이 세상에 똑같은 창작 프로세스란 존재하지 않습니다. 동일한 역할을 맡거나 하나의 프로젝트에 대해 협업을 하더라도, 모두 자신만의 프로세스를 가지고 아이디어를 최종 제품으로 만들어냅니다.
Dropbox는 뮤지션, 크리에이티브 디렉터, 포토그래퍼와 이야기를 나누며 이들의 아이디어를 실현하는 데 있어 Dropbox가 어떤 핵심적인 역할을 하고 있는지 알아봤습니다.
Miguel Soltero: Chromatic 12의 작곡가 겸 프로듀서, 엔지니어
다양한 장르를 다루는 프리랜서 음악 공동 작업자인 Miguel은 자신의 하루를 전혀 예측할 수 없습니다. 완벽한 곡, 보이스오버, 오디오 프로젝트를 프로듀싱하기 위해 작곡가, 녹음 엔지니어, 믹서, 심지어는 보컬 코치의 역할을 소화하기도 합니다. 그리고 지난 몇 년간 원격 작업이 증가하며 Dropbox가 대용량 오디오 파일을 즉시 전송하고 저장하는데 가장 효율적인 방법이라는 것을 알게 되었습니다.
Miguel은 "제 Dropbox에는 Pro Tools 세션, 스크래치 트랙, WAV 파일, MP3 등 상상할 수 있는 거의 모든 종류의 오디오 파일이 들어 있어요. 그리고 플랫폼에서 직접 수행할 수 있는 마크업 기능과 시간 기준 댓글을 추가할 수 있는 기능 덕분에 창작 프로세스 전체에서 제 클라이언트와 공동 작업자가 커뮤니케이션하는 내용을 매번 짐작으로 가늠해야 할 필요성이 없어졌죠."라고 말했습니다.
Miguel은 자신의 클라이언트가 작업 파일과 녹음 세션을 공유할 수 있도록 Dropbox 링크를 전송하는 것으로 모든 프로젝트를 시작합니다.
Miguel은 "클라이언트가 전 세계 어디에서나 자신만의 공간에서 세션을 시작하고 녹음한 뒤 Dropbox에 게시하면 저는 제 스튜디오에서 곧장 녹음한 것을 들을 수 있어요. 그리고 동일한 세션에 저도 편집한 내용과 엔지니어링 작업을 추가하는 방식으로 전문적으로 믹싱된 녹음을 거의 실시간으로 마칠 수가 있죠."라고 말했습니다.
Miguel의 창작 프로세스에서 간편한 온라인 파일 공유는 대단히 중요합니다. Miguel은 "즉시 파일을 동기화하여 단 몇 초만에 클라이언트가 파일을 받아볼 수 있게 된다는 것이 가장 놀라웠어요."라고 말했습니다.
체계적으로 정리된 상태를 좋아하는 Miguel은 Dropbox가 자신의 프로젝트를 빠르고 효율적으로 스튜디오급 품질로 향상시키는 완벽한 툴이라고 생각합니다. 관련 당사자가 스튜디오에 있지 않아도 음악을 제작하는 과정이 응집력 있게 원활히 진행되니까요.
정규직이자 프리랜서 크리에이티브 디렉터인 David는 다양한 크리에이티브 요청을 처리하기 위해 여러 클라이언트와 작업을 진행합니다. 새로운 작업을 제안하는 것에서부터 다양한 CPG 브랜드의 제품 패키지, 로고 및 그 외 작업에 이르기까지 Dropbox에 일관되고 체계적인 파일 구조를 구축하여 클라이언트 만족도를 유지하고 있습니다.
신규 프로젝트가 시작되면 David는 Dropbox Sign이 제공하는 Dropbox 전자 서명을 사용해 빠르고 안전하게 중요한 계약서에 서명합니다. 표준 양식 템플릿을 한 공간에 보관해주는 Dropbox 덕분에 새로운 문서를 작성하느라 시간을 낭비할 일이 없죠.
David는 "원하는 문서가 보관되어 있는 폴더로 들어가서 새 이메일 주소를 추가하고 서명을 받기 위해 전송하기만 하면 됩니다. 단 몇 초면 되죠."라고 말했습니다.
계약서의 서명을 마친 뒤에는 Dropbox Paper를 프로젝트 관리 도구로 사용하여 타임라인을 설정하고 업무 목록을 작성합니다. David는 Dropbox Paper가 단순한 Word 문서 이상의 의미를 지닌다고 강조합니다. 실제로 David는 모든 관련 당사자가 일정 및 결과물과 관련해 동일한 진행 상황을 공유하도록 하기 위해 Dropbox Paper를 사용합니다.
클라이언트가 자신의 작업을 검토할 준비가 완료되면 David는 Dropbox 링크를 통해 파일을 전송합니다. 이렇게 하면 모든 이해 관계자가 수신된 파일에 직접 댓글을 추가할 수 있죠.
David는 "같은 문서에 모든 피드백이 담겨 있기 때문에 대화 내용, 이메일, 클라이언트와 주고받은 기타 내용을 일일이 살펴볼 필요가 없어요. 모두 한곳에서 확인할 수 있죠."라고 말했습니다.
David는 여러 사람에게 파일을 전송할 때 Dropbox Transfer를 사용해 프로젝트를 원활하게 진행합니다.
또한 "누가 무엇을 검토했고 서명을 완료했는지, 모든 사람이 올바른 파일을 받았는지, 액세스는 쉬운지를 확인할 수 있어 안심할 수 있어요. 게다가 액세스를 제한하는 것도 가능하죠."라고 덧붙였습니다.
이와 같은 추가적인 보안 수준은 David와 그의 고객에 있어서 중요한 부분입니다. 작업 결과물이 다른 사람의 손에 넘어가지 않을 것이라는 확신을 주기 때문입니다.
전자서명을 받는 것에서 파일을 안전하게 전달하고 피드백을 통합하는 것까지, David는 Dropbox를 사용해 동시에 여러 프로젝트를 처리하는 가운데에도 늘 체계성을 유지합니다.
David는 "Dropbox는 제가 새로운 컴퓨터를 구입할 때마다 가장 먼저 다운로드를 하는 도구입니다."라고 말했습니다.
Josh Edelson: Edelson Photography의 포토그래퍼
전문 포토그래퍼인 Josh는 다양한 환경에 노출됩니다. 전국판 신문에 실을 캘리포니아 산불을 취재하거나 대형 테크 기업을 위해 고품질의 얼굴 사진을 촬영하는 등 Josh의 작업은 끊임없는 이동을 요합니다. 그리고 보관함에 원격으로 액세스하거나 업데이트해야 할 때는 Dropbox를 사용하죠.
Josh는 Dropbox를 사용한 지 10년이 넘었고, Dropbox가 가장 효율적인 파일 액세스, 공유, 저장 수단이라고 생각합니다. Josh는 어떤 날은 화염에 둘러싸인 곳에서 뉴스 에디터에게 사진을 전송하기도 하고, 또 어떤 날은 외국의 카페에 여유롭게 앉아 보관한 이미지를 판매하기도 합니다.
Josh는 "제 휴대폰에서 키워드를 검색하기만 하면 15초도 안 되는 짧은 시간에 참고용으로 쓸 사진을 찾을 수 있어요."라고 말했습니다.
이러한 편리한 접근성은 물론이고 Josh는 기기에 불가피한 상황이 발생할 경우에 대비해 자신의 모든 작업이 백업된다는 사실도 인지하고 있습니다.
Josh는 Dropbox를 통해 직접 공동작업자와 클라이언트에게 자신의 사진 파일을 공유합니다. 자신을 보조해줄 에디터를 고용할 때는 관련 있는 이미지만을 포함하는 개별 폴더를 만듭니다.
Josh는 "구성원과 클라이언트에게 직접 다운로드할 수 있는 링크를 제공할 수 있다는 점이 저에게는 정말 중요해요. 필요한 파일을 바로 받아보도록 할 수 있기 때문이죠."라고 말했습니다.
이동 시간이 많은 Josh는 Dropbox에 작업 파일만 저장하는 것이 아닙니다.
Josh는 "세금 양식, 어린 시절 사진의 스캔본, 음악 컬렉션 전체 등 가지고 있는 디지털 데이터를 모두 Dropbox에 저장하고 있어요."라고 말했습니다.
또한 언제 어디서나 사진과 개인 문서에 액세스할 수 있다는 점이 자신의 업무 방식뿐만 아니라 삶의 방식에 있어서도 필수적인 요소라고 덧붙였습니다.
모든 창작 프로세스를 실현하는 힘의 원천, Dropbox
세 명의 크리에이티브 전문가는 각자 자신만의 프로젝트 진행 방식을 가지고 있지만, 워크플로에 Dropbox를 구축했다는 사실만은 동일합니다. 실시간 협업, 원활한 검토 주기, 디지털 압축 보관 등 Dropbox는 체계성을 유지하면서 최상의 작업 결과를 낼 수 있도록 지원합니다.
