Met klanten variërend van BMW tot het Museum van de Toekomst in Dubai, is ontwerpbureau Atelier Brückner een meester in grootschalige projectorganisatie. Het team van 100 architecten, ontwerpers en producenten in Duitsland en Zuid-Korea creëert narratieve architectuur, oftewel fysieke ruimtes die de boodschap of missie van een opdrachtgever verkennen.
Het team vertrouwt in elke projectcyclus op Dropbox-tools om georganiseerd, synchroon en op schema te blijven. "Mensen zijn ermee vertrouwd en vinden het eenvoudig te gebruiken, wat cruciaal is als je met mensen uit zoveel verschillende vakgebieden werkt," zegt associate partner Rana Rmeily.
Het team van Atelier Brückner werkte onlangs met autofabrikant Hyundai samen om een meeslepende tentoonstelling in hun studio in Seoul te ontwikkelen. Hier is een kijkje achter de schermen van hoe het project werd gepland en uitgevoerd met Dropbox.
Stap 1: De tentoonstelling plannen in Dropbox Paper
Hyundai gaf het ontwerpteam van Atelier Brückner de opdracht een verhaal te vertellen over de 'toekomst van mobiliteit': een wereld met auto's die geen bestuurder hebben (denk: waar gezinnen tegenover elkaar kunnen staan en onderweg bordspelletjes kunnen spelen) tot voertuigen die de lucht zuiveren en niet vervuilen.
Voordat het team zich kon toeleggen op een concept, moesten ze een diepe duik nemen in de technologie en de futuristische visie van Hyundai. Ze gebruikten Dropbox Paper om een levend, ademend document te maken waarin de engineers van Hyundai referentieteksten en -afbeeldingen konden plaatsen, en de verhalenvertellers van Atelier Brückner opmerkingen of vragen konden plaatsen, collega's konden taggen en onmiddellijke documentupdates konden ontvangen.
"Iedereen die aan dit project werkte, kon binnenkomen en de volledige discussie zien die heeft plaatsgevonden, wat het veel eenvoudiger maakte om de technische vereisten te begrijpen en nieuwe mensen snel bij het project te betrekken," aldus senior exhibition designer Björn Müller.
Van daaruit ontwikkelde het team een formeler plan voor de tentoonstelling in Paper.
Stap 2: Verdeel en heers over de details
Om de installatie tot leven te brengen, was een groot gedistribueerd team nodig, van curatoren en lichtontwerpers tot mediaplanners en softwareontwikkelaars. Elk team werkte binnen een gestructureerd mappensysteem in Dropbox om prototypes en projectdocumenten te delen en direct wijzigingen aan te brengen.
"Het was superhandig om live documenten te hebben, die duidelijk communiceerden wat we verwachtten en dan te begrijpen wat er misschien moest worden aangepast om het praktisch te laten werken," vertelt Rmeily.
De mogelijkheid om video's, CAD-tekeningen en andere grote bestanden te delen met Dropbox Transfer bespaarde het team tijd en ruimte, en gedistribueerde teams konden videosamenwerking en beoordelingen versnellen met Dropbox Replay.
Stap 3: Bouwen met vertrouwen
Naarmate de teams in de productiefase van het project kwamen, werd snelheid van het grootste belang, evenals de mogelijkheid om projectplannen in een oogwenk vanaf een tablet of telefoon te raadplegen.
"De mogelijkheid om ter plekke plannen uit PDF-bestanden te raadplegen was erg handig," zegt Rmeily. "We konden ook foto's maken en vragen bijvoegen als we de mening van onze collega's nodig hadden."
Er is geen ander bedrijf dat me zo veilig heeft laten voelen. We hebben allemaal verschillende oplossingen geprobeerd, maar Dropbox is de enige tool die altijd werkt. Voor ons is het een veilige haven.
