Ettersom arbeidskarakteren fortsetter å endre seg, er den tradisjonelle kontorbaserte jobben ikke lenger normen. Flere av oss forfølger hybride eller eksterne arrangementer som gir oss fleksibiliteten til å jobbe hjemmefra.
Denne typen arbeid har en rekke fordeler for balansen mellom arbeid og privatliv, men noen ganger blir det kaotisk. Du kan bruke dagen på å veksle mellom oppgaver du får betalt for å gjøre og gjøremål du må gjøre hjemme. Dine oppgaver kan overlappe fra ett minutt til det neste. Og du kan ofte bruke samme telefon, nettbrett eller bærbar PC til å gjøre forskjellige typer arbeid, enten det er en presentasjon for jobben eller organisere familiens viktigste dokumenter.
Så hvordan bygger du en effektiv fjernarbeidsrutine? Dropbox kan hjelpe. Det er en digital hjemmebase der du kan organisere, dele og få tilgang til alt innholdet ditt på en trygg og sikker måte. Så du kan føle deg på topp, uansett hvilken fulltidsjobb du sjonglerer.
Organiser filene, bildene og dokumentene dine
Å jobbe hjemmefra er en flott mulighet til å samle en oversikt over alt du trenger å få tilgang til regelmessig. Når alle filene, bildene, videoene og dokumentene dine er organisert på ett sted, trenger du aldri å bekymre deg for hvor de er.
Organiser ulike innholdstyper
Administrer filene og mappene dine på ett sted. Bilder og tradisjonelle filer som PDF-filer kan leve sammen med nettskydokumenter (som Google Docs), snarveier til nettsider og mer. Dropbox-abonnementer starter fra 2 TB lagringsplass (eller 2 GB på et gratis Basic-abonnement), så du har plass til all slags innhold fra alle de tilknyttede enhetene dine.
Ikke la harddisken være en begrensning
Med Dropbox kan du lagre filer offline og få tilgang til dem når som helst, eller lagre dem i nettskyen for å spare plass på harddisken når du er ferdig.
Finn filene dine raskt
Søk etter nøkkelord i dokumenter i tilfelle du glemmer hvor filen ble lagret. Du kan også spare tid på å komme til bildene du trenger ved å søke etter det du ser i bildet på tvers av JPG-, JPEG-, PNG- og GIF-filer.
Lagre, organiser og del dokumenter direkte fra telefonen
Med dokumentskannerappen kan du raskt forvandle fysiske papirdokumenter til digitale filer slik at du kan fjerne litt rot. Dokumentskanneren gjør det enkelt å navngi filer mens du skanner, slik at du kan se forskjellen mellom W2s og barnas tegninger i stedet for å ha alle viktige dokumenter kalt "0013023.jpg."
Avhengig av Dropbox-abonnementet ditt, kan du til og med bruke optisk tegngjenkjenning (OCR) for å søke etter ord eller setninger i skannede dokumenter. Så selv om du glemmer filnavnet, vil OCR søke gjennom de skannede dokumentene dine for å hjelpe deg med å finne innholdet ditt raskt.
Få tilgang til viktige dokumenter mens du er på farten– selv når du ikke har Wi-Fi eller mobilsignal
Legg igjen ID-en eller helseforsikringsinformasjonen din hjemme? Filer i Dropbox-kontoen din synkroniseres automatisk på tvers av de tilkoblede enhetene dine, slik at du når som helst kan få tilgang til dem fra telefonen eller nettbrettet. Dropbox lar deg også gjøre filer og mapper tilgjengelige offline, noe som betyr at du kan se og redigere dem uten å være koblet til internett.
Last opp bilder og videoer fra mobilenheten din for å spare plass
Med kameraopplastingsfunksjonen kan du lagre bildene dine i nettskyen og deretter fjerne dem fra telefonen. Bare slå på kameraopplastinger når du har lastet ned Dropbox-mobilappen for å komme i gang.
Forbli tilkoblet
Noen ganger når du jobber hjemmefra, kan det være vanskelig å føle deg tilkoblet og ha kontroll. Men med Dropbox kan du bestemme hvem som har tilgang til det delte innholdet ditt, og deretter se hvem som har sett hva og når.
Enten du vil sende lange videoer, dele mapper eller samarbeide om et prosjekt, gjør vi det enkelt. Etter hvert som innholdet vokser, gjør det enklere for alle å ha ett godt organisert sted for tilgang til delte filer.
Del filene, mappene og dokumentene dine med sikre lenker
Hver fil du lagrer på Dropbox-kontoen din kan raskt deles med en enkel lenke. Enten det er din mobiltelefon, nettbrett eller skrivebord, kan du få tilgang til filene dine uansett hvor du bruker Dropbox.
Med delte koblinger beholder du kontrollen over filene du deler. Mottakerne vil kunne se eller laste ned en kopi av filen – selv om de ikke har en Dropbox-konto – men du trenger ikke å bekymre deg for at de skal kunne redigere eller slette filen du deler.
Send samlinger av bilder eller videoer
Det er enkelt å levere filer via e-post, men vedlegg har størrelsesbegrensninger – og det er ikke klart når mottakeren har sett dem. Med Dropbox Transfer har du en rask og sikker måte å sende store filer på opptil 250 GB til hvem som helst – selv om de ikke har en Dropbox-konto.
Administrer husholdningsoppgaver og personlige prosjekter
Dropbox Paper hjelper deg å holde styr på alle gjøremål og tidslinjer i ett enkelt dokument som er lett å oppdatere. I tillegg gjør fleksibiliteten til Paper det enkelt å samarbeide med kolleger eller venner i sanntid – selv når de er langt unna.
Hold familien tilkoblet og del
Et Dropbox Family-abonnement gir deg et sentralisert og sikkert sted for bilder, videoer, dokumenter og til og med passordadministrasjon. Medlemmer har sin egen personlige konto og kan enkelt dele ting fra i en delt familiemappe.
Se hvem som har tilgang til de delte filene dine
Med seer-info kan du følge hva som skjer med filene og dokumentene dine etter at du har delt dem, slik at du kan følge opp når du trenger det (eller bare se tegn på liv utenfor stua).
Hold innholdet ditt sikkert
Med klassens beste sikkerhet, flere lag med beskyttelse og avanserte tilbakestillingsfunksjoner, sikrer Dropbox at innholdet ditt er trygt.
Ekstra sikkerhetsnivåer
Sørg for at bare de rette personene har tilgang til filene og mappene dine. Avanserte delingskontroller som passordbeskyttelse, utløpsdatoer for delte koblinger og enkel tilbakekalling av filer og mapper sikrer at ditt digitale liv er så trygt som mulig.
Med multifaktorgodkjenning kan du velge å motta sikkerhetskoder via tekstmelding, godkjenner-app eller ved å bruke et maskinvarebasert token som en Yubikey.
Filene dine er også sikret ved hjelp av 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) og SSL/TLS-teknologi for å beskytte filene dine mot skade under dataoverføring.
I tillegg blir appene og infrastrukturen våre jevnlig testet for sikkerhetssårbarheter, og hardnet for å forbedre sikkerheten og beskytte mot angrep.
Fil- og mappegjenoppretting
Få trygghet hvis enheten din blir borte eller stjålet. Med fjernsletting av enheter kan du slette Dropbox-dataene dine og logge enheten ut av kontoen din neste gang den kommer på nett.
Du kan også rulle tilbake filredigeringer og utilsiktede slettinger til en hvilken som helst tidligere versjon i opptil 30 dager med Dropbox Rewind. Dette hendige verktøyet er spesielt nyttig når en større hendelse med tap av data oppstår, for eksempel hvis kontoen din er infisert med et virus.
Ta det hele sammen i ett tilkoblet arbeidsområde
Det er enkelt å lagre filene, mappene, bildene og videoene dine i Dropbox. Men Dropbox gjør mer enn å lagre.
Ved å bruke Dropbox som base kan du dele, samarbeide og få tilbakemelding på arbeidet ditt fra en sikker og brukervennlig plass. I tillegg, med et AI-drevet verktøy som Dropbox Dash for Business, kan du raskt søke og organisere innhold ikke bare i Dropbox, men på tvers av alle tilkoblede apper og plattformer. Ikke mer å veksle mellom apper, tappe dyrebar tid og tappe produktiviteten mens du søker etter den ene fane blant hundre.
Det er på tide å bygge en bedre arbeidsrutine rundt det som fungerer for deg. Finn ut mer om hvordan Dropbox hjelper deg med å få innholdet ditt til å fungere for deg.
