Slik lykkes du med å jobbe hjemmefra

Hvis kjøkkenbordet er skrivebordet ditt for tiden, kan vi gi deg innsikt i hvordan du kan få hjemmekontoret til å fungere for deg.

En illustrasjon av en person som jobber hjemmefra

Lykkes med å jobbe hjemmefra

Selv om det kan virke som en drøm å jobbe hjemmefra – du slipper å pendle, kan starte arbeidsdagen senere og ikke tenke på jobbantrekket – er en slik avslappet og fleksibel arbeidsdag krevende på sin måte.

Du tenker kanskje ikke over det, men å jobbe hjemmefra krever ferdigheter – du må finne rett balanse for at du og teamet skal gjøre en så god jobb som mulig. Det betyr at du ikke kan hoppe ut av senga to minutter på ni og ikke jobbe i pysjen hele dagen. Lavere standarder, selv på disse områdene, kan virke inn på måten du tenker jobb på, og selv om du er i et annet miljø, må du beholde en god jobbholdning for å få det til å fungere.

I dag er fjernarbeid en unik utfordring. Du jobber alle andre steder enn på kontoret – hjemme, i parken, på takterrassen. Det betyr at du kan ha kontor på en kafé, i et jobbfellesskap eller et annet sted på selve arbeidsplassen din, altså et annet sted enn der kjerneteamet ditt er. Fjernarbeid betyr at du ikke er ansikt til ansikt med teamet ditt. Men ikke se det som noe negativt, det er fullt mulig å ha et team som samarbeider godt selv om de ikke er sammen fysisk.

Er hjemmekontor en dårlig ting?

Nei, ikke i det hele tatt, men siden fjernarbeid ikke er normen i de fleste bedrifter – det forbindes ofte med frilansere – er det lett å se fjernarbeid som noe som ikke er utelukkende positivt. Forbeholdene som bedriften din, eller enhver bedrift, kan ha når det gjelder fjernarbeid, handler sannsynligvis om måten vi er vant til å jobbe på. Tradisjonell tankegang tilsier at en god arbeidsdag er å møte opp på kontoret og jobbe i åtte timer, så hvorfor finne opp hjulet på nytt?

Det finnes mange argumenter mot fjernarbeid. Ta disse punktene med i betraktning hvis teamet diskuterer det:

Bekymring: Vi kan ikke dele filer sikkert utenfor kontoret

Løsning: Med sikker fildeling fra Dropbox kan dere det. Kontoen og filene er sikre og beskyttet av flere sikkerhetslag. Uautorisert tilgang blir stanset umiddelbart, og du kan justere sikkerhetsinnstillingene slik at de passer for deg og teamet, inkludert bruk av totrinns verifisering. I tillegg har du tilgang til filene på PC, nett, mobil eller tilkoblede tredjepartsapper, så selv om arbeidsstasjonen på kontoret ikke er tilgjengelig for teamet, kobler Dropbox dem sammen.

Bekymring: Vi får aldri se hverandre

Løsning: Zoom, Slack (begge er Dropbox-integrasjoner), en videokonferanse eller en god, gammeldags telefonsamtale – det er ingen grunn til at du ikke kan holde kontakten med teamet bare fordi dere ikke er i samme rom. Dessuten snakker du ikke så mye når du jobber og er i sonen, eller til og med har nådd en flyttilstand. Enten bedriften innfører fjernarbeid eller ikke, bør dere ha en direktemeldingstjeneste, slik at teamet kan samhandle uten å måtte vandre rundt på kontoret.

Bekymring: Vi kan ikke garantere internettforbindelsen

Løsning: Selv de best tilkoblede hjemmene slipper ikke unna wi-fi-problemer. Heldigvis kan du jobbe offline med Dropbox. Så selv om du mister forbindelsen, kan du trygt jobbe videre. Filene blir automatisk synkronisert når nettforbindelsen er gjenopprettet. Det er helt perfekt når du skal finne riktig arbeidsmiljø for deg, siden en god forbindelse blir mindre viktig.

Bekymring: Teamet blir bedagelig

Løsning: Dette kan gjelde ethvert team i ethvert miljø. Nøkkelen til motivasjon, uansett hvor medarbeiderne jobber fra, er en sterk bedriftskultur og støttestruktur. Hvis teamet bare jobber når sjefen er i nærheten, er det noe galt med måten bedriften blir ledet på. Dette er en mentalitet som i en barneskoleklasse.

Motiverte og inspirerte medarbeidere trenger ingen overvåkning, og hvis de gjør det, kan det tyde på at de ikke er helt trygge på hva de gjør, noe som fører til at de utsetter ting. Hold moralen oppe ved å holde kontakten, sørg for relevante produktivitetsverktøy og at alle vet hva målet er, uansett hvor de er.

Tips om fjernarbeid

Er du overbevist om å prøve fjernarbeid? Her får du noen tips for å lykkes.

Ikke gjør for store endringer

For det første betyr det å stå opp til samme tid. Søvn er avgjørende for god helse og mentalt overskudd, så hvis du legger deg mellom 01.00 og 03.00 i stedet for 23.00 som du pleier, vil du fort få merke konsekvensene. Ha som mål å få minst sju til åtte timers søvn hver natt, og motstå fristelsen til å sette på alarmen senere. Så fort du begynner å gi rom for en atferd som hjernen forbinder med helg, begynner du å koble deg fra jobbtenkemåten du har brukt flere år på å spisse, og de viktige jobbvanene forsvinner litt etter litt.

Kle deg for jobb

Prøv å kle deg som om du skal på kontoret, innenfor rimelighetens grenser. De fleste moderne arbeidsplasser har uansett en avslappet holdning til antrekk, så går du vekk fra behagelige jeans og t-skjorten du liker så godt, er pysj neste. Det er behagelig, men det betyr også at du har tatt på klær som du forbinder med å slappe av hjemme, ikke med å jobbe hardt. For å si det enkelt, har du ikke lagt opp til en god start hvis du ikke en gang er riktig kledd. Du vil bli overrasket over hvordan antrekket kan påvirke deg.

Legg inn pendling

Ikke alle liker å pendle, men telependling er sentralt for dagen din. Den kjedelige togturen eller den lange bussreisen kan være ubehagelige, men de utgjør et tydelig skille mellom jobb og privatliv. Gi deg selv tid til å få hodet på plass. Hvis du alltid hører på musikk når du pendler til jobb, hør på musikk i 15 minutter. Hvis du alltid leser en bok, les et nytt kapittel. Dette virker psykologisk for å gjøre deg klar til en god innsats på jobb.

Prøv nye tilnærminger

En av de største utfordringene med hjemmekontor er å flytte de tradisjonelle kontorvanene til hjemmemiljøet. Men hvorfor må du begrense deg til det du alltid har gjort? Snakk med teamet, finn ut hva som passer best for alle og se hvilke endringer dere kan gjøre for å jobbe bedre sammen selv om det ikke er fysisk. Hvis dere beveger dere mot å bli en bedrift basert på fjernarbeid, bør dere tenke på at kjerneteam som HR og økonomi må kunne holde kontakt med alle medarbeiderne på en enkel måte, så sørg for at kommunikasjonen i hele bedriften flyter godt.

Hold deg i aktivitet

Det er først når den blir borte at du innser hvor viktig gåturen fra kontoret til stasjonen eller fra skrivebordet til pauserommet er. Ikke glem å holde deg i aktivitet og gå ut en tur. Bare fordi kontoret ikke er der, gjelder ikke det hele verden. Start og avslutt dagen med en tur for å gjenskape pendlingen, tømme hodet og gjøre deg klar for dagen eller for å koble av.

Kan hjemmekontor være bra for teamet?

Absolutt. Nye omgivelser har aldri gjort noen skade. Hjemmekontor gir deg mye fleksibilitet, du kan bestille rørlegger i lunsjpausen eller gå til tannlegen om ettermiddagen, og det kan gjøre underverker for medarbeidertilfredshet og bedriftskultur.

I tillegg sier nesten halvparten av ansatte at muligheten til å jobbe hjemmefra, enten på heltid eller deltid, står høyt på listen over krav når de ser etter en ny jobb. Så tilbyr du de ansatte muligheten til å jobbe hjemmefra, tilbyr du en god livsbalanse og kan tiltrekke deg nye talenter.

Høst belønningene av fjernarbeid

Kom i gang