Det er kreativitetens gåte. Du øser ditt hjerte og sjel i et prosjekt. Den er gjennomtenkt og omhyggelig utformet – hver minste detalj er perfekt, hvis du sier det selv. Nå kommer den vanskelige delen: Del arbeidet ditt slik at du kan samle nyttige tilbakemeldinger fra en klient eller kollega.
Det kan ikke benektes – noen former for tilbakemeldinger er frustrerende. Vi har alle fått en klient til å sende en brosteinsbelagt liste med kommentarer via e-post. Eller et teammedlem som gir sine tanker om Zoom i stedet for å skrive dem ned. Tilbakemelding, selv når den er konstruktiv, er vanskelig å implementere når den ikke blir levert godt.
Enten du redigerer en demovideo eller pusser et salgskort, må du løse alles kommentarer før du flytter prosjektet videre. Og en konsekvent, repeterbar gjennomgangsprosess gjør det mye enklere for alle involverte. Noen få justeringer av arbeidsflyten din vil gi store gevinster underveis.
I denne veiledningen beskriver vi hvordan du deler arbeidet ditt mer effektivt med teamet eller kundene dine – og får bedre tilbakemeldinger også.
Hvordan dele kreativt arbeid med prosjektinteressenter
1. Vær forutsigbar – del filene dine på samme måte hver gang
Konsistens er grunnlaget for enhver god prosess. Men det er ikke alltid lett å oppnå, spesielt når du deler store kreative filer. E-postvedlegg har størrelsesbegrensninger. Og å sende rundt fysiske utskrifter er en sikker måte å gå glipp av noe viktig.
Du trenger en enkel måte å dele kreative eiendeler på – en som fungerer hver gang, uavhengig av filformat eller størrelse. På den måten slipper du å omskolere hele teamet ditt med hver ny forespørsel. Samarbeidspartnere vil alltid vite hvor de kan finne den nyeste versjonen av arbeidet ditt. Ikke mer å jage etter etterfølgere eller dele filene dine på nytt – du får tilbakemeldingen du trenger uten alt oppstyret.
Det er ett problem: En tungvint prosess kan skape flere problemer enn den løser. Du ønsker ikke å bli fastlåst av unødvendige detaljer.
Derfor har vi gjort deling av kreativt arbeid så enkelt som mulig. Dropbox lar deg dele filer med hvem som helst. Det er enkelt for deg og dine anmeldere. Send en hel fotokatalog eller et stort videoprosjekt med bare noen få klikk. Og lever designbevis umiddelbart etter hver oppdatering.
Anmeldere kan til og med kommentere kommentarene sine direkte i Dropbox. Dette holder all konteksten du trenger – fra tilbakemelding til en fils versjonshistorikk– samlet på ett sted.
2. Øvelse gjør mester. Finn et system som fungerer, og hold deg til det
Hver ny prosess kommer med en læringskurve. Men jo mer du og dine medarbeidere bruker det, jo enklere og mer effektivt blir det.
Du kan starte med å legge til noen rekkverk i gjennomgangsprosessen. Bygg en tilbakearbeidsplan i begynnelsen av hvert kreativt prosjekt og angi antall revisjonsrunder. Og ikke vær redd for å be om tilbakemelding i ditt foretrukne format, siden det er du som gjør redigeringene. Jo mer spesifikk du er om dine behov, jo mer kan kollegene dine hjelpe.
Til syvende og sist deler du og dine prosjektinteressenter det samme målet: å skape det beste arbeidet. Men gode intensjoner blir borte i oversettelse når tilbakemeldinger ikke leveres på riktig måte. Det er derfor det er så viktig å strømlinjeforme og standardisere gjennomgangsprosessen – og Dropbox kan hjelpe.
Du kan legge til en utløpsdato for tillatelser for delte koblinger for å begrense kommentarer som kommer sent. Eller gi enkelte brukere skrivebeskyttet tilgang slik at de kan ta en titt og kommentere uten å legge til endringer. Best av alt? Funksjoner som Send og spor kan fortelle deg hvem som har sett en fil og hvem som ikke har. Det er umiddelbar ansvarlighet for alle involverte.
Hvordan få nyttig tilbakemelding på ditt kreative arbeid
Ingen kan arbeidet ditt som deg – bruk det til din fordel. Når du samler tilbakemeldinger, fortell hver anmelder nøyaktig hva du trenger. Spør for eksempel:
- En skribent eller redaktør for å vurdere grammatikk
- Din kreative direktør for å kommentere det overordnede designet
- En kontoansvarlig hvis arbeidet ditt dekker alle kundens must-have
Er du proaktiv, er det lettere å unngå for mange kommentarer. Isteden får du nyttige tilbakemeldinger som er knyttet til hver enkelt bidragsyters ekspertise.
Å være foreskrivende er ikke et problem, men det er en stor fallgruve å unngå: uklare retninger. Ikke bare fortell anmelderne hvor du vil ha tilbakemeldingene deres – vis dem. Med Dropbox kan du merke kommentarer direkte i en fil, og deretter dele den for tilbakemelding. Når korrekturlesere åpner filen, vil notatene og anmerkningerne dine stå foran og i midten. Du kan legge til kommentarer og spørsmål til en bestemt del av et bilde, en video, en designfil eller et tekstdokument. På den måten vet prosjektteamet nøyaktig hvor tilbakemeldingene deres vil ha størst effekt.
Nyt en mer strømlinjeformet, enkel gjennomgangsprosess med Dropbox
Stort kreativt arbeid er summen av mange deler, og anmeldelser er et kritisk steg. Å få riktig tilbakemelding kan ta arbeidet ditt til nye høyder.
På den annen side kan forvirrende eller uklare tilbakemeldinger stoppe et prosjekt. Nøkkelen er å hjelpe anmelderne dine med å hjelpe deg. Ikke vær redd for å be om akkurat det du trenger.
Når alt annet feiler, gå alltid foran som et godt eksempel. Verktøy som Dropbox-fildeling og anmerkninger hjelper deg med å samarbeide mer effektivt med prosjektinteressenter, holde deg til en enkel prosess og be om tilbakemelding der du trenger det.
