La sfida
Aumento delle problematiche IT
NewVoiceMedia è fornitore leader di contact center basati su cloud, la cui base di clienti è in forte espansione in tutto il mondo. Per far fronte all'impennata delle vendite e soddisfare le esigenze dei clienti, l'azienda ha dovuto ampliare la sua infrastruttura aprendo nuovi uffici in diversi Paesi, dal Regno Unito all'Australia. Inizialmente, ogni sede è stata dotata di server di archiviazione NAS con accesso ai file tramite VPN. Tuttavia, le connessioni VPN hanno presentato problemi sin da subito. Come racconta Nithin Veeraarsu, responsabile globale dei servizi IT: "L'accesso remoto era un grattacapo continuo, soprattutto per il team di vendite, che cercava di scaricare informazioni dalla VPN tramite hotspot 3G, una procedura non proprio ottimale. Abbiamo iniziato ad avere moltissimi problemi con la sincronizzazione dei documenti e con la gestione delle versioni". Oltre ai problemi di connettività e controllo delle versioni, sui computer Mac, utilizzati dal 35% dei dipendenti, non erano rari i conflitti di compatibilità tra sistema operativo e VPN. Le difficoltà si accumulavano rischiando di compromettere il percorso di espansione e causando un dispendio straordinario di tempo ed energie per il team IT di NewVoiceMedia.
Confrontando costi e funzioni, Dropbox è risultato decisamente superiore alla concorrenza. Rispetta standard molto elevati e tutti lo conoscono.