De uitdaging
Steeds meer IT-problemen
NewVoiceMedia, de toonaangevende leverancier van cloudoplossingen voor klantcontacten, ziet zijn wereldwijde klantenbestand continu groeien. Door de stijgende verkoop heeft het bedrijf zijn eigen infrastructuur moeten uitbreiden om tegemoet te komen aan de behoeften van klanten. Zo zijn er kantoren bijgekomen in het VK en Australië en een groot aantal locaties daartussenin. In elk kantoor werkten de teams in eerste instantie met NAS-opslagservers en kregen ze via VPN toegang tot bestanden. Maar al gauw bleken de VPN-verbindingen problemen te veroorzaken. Wereldwijd IT-servicesbeheerder Nithin Veeraarasu zegt hierover: 'De toegang op afstand leverde voortdurend problemen op, met name voor ons salesteam. De verkopers gebruikten 3G-hotspots om informatie op te halen via een VPN-verbinding, wat verre van ideaal was. Er ontstonden veel problemen met het synchroniseren van documenten en het bijhouden van versies.' Naast de verbindings- en versieproblemen, kregen Mac-gebruikers (35% van het personeel) te maken met conflicten met het besturingssysteem wanneer ze de VPN-verbinding probeerden te gebruiken. Het groeiende aantal problemen leidde tot complicaties bij de uitbreiding van het bedrijf en kostte het IT-team van NewVoiceMedia heel veel tijd en energie.
Toen we de kosten en functies van verschillende oplossingen vergeleken, stak Dropbox er met kop en schouders bovenuit. Dropbox voldoet aan zeer hoge normen en iedereen kent het.