pitchen van nieuw werk tot het ontwerpen van productverpakkingen, logo's en andere eindproducten voor een reeks merken voor consumptiegoederen, houdt hij klanten tevreden door een geordende, georganiseerde bestandsstructuur in Dropbox bij te houden.
Bij de aftrap van een nieuw project, wendt David zich tot Dropbox Sign om snel en veilig belangrijke contracten te laten ondertekenen. Hij hoeft nooit tijd te verspillen aan het maken van nieuwe documenten, omdat hij met Dropbox sjablonen van al zijn standaardformulieren op een centrale plek kan bewaren.
"Ik kan gewoon naar de map voor dat type document gaan, een nieuw e-mailadres toevoegen en het ter ondertekening versturen. Het document is binnen een paar seconden de deur uit," vertelt hij.
Nadat het contract is ondertekend, gebruikt David Dropbox Paper als tool voor projectmanagement om tijdlijnen en een lijst met taken te maken. Hij benadrukt dat het zoveel meer is dan slechts een Word-document. Sterker nog, het is zijn favoriete methode om ervoor te zorgen dat alle partijen op één lijn zitten wat betreft de planning en de te leveren eindproducten.
Zodra David klaar is met zijn werk en het ter beoordeling aan een klant wil voorleggen, verstuurt hij zijn bestanden via een link van Dropbox. Op die manier kan elke betrokkene rechtstreeks opmerkingen toevoegen aan het ontvangen bestand.
"Doordat alle feedback zich in hetzelfde document bevindt, hoef ik niet alle gesprekken, e-mails of andere dingen die klanten heen en weer hebben gestuurd door te spitten; alles is op één plek terug te vinden," vertelt hij.
Wanneer hij bestanden naar meerdere partijen verzendt, vertrouwt David op Dropbox Transfer om zijn projecten vooruit te helpen.
"Het is wel zo geruststellend om te kunnen zien wie iets heeft bekeken, wie ervoor heeft getekend, dat iedereen de juiste bestanden heeft ontvangen en dat deze eenvoudig toegankelijk zijn. Ik kan zelfs bepalen wie er wel of geen toegang toe heeft," aldus David.
Deze extra beveiligingslaag is voor zowel David als zijn klanten belangrijk. Zo kunnen ze er zeker van zijn dat hun werk niet in verkeerde handen terechtkomt.
Of het nu gaat om het ontvangen van e-handtekeningen, het veilig versturen van bestanden of het verwerken van feedback: David vertrouwt op Dropbox om georganiseerd te blijven, terwijl hij zich met meerdere projecten bezighoudt.
"Iedere keer dat ik een nieuwe computer krijg, is dit het allereerste wat ik download," zegt hij.
Josh Edelson: fotograaf bij Edelson Photography
Als professioneel fotograaf belandt Josh in allerlei verschillende soorten omgevingen. Josh is voortdurend op de been, of hij nu als fotojournalist de bosbranden in Californië vastlegt of creatieve portretten voor grote techbedrijven maakt. Wanneer hij op afstand zijn archief wil openen of bijwerken, wendt hij zich tot Dropbox.
Josh maakt al ruim tien jaar gebruik van Dropbox, omdat hij het als de efficiëntste manier beschouwt om bestanden op te slaan, te openen en te delen. Op sommige dagen draagt hij foto's over naar nieuwsredacties, terwijl hij wordt omringd door vuur en op andere dagen verkoopt hij archiefbeelden vanuit een koffietentje in het buitenland.
"Ik kan op mijn telefoon gewoon naar een trefwoord zoeken, waarna ik binnen 15 seconden de foto heb gevonden waarnaar ik wil verwijzen," vertelt Josh.
Naast de goede toegankelijkheid, profiteert hij ook van de gemoedsrust dat van al zijn werk een back-up is gemaakt voor het geval er iets met zijn apparaten gebeurt.
Josh deelt rechtstreeks via Dropbox zijn fotobestanden met collega's en klanten. Wanneer hij een fotobewerker inhuurt om hem te helpen, maakt hij een aparte map waarin alleen de relevante afbeeldingen staan.
"De mogelijkheid om mijn fotobewerkers en klanten een directe downloadlink te geven is voor mij erg belangrijk, omdat ze dan meteen alle bestanden hebben die ze nodig hebben," zegt Josh.
Doordat Josh zo vaak onderweg is, slaat hij niet alleen zijn werkbestanden in Dropbox op.
"Ik gebruik Dropbox voor alle digitale gegevens die ik in mijn bezit heb, zoals mijn belastingformulieren, gescande foto's van mijn kindertijd en zelfs mijn volledige muziekcollectie," vertelt hij.
Hij vertelt ook dat de mogelijkheid om vanaf elke locatie en op elk moment toegang tot foto's en persoonlijke documenten te krijgen niet alleen essentieel is voor de manier waarop hij werkt, maar ook onmisbaar is voor zijn unieke levensstijl.
Dropbox maakt van elk creatief proces een succes
Hoewel al deze creatieve professionals hun projecten op een andere manier aanpakken, geldt voor iedereen dat Dropbox de spil is van hun werkproces. Dropbox helpt hen hun beste werk te organiseren en te leveren, ongeacht of daar samenwerking in real time, naadloze beoordelingscycli of digitale archivering aan te pas komt.
